倉庫總是管不好?一文深度解析倉儲過程中出現(xiàn)的問題
1.物流配送環(huán)節(jié)
一.接收貨物
貨物從倉庫出庫后檢查貨物進行接收受理運單,出現(xiàn)的問題:
1.出現(xiàn)貨物的數(shù)量不對 2.串貨3.包裝的質(zhì)量4.貨單不符5.貨物丟失
2.解決辦法:1.貨物的數(shù)量不對解決辦法是(1).核對出庫清單是否正確(2).查找搬運過程中是否丟失(3).落實責任人,出現(xiàn)理賠需找責任人。(4)多貨將多余的貨物放回原位,并在清單上注明;
2.串貨的解決辦法:(1).查找串貨原因,查看貨位,出入庫時是否正確。(2).盤點貨物,查清貨位并在清單上注明防止發(fā)錯貨
3.包裝質(zhì)量的解決辦法:(1).出現(xiàn)輕微破損通知出庫人員并進行二次包裝,并在單據(jù)上注明。(2).對于破損嚴重的出現(xiàn)少貨的查找原因將責任落實到相關人員。
4.貨單不符解決辦法:(1).仔細核對單據(jù)是否是商戶所發(fā)出的貨物。(2).核對配貨清單是否是錄入出現(xiàn)失誤,似是的話作廢單據(jù)并重新作單。(3).出庫時是否出現(xiàn)串貨
5.貨物丟失的解決辦法:(1)尋找貨物,確認丟失后補貨或者賠償經(jīng)濟損失(2)查看監(jiān)控系統(tǒng),落實責任人,追究責任人的責任
二.發(fā)貨
配送訂單下出準備發(fā)貨時出現(xiàn)的問題
1.運單錄入錯誤,目的地、聯(lián)系電話不準確等2.裝車不合理導致空車率、貨物破損率過高3.客戶訂單變更,貨物數(shù)量增加或減少4.配送車輛準備不足導致貨物不能及時發(fā)出
2.解決辦法:
1.錄入單據(jù)的解決辦法是(1)仔細錄入單據(jù),錄完單據(jù)二次檢查核對單據(jù)(2)錄入單據(jù)出差率考核,實行獎懲機制
2.裝車不合理的解決辦法:(1)合理裝卸貨物進行崗前培訓(大不壓小、重不壓輕)2.嚴格按照配送單據(jù)裝貨,保證貨單相符合
3.客戶出現(xiàn)退單.增加減少或者換貨(1)與客戶和商戶溝通協(xié)商(2)增加貨物的增開單據(jù),盡最大努力讓同批貨物統(tǒng)一配送;減少貨物的撤銷當前單據(jù)另開單據(jù),將多余貨物入庫儲存;換貨的撤銷當前單據(jù),重新開配送單據(jù)
4.配送車輛準備不足的解決辦法是(1)合理安排車輛,配送車輛實行班車制度(2)根據(jù)貨量提前準備車輛,保證每輛車滿載(3)準備備用車輛
三.運輸
貨物在運輸途中出現(xiàn)的問題
1.運輸路線不合理,不按照公司規(guī)定路線行駛2.運輸途中車輛損壞3.超載運輸4.出現(xiàn)運輸事故如丟貨、貨物破損等5.耽誤運輸時間
解決辦法
1.運輸路線不合理解決辦法:(1)嚴格執(zhí)行公司運輸路線,通過燃油費成本進行控制.
2.運輸中車輛損壞的解決辦法:(1)留有備用車輛(2)定期進行車輛檢查、保養(yǎng)、維修(3)實行車輛責任制
3.超載運輸:(1)在裝車時盡量避免超載,合理裝卸(2.)運輸途中避免與交警正面接觸(3)控制車速,平穩(wěn)運行
4.丟貨、貨物破損的解決辦法:(1)發(fā)車前關好貨箱車門,送貨途中盡量少停車(2)控制車速,選擇平穩(wěn)路面,減少車輛路途顛簸降低破損率(3)選擇人流稀少處停車送貨。
5.耽誤運輸時限的解決辦法:(1)嚴格執(zhí)行公司的運輸時效(2)不定期抽查運輸?shù)木€路和時效(3)運輸途中出現(xiàn)事故靈活處理,保證人和貨物安全的前提下,以不耽誤運輸時效為主
四.到貨
貨物運輸?shù)竭_目的地出現(xiàn)的問題
1.延遲到達2.貨物丟失破損3.數(shù)量短缺4.服務態(tài)度不好5.貨物無法正常簽收
解決辦法
1.延遲到達解決辦法:(1).因運輸途中出現(xiàn)事故導致延遲的要及時與公司匯報,及時通知客戶延遲到達,并致歉解釋原因希望諒解。(2)因不按照公司路線行駛延遲到達的,不定期進行運輸時限的抽查,制定時效管理體系進行考核。
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