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 中國商業(yè)聯合會商貿物流與供應鏈分會

中國商業(yè)聯合會商貿物流與供應鏈分會
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淺析:物流SaaS如何為傳統城配企業(yè)創(chuàng)造價值,?

時間:2017-03-08 10:14:55 點擊:
來源:中國電子商務研究中心 作者:

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SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務)的簡稱,,是21世紀隨著互聯網以及移動互聯網等技術發(fā)展和應用軟件日漸成熟,而興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應用模式。物流SaaS系統從2015年開始出現在物流人的視野中,,逐漸廣泛、深入地應用到行業(yè)中來,。

物流SaaS

對于傳統物流企業(yè)來說,,物流SaaS為自己帶來了全新的服務體驗,尤其是在城配物流這個最具挑戰(zhàn)的“最后一公里”,,更是利用物流SaaS平臺為自己帶來了巨大的價值提升,。

城配難:高度分散、環(huán)節(jié)復雜,,缺乏全鏈條信息化管控

近年來,,隨著商品經濟的不斷發(fā)展,電商的迅速興起,,人民大眾的消費習慣也隨之巨變,,小批量、多批次,、高時效的貨運訂單成為常態(tài),,訂單數量也與日劇增,配送需求大漲,,同城配送市場迎來了飛速發(fā)展時期,。但是,需求的爆發(fā)式增長也迅速暴露了傳統城配行業(yè)的種種短板,。

案例一

黑豹物流是河南省內規(guī)模排名前10位的綜合性物流企業(yè),,線路覆蓋山東、河南,、安徽,、江蘇、廣東全境,。在鄭州市內同城配送市場,,黑豹物流每天有100單左右的落地配送業(yè)務、60車次左右的用車需求,。

此前,,黑豹物流在鄭州市內的同城配送工作主要由公司8名線路經理和2名專職調度各自找車、派單完成,。每天早上到車之后,,黑豹的調度將所有同城配送的運單打印出來,全部堆放在一張辦公室桌子上,,由司機現場挑選想要運送的貨物運單,,并自行進行拼單。

但是顯然,,那些運費高,、裝卸快,、路況好的單子,自然備受司機喜愛,,否則,,就成了司機們的“棄兒”。

因此,,一大早的二十多位司機鬧哄哄地圍著一張桌子,,從100多張運單中搶活的“火爆”場景每天都在黑豹物流的調度辦公室里上演,但即便如此,,仍會有不少單子被挑剩下,,需要調度人員加高運費,,重新叫車,,大大增加了調度人員的工作量。

由于運單依靠人力排單,,派單,、調度效率低下,、司機挑單現象也十分嚴重,無法高效集約拼單,,給企業(yè)造成了不少資源浪費,、成本增加。

除此之外,,司機們想要搶到“好單”,,不但要拼體力和眼力,常常還得和調度人員,、線路經理“搞好關系”,。線下找車、派單帶來的信息不透明問題滋生的收受回扣等灰色地帶,。

案例二武漢格林星城物流有限公司(以下簡稱:格林星城)是格力空調在武漢唯一的外部配送公司,。作為電商宅配企業(yè),格林星城負責格力空調在武漢及周邊地區(qū)的倉庫配送工作,。

小批量、多批次,、高時效的貨運訂單是格林星城業(yè)務的常態(tài),,上游客戶急于知道貨物何時簽收,何時才能安排安裝人員上門安裝,,是否有配送異常情況,?而下游的客戶更是急于知道,商品送貨上門的準確時間,。

但是通常,,格林星城的貨物從公司發(fā)車后直至司機帶著回單回到公司,,期間的“車到哪兒了,貨物是否簽收,,什么時候簽收,,是否有異常”,格林星城基本一無所知,。

上游客戶想要獲知配送進度和最近情況,,需要在配送司機結束一天的送貨工作,將回單帶回,,由格林星城工作人員第二天將信息匯總反饋給格力空調后才能知曉,。

若是遇到異常情況中間協調更是費勁,上游客戶查單,,下游收貨人詢問,,格林星城的客服人員需要反反復復與司機電話溝通、確認,、等待,,電話量巨大,不但耗費時間,,更是耗費人力,。

以上兩則案例在城配行業(yè)顯然比較常見,相信很多傳統城配企業(yè)也都常有如黑豹物流,、格林星城相似的困惑:隨著公司規(guī)模逐漸做大,,車越來越多,人越來越多,,為何效率反而越來越低,、服務也越來越不可控?而利潤為何也并沒有和想象一樣的同幅度增長呢,?

這是由城配行業(yè)的特質造成的,。

行業(yè)主體高度分散。

同城配送領域活躍著10萬家以上的三方物流公司和1萬家以上的專業(yè)城配公司,,2萬家左右的廠商自有車隊,,大多以中小型企業(yè)為主。

且每一條供應鏈的貨主,、車隊,、車輛、司機,、收貨人以及城配企業(yè)均高度分散在各處,,平時多僅依靠電話相互聯系溝通。

運輸環(huán)節(jié)眾多且復雜。

每一票貨物要經歷訂單的導入,、調度,、運輸、追蹤,、簽收,、回單、對賬等多個環(huán)節(jié)才算完結,,其中還包括異常情況處置,、客戶反饋收集等內容。

不但環(huán)節(jié)冗長且復雜,,涉及參與的工作人員也眾多,,管控頗為困難。

信息化水平較低,。

目前城配公司業(yè)務協調以紙質單據和電話操作為主,,從而導致信息滯后、不準確,,極度不對稱,,管理效率、交易效率都很低,。據媒體統計,,城配行業(yè)車輛利用率僅為50%。

此外,,城配行業(yè)還長期處于“非標”狀態(tài)下,,由于整個行業(yè)從企業(yè)管理到員工操作,都沒有一套統一的標準化操作規(guī)范,,企業(yè)管理粗放,,業(yè)務操作憑借員工個人經驗,導致管理混亂,、盈利微薄,,在擴大經營上也容易存在瓶頸。

SaaS系統如何幫助傳統城配企業(yè)改造升級,?

物流SaaS系統是以互聯網+移動互聯網平臺為載體,,將貨主、三方物流公司,、承運商,、車隊、司機和收貨人連接在一起,,通過從訂單的導入,到調度、運輸追蹤,、簽收管控,、回單管理、異常管理,、對賬等全過程,,實現全流程數字化、智能化管控,,以實現物流管理效率提升與物流產業(yè)的信息化水平,,最終完成對物流行業(yè)的改造升級。

以上兩個城配企業(yè)案例為例,。

去年9月初,,黑豹物流采用了cTMS系統(即,城市配送管理系統),,第一階段幫助黑豹物流實現了全流程智能化管控,,其中在智能調度環(huán)節(jié),cTMS通過線上批量下單,、司機手機隨時隨地自主搶單的功能,,大幅提高了物流派單環(huán)節(jié)的工作效率,降低了該環(huán)節(jié)的成本,。

由此,,整個調度環(huán)節(jié)由原先的10個人每天3-5小時的工作時間,減少到了1個人,,每天1小時內就能完成了當天所有的下單,、調車配送任務。

通過完全公開,、公平的搶單模式配合多勞多得的內部激勵機制,,充分調動了司機的工作積極性,也降低了企業(yè)的用車成本——通過手機在線搶單,,司機根據自己的車載空間,、運輸線路等進行自行拼單,提升了貨物集拼效率,,降低了車輛空載,、半載率。

同時,,cTMS通過調度派單在線化操作,,實現了司機派單的公開、公平,,還幫助企業(yè)杜絕了收受回扣等灰色問題的產生,。

而在格林星城的案例中,,格林星城通過采用cTMS系統,實現了業(yè)務的全面在線數字化管控,,通過后臺就可以“看見”貨物各個運輸節(jié)點,、車輛軌跡、回單及訂單在線流轉,、運費結算等狀況,,無需再依賴電話溝通,大量節(jié)省了溝通的時間和成本,。

此外,,cTMS還通過三種渠道,讓城配企業(yè)的上游客戶自己就能“看見”自己的貨物信息,。

1,、cTMS為上游客戶設置了客戶查單頁面,上游客戶直接通過電腦登錄該頁面,,便能快速,、全面掌握貨物運輸情況;

2,、cTMS實現了貨物信息與APP端同步,,收發(fā)貨人可通過發(fā)貨時填寫的發(fā)貨人手機號碼,登錄cTMS貨主端APP,,便能通過手機隨時隨地查詢貨物信息,;

3、除了電腦后臺和手機APP自主查詢外,,cTMS還實現了通過手機短信,、APP推送等方式,將貨物訂單的匹配,、運輸,、簽收等運輸關鍵環(huán)節(jié)信息第一時間推送至發(fā)貨人手機上。

由此,,格林星城實現了貨物運輸全程透明跟蹤管控的同時,,也讓格林星城的上下游客戶格力空調體驗到了更為便捷的服務,贏得了更高服務時效,,掌握了服務主動權,,大大提升了客戶和買家的物流體驗。

SaaS系統對城配物流企業(yè)的價值

簡單來說,,就是提升效率,、降低成本、改善服務質量,。

提升管理效率系統通過將城配業(yè)務從下單,、調度,、發(fā)單、回單,、結算全流程的數字化,、智能化處理、管控,,大幅度提升運營效率。

據了解,,如前文所述的cTMS系統,,上千筆訂單20秒便能完成調度,靈活支持多種調度方式的同時,,還可依據道路實時路況,,為車輛規(guī)劃最優(yōu)行駛路徑與卸貨順序,實現貨物運輸路由規(guī)劃,,全面提升城配企業(yè)的運輸管理效率,。

降低運營成本

在提高運營、管理效率的同時,,物流SAAS系統實現了城配企業(yè)“人員依賴型”轉為“人工智能型”,,通過系統的標準化操作和智能化管控,大幅縮減客服,、調度,、財務、管理等崗位的人員需求,。

如cTMS系統,,通過智能調度功能解決了調度崗位高水平人才稀缺、人員成本昂貴等問題,,大大緩解了企業(yè)在人力成本方面的壓力,。同時通過系統,實現對司機等崗位實行有效KPI考核,,激發(fā)人員工作積極性,,在有效提升工作效率的同時,降低了企業(yè)運營成本,。

提升服務質量

如cTMS系統中,,每一筆訂單的路由追蹤,車輛位置,、貨物狀態(tài),、時間節(jié)點等信息實時在線,全程可視,,實時可查,,大大提升了城配企業(yè)上下游客戶的服務體驗,,物流SaaS系統能夠幫助企業(yè)實現城配業(yè)務的實時在線跟蹤、管理,,隨時可進行協同操作,,并實時獲取各個環(huán)節(jié)的信息,并能和上下游的客戶實現實時互動,、反饋信息,,有效提高了貨物運輸的可控性和安全性,這是在以前傳統模式中所無法想象的,。

可以說,,在互聯網、移動互聯網,、大數據,、人工智能等大肆興起的今天,城配物流行業(yè)的SaaS化轉型,,不但是大勢所趨,,更是必然結果。

相信不論是率先抓住這股大趨勢的物流SaaS企業(yè)還是率先加入這支“轉型”隊伍的城配企業(yè),,一定能在不久之后,,率先享受到先進科技帶來的紅利。 

關鍵字: 物流,SaaS,

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