跨境電商如何進(jìn)行倉庫管理
倉庫管理比較混亂,揀貨效率低,經(jīng)常出現(xiàn)庫存充足卻始終找不到貨的情況,時(shí)不時(shí)出現(xiàn)庫管找不到了銷售找、銷售找不到了采購找、采購找不到了老板找的狀況;
產(chǎn)品往往具有多屬性,無法做到及時(shí)準(zhǔn)確揀貨,尤其是新員工對于商品不熟悉,經(jīng)常揀貨出錯(cuò),經(jīng)常需要反復(fù)核對,耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,嚴(yán)重影響發(fā)貨效率。
根據(jù)公司之前運(yùn)營美國倉的經(jīng)驗(yàn),在對倉庫進(jìn)行規(guī)范化管理并輔以高效的管理系統(tǒng),一名倉庫人員可以輕松處理1000個(gè)包裹的打單、撿貨、發(fā)貨。根據(jù)小編的了解,目前國內(nèi)發(fā)貨的中小賣家,日均單量過千的不在少數(shù),但是處理效率卻相去甚遠(yuǎn)。
今天從倉儲(chǔ)空間既貨架位的規(guī)范、是商品信息管理規(guī)范、流程設(shè)計(jì)方面說說這個(gè)事兒,其中前兩項(xiàng)是基礎(chǔ)建設(shè),后一點(diǎn)是系統(tǒng)應(yīng)用。
1.倉儲(chǔ)空間既貨架位規(guī)范
貨架位信息,指對庫存商品存放場所按照位置的排列,采用統(tǒng)一標(biāo)識標(biāo)上順序號碼,并作出明顯標(biāo)志。科學(xué)合理的貨架位信息有利于對庫存商品進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù)保管,在商品的出入庫過程中,根據(jù)貨架位信息可以快速、準(zhǔn)確、便捷的完成操作,提高效率減少誤差。
貨架位信息編寫,應(yīng)確保一個(gè)倉庫的貨架位采用同一種方式規(guī)則進(jìn)行編號,以便于查找處理。在此提供幾種常用的貨架位編號方法,大家可根據(jù)實(shí)際情況參考選擇適用:
區(qū)段式編號
把倉庫區(qū)分成幾個(gè)區(qū)段,再對每個(gè)區(qū)段編號。這種方式是以區(qū)段為單位,每個(gè)號碼代表的一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域,區(qū)段式編號適用于倉庫庫位簡單,沒有貨架的情況,可以將存儲(chǔ)區(qū)域劃分為A1、A2、A3…若干個(gè)區(qū)段;
品項(xiàng)群式
把一些相關(guān)性強(qiáng)的商品經(jīng)過集合后,分成幾個(gè)品項(xiàng)群,再對每個(gè)品項(xiàng)群進(jìn)行編號。這種方式適用于容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家,如多品類經(jīng)營的賣家;
地址式
將倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等,進(jìn)行編碼。可采用四組數(shù)字來表示商品庫存所在的位置,四組數(shù)字代表倉庫的編號、貨架的編號、貨架層數(shù)的編號和每一層中各格的編號。對于如1-12-1-5的編號,可以知道編號的含義是:1號庫房,第12個(gè)貨架,第一層中的第五格,根據(jù)貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。
以上是三種常用的倉庫貨架位編號形式,各種形式之間并不是相互獨(dú)立的,賣家可以根據(jù)自己實(shí)際情況相互結(jié)合使用。
2.商品信息規(guī)范
此處商品信息的規(guī)范主要是指,商品的SKU信息、商品規(guī)格尺寸、中英文報(bào)關(guān)信息的條理化明晰化。商品信息的規(guī)范有利于進(jìn)行庫存商品的科學(xué)管理,合理的SKU編碼有利于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的庫存管理,同時(shí)有利于及時(shí)準(zhǔn)確地揀貨,提高效率,避免揀貨失誤。
商品信息的幾項(xiàng)內(nèi)容中,商品規(guī)格尺寸、中英文報(bào)關(guān)信息作為既有數(shù)據(jù)稍作整理即可完善,商品SKU(StockKeepingUnit)作為商品的最小庫存單位,是商品管理中最為重要最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),但由于不是既有的信息,很多賣家存在沒有SKU或SKU不完善的情況。
比如鞋子A,有3種顏色,5個(gè)尺碼,那么針對于這雙鞋就需要15個(gè)SKU碼,細(xì)致到具體顏色的具體尺碼。商品SKU信息不完善,賣家將無法有效監(jiān)控自己商品的詳細(xì)庫存,既不利于分析銷售數(shù)據(jù),進(jìn)行及時(shí)采購補(bǔ)貨,配貨時(shí)訂單信息也無法準(zhǔn)確顯示撿貨信息。規(guī)范的商品信息是ERP系統(tǒng)能夠有效進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。
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