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 中國商業(yè)聯(lián)合會商貿(mào)物流與供應(yīng)鏈分會

中國商業(yè)聯(lián)合會商貿(mào)物流與供應(yīng)鏈分會
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國家郵政局發(fā)布《快遞服務(wù)》郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(全文)

時間:2015-03-26 13:35:22 點擊:
來源:中國政府網(wǎng) 作者:

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4.5 服務(wù)費(fèi)用

4.5.1 告知

快遞服務(wù)組織應(yīng)在提供服務(wù)前告知顧客服務(wù)費(fèi)用計算方式。

告知的內(nèi)容應(yīng)包括:

a) 快遞服務(wù)計費(fèi)的起重及費(fèi)用,;

b) 快遞服務(wù)的續(xù)重及計費(fèi)單價,;

c) 附加服務(wù)的費(fèi)用。

4.5.2 重量計費(fèi)原則

計費(fèi)重量應(yīng)取快件的實際重量和體積重量兩者中的較大值,。

4.5.3 服務(wù)費(fèi)用設(shè)置原則

快遞服務(wù)費(fèi)用的制定應(yīng)按照《價格法》的規(guī)定,,遵循公平、合法,、誠實,、信用的原則,。快遞服務(wù)組織不應(yīng)相互串通,,操縱市場價格,,損害其他經(jīng)營者或者消費(fèi)者的合法權(quán)益。

4.6 服務(wù)場所

4.6.1 作業(yè)場所

快遞服務(wù)組織應(yīng)具有封閉的,、面積適宜的,、配備監(jiān)控設(shè)備和消防設(shè)施的作業(yè)場所。

4.6.2 營業(yè)場所

快遞服務(wù)組織宜具有固定的,、易識別的營業(yè)場所,,如搬遷或停業(yè)應(yīng)到郵政監(jiān)管部門和工商管理部門辦理變更手續(xù),并通過各種渠道和有效方式告知顧客,。

快遞服務(wù)營業(yè)場所應(yīng)有組織標(biāo)識,。

4.7 設(shè)備與設(shè)施

快遞服務(wù)組織應(yīng)具有與開辦業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的設(shè)備(如:計算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備,、封裝器械,、辦公設(shè)備等),并應(yīng)定期維護(hù)更新,。

計量器具應(yīng)有國家計量檢定合格證書,。

運(yùn)輸工具應(yīng)使用封閉式的運(yùn)輸車輛,車輛宜有組織標(biāo)識,。

4.8 信息管理

快遞服務(wù)組織按照不同的服務(wù)內(nèi)容,,信息管理應(yīng)滿足以下要求:

a) 提供同城快遞服務(wù)的組織應(yīng)具備存儲服務(wù)統(tǒng)計信息、顧客信息和投訴信息的設(shè)施,,滿足信息存儲和查詢的需要,;

b) 提供國內(nèi)異地、國際快遞服務(wù)的組織還應(yīng)具備計算機(jī)處理系統(tǒng),,能夠提供覆蓋服務(wù)范圍的即時查詢服務(wù),。

4.9 服務(wù)格式合同

快遞運(yùn)單為服務(wù)格式合同。

快遞運(yùn)單的格式條款應(yīng)符合法律規(guī)定,,體現(xiàn)公平,、公正的原則,文字表述應(yīng)真實,、簡潔,、易懂。

快遞運(yùn)單的內(nèi)容應(yīng)包括:

a) 寄件人信息,,主要包括:

— 名稱,;

— 單位;

— 地址,;

— 聯(lián)系電話,。

b) 收件人信息,,主要包括:

— 名稱;

— 地址,;

— 單位,;

— 聯(lián)系電話。

c) 快遞服務(wù)組織信息,,主要包括:

— 名稱,;

— 標(biāo)識;

— 聯(lián)系電話,。聯(lián)系電話應(yīng)穩(wěn)定,、有效,在發(fā)生變更時應(yīng)及時通知有關(guān)消費(fèi)者,。

d) 快件信息,,主要包括:

— 品名;

— 數(shù)量和重量,;

— 價值,;

— 封裝形式。

e) 費(fèi)用信息,,主要包括:

— 計費(fèi)項目及金額,;

— 付款方式,;

— 是否保價(保險)及保價(保險)金額,。

f) 時限信息,主要包括

— 收寄時間,;

— 投遞時間,。

g) 約定信息,主要包括:

— 雙方約定事項,,包括產(chǎn)生爭議后處理途徑,;

— 寄件人對快遞運(yùn)單信息的確認(rèn)。

h) 背書信息,,主要包括:

— 查詢方式與期限,;

— 顧客和快遞服務(wù)組織雙方權(quán)利與責(zé)任;包括顧客和快遞服務(wù)組織產(chǎn)生爭議后的解決途徑:顧客可與快遞服務(wù)組織協(xié)商,、向消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織投訴,、向行政部門申訴、向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁,、向人民法院起訴等方式,。

— 賠償?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定。

i) 其他,。

4.10 檔案

4.10.1 檔案的范圍

快遞服務(wù)組織應(yīng)將運(yùn)營過程中形成的各種記錄進(jìn)行分類,、匯總,、儲存,形成檔案,,作為其經(jīng)營管理的主要依據(jù),。

檔案中各項記錄的內(nèi)容應(yīng)真實、詳細(xì),,能夠記錄快遞服務(wù)組織和顧客之間的交易過程,,確保雙方的權(quán)益不受侵害。

4.10.2 檔案的管理

收集的檔案宜按照快遞服務(wù)人員,、顧客,、業(yè)務(wù)、監(jiān)控,、財務(wù),、組織分別組卷。

快遞服務(wù)組織宜采用現(xiàn)代信息技術(shù),,建立檔案數(shù)據(jù)庫,,實現(xiàn)檔案的計算機(jī)管理和查詢服務(wù)。

4.10.3 檔案的保存期限

快遞運(yùn)單的實物保存期限應(yīng)不少于6個月,,電子保存期限宜不少于1年,。

其它檔案的保存期限應(yīng)滿足相關(guān)法律法規(guī)要求。

4.11 溝通

4.11.1 顧客溝通

4.11.1.1 溝通渠道

快遞服務(wù)組織應(yīng)提供與顧客溝通的渠道,,主要包括網(wǎng)絡(luò),、電話、短信,、信函等形式,。

4.11.1.2 溝通內(nèi)容

溝通內(nèi)容應(yīng)包括:

a) 業(yè)務(wù)咨詢;

b) 業(yè)務(wù)受理,;

c) 快件查詢,;

d) 顧客滿意;

e) 顧客投訴,;

f) 服務(wù)承諾,。

其中,服務(wù)承諾應(yīng)包括:

— 服務(wù)時限的承諾,,包括組織提供的各類服務(wù)的服務(wù)時限,;

— 有關(guān)賠償?shù)某兄Z,包括索賠因素,、賠償原則以及受理索賠期限,;

— 投訴處理承諾,包括投訴受理程序以及投訴處理時限,;

— 附加服務(wù)的承諾,。

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