快遞人必讀—操作質(zhì)量管控心法
大家都知道快遞行業(yè)的四元素“收、轉、運、派”,可見每一票快件,無論進港還是出港,都離不開操作。隨著各快遞總部加大轉運中心自動化設備、17.5米掛車等高運力投資,在單票操作成本、單公斤運輸成本方面均起到了決定性作用。一句話,只有總部運營層面成本降低了,才可以換得網(wǎng)點在市場上拼殺,才能博得更高的市場占有率。同理,網(wǎng)點亦是如此。
但是在雙壹走訪轉運中心、網(wǎng)點的過程中,普遍發(fā)現(xiàn),中心管理層對操作環(huán)節(jié)管理粗放,而網(wǎng)點老板對操作層面的重視度更是遠遠不夠。設備投資力度不夠、設備不能發(fā)揮最大效能、人均操作效能偏低、單票操作成本居高不下等問題普遍存在。尤其是對于操作罰款的管控,總是不得其法,甚至有些網(wǎng)點老板從意識上漠視操作罰款,漠視操作工、承包區(qū)被罰。
雙壹認為,操作環(huán)節(jié)就是巨大的利潤中心,每一票快件的利潤高低,除了市場,另外就在操作工的“手指間”了。很多時候,同等規(guī)模的網(wǎng)點利潤差別很大,除了管理水平不同,操作成本管控的高與低將直接影響網(wǎng)點整年度的利潤水平。
績效為先,獎罰分明,將操作工“碎片化時間”用于培訓學習
雙壹在調(diào)研期間,發(fā)現(xiàn)一部分轉運中心和網(wǎng)點,針對操作質(zhì)量、操作效率、操作安全等,開始嘗試操作環(huán)節(jié)的績效考核,引用績效工資合理平衡和降低操作工工資,從而降低單票的操作成本。從環(huán)比數(shù)據(jù)的對比來看,績效工資的引入確實提升了操作效率,也降低了單票操作成本。
另外,優(yōu)秀的網(wǎng)點更加重視內(nèi)部員工的培訓工作,但不只是業(yè)務員,客服人員,操作工也需要培訓學習,也需要思想引導,從而實現(xiàn)更高的目標。雙壹曾走訪過四川宜賓某通品牌的網(wǎng)點,他們對操作工的培訓工作常抓不懈。消防演練、集包速度訓練、問題件處理、設備使用和維養(yǎng)等,都是利用操作工“碎片化”的時間開展學習培訓的,讓員工熟悉掌握操作技能,網(wǎng)點的操作質(zhì)量也變得越來越好。
操作罰款必須要成立“理賠專項小組”,逐票分析,專人統(tǒng)計匯總
大多數(shù)網(wǎng)點對于服務質(zhì)量的管控,停留在收派兩端,而對于運輸分揀環(huán)節(jié)卻不太敏感。但雙壹在調(diào)研過程中,發(fā)現(xiàn)操作環(huán)節(jié)的罰款占比也不低。而對于責任不清的問題件,網(wǎng)點往往只能自己承擔,對如何產(chǎn)生、如何解決操作環(huán)節(jié)的罰款卻置若罔聞,漠不關心。
實際上,我們發(fā)現(xiàn),轉運中心對降低操作罰款這項指標也是一籌莫展。對于三大件問題件,由于沒有配置專門的理賠協(xié)商專員,所以普遍采用“分攤至網(wǎng)點”+“依賴客服部門去協(xié)商理賠”模式,造成對操作罰款數(shù)據(jù)的分析脫節(jié)。
培養(yǎng)自動化設備IT專業(yè)維養(yǎng)人員,對設備效能提升進行“體檢掃描”
隨著越來越多的自動化分揀設備投入,自動化設備在帶來便捷和效率的同時,如何更高效地使用和維養(yǎng)自動化設備,也是擺在快遞總部和網(wǎng)點面前的一道難題。大家都知道自動化設備能帶來成本降低,但是專業(yè)的自動化IT人員還未配套到位,很多自動化設備現(xiàn)在還停留在經(jīng)驗摸索,簡單運營階段。
雙壹建議,快遞行業(yè)需要培養(yǎng)更多的自動化科技設備使用維養(yǎng)IT人才。通過人才的不斷引入、不斷更新,逐步提升自動化設備的最大分揀效能,延長其使用壽命,降低其帶來的分揀問題,真正把設備用到極致,減少錯分錯發(fā)。
狠抓操作現(xiàn)場6S,到一線現(xiàn)場找問題,到一線現(xiàn)場找答案
老生常談的6S管理問題,卻也是操作環(huán)節(jié)的一大通病。整理,整頓,清掃,清潔,安全,素養(yǎng),最基本的操作環(huán)節(jié)管理,在很多轉運中心和網(wǎng)點卻漏洞百出。也有一些網(wǎng)點經(jīng)常問我,說怎么樣提高操作水平,我經(jīng)常回答“到一線現(xiàn)場找答案”,這也是很多操作經(jīng)理、操作主管“現(xiàn)場管理不到位”導致的。
快件操作是快遞行業(yè)的基本功,卻也是最體現(xiàn)管理水平的根基。6S不到位,又不去現(xiàn)場找問題,談何提高操作效率,談何降低操作成本?
操作這一環(huán)節(jié)值得我們花更多的心思去反復琢磨,反復推演,從而找到最適合自己的操作方案,否則快件的利潤必從指尖流走,不賺錢也就不足為怪了。
鄭州站報名信息
【培訓時間】2019年8月17-18日(周六日)
【培訓地點】河南·鄭州
【課程費用】人民幣3680元(含培訓費/會議費/資料費/2次午餐)
【坐席安排】培訓現(xiàn)場坐席根據(jù)學員付款先后順序安排,建議網(wǎng)點老板先下手為強,為自己保留最前排位置!
【參訓建議】網(wǎng)點規(guī)模30人以下,建議1人報名;網(wǎng)點規(guī)模在30-100人,建議2人報名;網(wǎng)點規(guī)模100人以上,建議3人以上報名
【截止時間】報名截止時間為2019年8月15日 22:00,欲報從速!
【聯(lián)系咨詢】戴老師 186 1848 2897。
雙壹咨詢首席咨詢顧問龔福照先生微信:leiguang632
快遞物流供應鏈業(yè)務咨詢電話:186-1848-2897(微信同步), 010-5368-5980
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