跨境電商如何進行倉庫管理
倉庫管理比較混亂,揀貨效率低,經(jīng)常出現(xiàn)庫存充足卻始終找不到貨的情況,時不時出現(xiàn)庫管找不到了銷售找、銷售找不到了采購找、采購找不到了老板找的狀況;
產(chǎn)品往往具有多屬性,無法做到及時準確揀貨,尤其是新員工對于商品不熟悉,經(jīng)常揀貨出錯,經(jīng)常需要反復核對,耗費大量人力和時間,嚴重影響發(fā)貨效率。
根據(jù)公司之前運營美國倉的經(jīng)驗,在對倉庫進行規(guī)范化管理并輔以高效的管理系統(tǒng),一名倉庫人員可以輕松處理1000個包裹的打單、撿貨、發(fā)貨。根據(jù)小編的了解,目前國內(nèi)發(fā)貨的中小賣家,日均單量過千的不在少數(shù),但是處理效率卻相去甚遠。
今天從倉儲空間既貨架位的規(guī)范、是商品信息管理規(guī)范、流程設計方面說說這個事兒,其中前兩項是基礎建設,后一點是系統(tǒng)應用。
1.倉儲空間既貨架位規(guī)范
貨架位信息,指對庫存商品存放場所按照位置的排列,采用統(tǒng)一標識標上順序號碼,并作出明顯標志。科學合理的貨架位信息有利于對庫存商品進行科學的養(yǎng)護保管,在商品的出入庫過程中,根據(jù)貨架位信息可以快速、準確、便捷的完成操作,提高效率減少誤差。
貨架位信息編寫,應確保一個倉庫的貨架位采用同一種方式規(guī)則進行編號,以便于查找處理。在此提供幾種常用的貨架位編號方法,大家可根據(jù)實際情況參考選擇適用:
區(qū)段式編號
把倉庫區(qū)分成幾個區(qū)段,再對每個區(qū)段編號。這種方式是以區(qū)段為單位,每個號碼代表的一個存儲區(qū)域,區(qū)段式編號適用于倉庫庫位簡單,沒有貨架的情況,可以將存儲區(qū)域劃分為A1、A2、A3…若干個區(qū)段;
品項群式
把一些相關性強的商品經(jīng)過集合后,分成幾個品項群,再對每個品項群進行編號。這種方式適用于容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家,如多品類經(jīng)營的賣家;
地址式
將倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等,進行編碼。可采用四組數(shù)字來表示商品庫存所在的位置,四組數(shù)字代表倉庫的編號、貨架的編號、貨架層數(shù)的編號和每一層中各格的編號。對于如1-12-1-5的編號,可以知道編號的含義是:1號庫房,第12個貨架,第一層中的第五格,根據(jù)貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。
以上是三種常用的倉庫貨架位編號形式,各種形式之間并不是相互獨立的,賣家可以根據(jù)自己實際情況相互結(jié)合使用。
2.商品信息規(guī)范
此處商品信息的規(guī)范主要是指,商品的SKU信息、商品規(guī)格尺寸、中英文報關信息的條理化明晰化。商品信息的規(guī)范有利于進行庫存商品的科學管理,合理的SKU編碼有利于實現(xiàn)精細化的庫存管理,同時有利于及時準確地揀貨,提高效率,避免揀貨失誤。
商品信息的幾項內(nèi)容中,商品規(guī)格尺寸、中英文報關信息作為既有數(shù)據(jù)稍作整理即可完善,商品SKU(StockKeepingUnit)作為商品的最小庫存單位,是商品管理中最為重要最為基礎的數(shù)據(jù),但由于不是既有的信息,很多賣家存在沒有SKU或SKU不完善的情況。
比如鞋子A,有3種顏色,5個尺碼,那么針對于這雙鞋就需要15個SKU碼,細致到具體顏色的具體尺碼。商品SKU信息不完善,賣家將無法有效監(jiān)控自己商品的詳細庫存,既不利于分析銷售數(shù)據(jù),進行及時采購補貨,配貨時訂單信息也無法準確顯示撿貨信息。規(guī)范的商品信息是ERP系統(tǒng)能夠有效進行管理的基礎。
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