《郵政業(yè)消費者申訴處理辦法》
第一章 總 則
第一條 為了維護(hù)郵政業(yè)消費者的合法權(quán)益,依法公正處理消費者申訴,,促進(jìn)郵政業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高,,根據(jù)《中華人民共和國郵政法》等有關(guān)法律、法規(guī),,制定本辦法,。
第二條 郵政業(yè)消費者申訴處理機構(gòu)處理消費者對郵政企業(yè)和快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提出異議的申訴,適用本辦法,。
第三條 申訴處理應(yīng)當(dāng)以事實為依據(jù),,以法律為準(zhǔn)繩,堅持合法,、公正,、合理的原則。
第四條 申訴處理機構(gòu)對郵政業(yè)消費者的申訴實行調(diào)解制度,。
第二章 機 構(gòu)
第五條 郵政業(yè)消費者申訴處理機構(gòu),,是指國家郵政局和省、自治區(qū),、直轄市郵政管理局郵政業(yè)消費者申訴受理中心(以下簡稱國家郵政局申訴中心,、省郵政管理局申訴中心,統(tǒng)稱郵政管理部門申訴中心),。
第六條 郵政管理部門申訴中心應(yīng)配置相應(yīng)人員和基本設(shè)施,,依法處理消費者申訴。
第七條 郵政管理部門申訴中心及其人員對涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密和消費者個人隱私的內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任,。
第八條 國家郵政局申訴中心主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)全國郵政業(yè)消費者申訴工作的管理和監(jiān)督,;
(二)幫助解答消費者關(guān)于郵政服務(wù)、快遞業(yè)務(wù)相關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章及相關(guān)規(guī)范性文件、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的咨詢,;
(三)負(fù)責(zé)郵政業(yè)消費者申訴,、舉報、表揚,、批評,、建議等相關(guān)問題的受理、轉(zhuǎn)辦,、催辦,、督辦、回訪,、結(jié)案等工作,;
(四)負(fù)責(zé)處理政府相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的郵政業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題;
(五)監(jiān)督檢查各省郵政管理局申訴中心對郵政業(yè)消費者申訴的處理工作,,對重大服務(wù)質(zhì)量問題會同相關(guān)部門依法進(jìn)行調(diào)查處理并予以通報,;
(六)負(fù)責(zé)全國郵政業(yè)消費者申訴的統(tǒng)計、存檔工作,,匯總,、分析全國郵政業(yè)消費者申訴情況;
(七)負(fù)責(zé)起草國家郵政局郵政業(yè)消費者申訴情況通告,;
(八)國家郵政局授權(quán)的其他職能,。
第九條 省郵政管理局申訴中心主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)本省(區(qū),、市)受理和國家郵政局轉(zhuǎn)辦的消費者申訴,、舉報、表揚,、批評,、建議等相關(guān)問題的轉(zhuǎn)辦、催辦,、督辦,、調(diào)查、調(diào)解,、回訪與結(jié)案工作,;
(二)幫助解答消費者關(guān)于郵政服務(wù),、快遞業(yè)務(wù)相關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章及相關(guān)規(guī)范性文件、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的咨詢,;
(三)負(fù)責(zé)處理本?。▍^(qū)、市)政府相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的郵政業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題,;
(四)負(fù)責(zé)處理其他省郵政管理局申訴中心轉(zhuǎn)來的消費者申訴,;
(五)負(fù)責(zé)本省(區(qū),、市)郵政業(yè)消費者申訴的統(tǒng)計,、存檔工作,匯總,、分析本?。▍^(qū)、市)郵政業(yè)消費者申訴情況,,并按月向國家郵政局申訴中心上報消費者申訴處理情況,;
(六)負(fù)責(zé)起草本省(區(qū),、市)郵政業(yè)消費者申訴情況通告,;
(七)省郵政管理局授權(quán)的其他職能。
第三章 受 理
第十條 郵政業(yè)消費者申訴專用電話為“12305”(省會區(qū)號-12305),。消費者可以采用電話申訴或登陸國家郵政局和各省,、自治區(qū)、直轄市郵政管理局網(wǎng)站申訴,,也可以采用書信或傳真形式申訴,。
第十一條 郵政管理部門申訴中心要認(rèn)真受理郵政業(yè)消費者的申訴,工作時間應(yīng)有專人值守“12305”申訴電話,,保證消費者申訴渠道暢通,。
郵政管理部門申訴中心應(yīng)自接到消費者申訴之日起30日內(nèi)答復(fù)申訴人。
第十二條 消費者申訴應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)申訴人是與申訴事件有直接利害關(guān)系的當(dāng)事人(寄件人或收件人),;
(二)有明確的被申訴人,;
(三)有具體的事實根據(jù);
(四)向郵政企業(yè),、快遞企業(yè)投訴后7日未得到答復(fù),;或?qū)ζ髽I(yè)處理和答復(fù)不滿意;或郵政企業(yè),、快遞企業(yè)投訴渠道不暢通,,投訴無人受理;
(五)消費者申訴時,要提供與申訴事件有關(guān)的有效信息,,包括:申訴人姓名,、聯(lián)系電話;郵(快)件號碼,、寄件時間,、寄件人和收件人地址;被申訴人名稱,、申訴訴求,、理由、相關(guān)證據(jù),、企業(yè)對投訴處理的結(jié)果等,;
(六)申訴人應(yīng)當(dāng)在交寄郵(快)件之日起或與郵政企業(yè)、快遞企業(yè)發(fā)生服務(wù)爭議之日起1年內(nèi)對需申訴事件提出申訴,。
第十三條 郵政管理部門申訴中心對有下列情形之一的申訴不予受理:
(一)不符合本辦法第十二條所規(guī)定的申訴條件的,;
(二)訴求事項不屬于申訴范圍的(不涉及郵政企業(yè)、快遞企業(yè)服務(wù)問題的),;
(三)申訴人與被申訴人已經(jīng)達(dá)成和解協(xié)議并執(zhí)行,,申訴人沒有新的訴求內(nèi)容的;
(四)郵政管理部門已經(jīng)就申訴事項進(jìn)行過調(diào)解或同一事項重復(fù)申訴的,;
(五)人民法院或仲裁機構(gòu)等部門已經(jīng)受理或者處理的,;
(六)國家法律、法規(guī)及規(guī)章另有規(guī)定的,。
第十四條 消費者采用電話形式申訴,,申訴中心一般情況下應(yīng)當(dāng)場答復(fù)是否受理,不能當(dāng)場答復(fù)的應(yīng)于兩個工作日內(nèi)答復(fù)申訴人是否受理,。消費者網(wǎng)上申訴或以書信,、傳真形式申訴,申訴中心應(yīng)于兩個工作日內(nèi)受理,。對于不受理的申訴,,應(yīng)當(dāng)告知申訴人不予受理的理由。
第四章 處 理
第十五條 郵政管理部門申訴中心處理申訴的主要依據(jù)包括:
(一)《中華人民共和國郵政法》,、《郵政法實施細(xì)則》,、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》,、《郵政普遍服務(wù)監(jiān)督管理辦法》,、《快遞市場管理辦法》、《郵票發(fā)行監(jiān)督管理辦法》等國家有關(guān)法律法規(guī),、部門規(guī)章,;
(二)《郵政普遍服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,、《快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),;
(三)申訴處理機構(gòu)處理申訴規(guī)范性文件和其他有關(guān)規(guī)范性文件,;
(四)消費者與郵政企業(yè)或快遞企業(yè)簽訂的書面格式合同(郵件詳情單、快遞詳情單),;
(五)郵政企業(yè)和快遞企業(yè)對外公布的有關(guān)承諾,。
第十六條 郵政管理部門申訴中心應(yīng)當(dāng)在受理消費者申訴之后,,于兩個工作日內(nèi)將消費者申訴內(nèi)容轉(zhuǎn)給相關(guān)部門或被申訴人,。
國家郵政局受理的申訴一般情況下按照屬地管理的原則轉(zhuǎn)給相關(guān)省郵政管理局申訴中心辦理。
第十七條 對于消費者舉報郵政企業(yè)或快遞企業(yè)違反有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章等規(guī)定的,申訴中心轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理,。
第十八條 被申訴企業(yè)收到郵政管理部門轉(zhuǎn)辦的申訴后應(yīng)妥善處理,,并與申訴人及時溝通。
(一)對確認(rèn)企業(yè)負(fù)有責(zé)任的申訴,,應(yīng)按規(guī)定賠償消費者損失或向消費者致歉,;
(二)如在處理收件人申訴中涉及賠償問題應(yīng)賠償寄件人的,由企業(yè)負(fù)責(zé)聯(lián)系寄件人按規(guī)定理賠,;
(三)對確認(rèn)企業(yè)無責(zé)的申訴,,應(yīng)將詳細(xì)情況和企業(yè)無責(zé)理由與申訴人溝通并解釋;
(四)企業(yè)內(nèi)部責(zé)任劃分,,由企業(yè)自行處理,,不得相互推諉。
第十九條 被申訴企業(yè)應(yīng)自收到轉(zhuǎn)辦申訴之日起15日內(nèi)向轉(zhuǎn)辦郵政管理部門答復(fù)處理結(jié)果,。
答復(fù)內(nèi)容應(yīng)包括:調(diào)查結(jié)果,、企業(yè)責(zé)任;與申訴人達(dá)成的處理意見,、賠償金額或解釋與道歉情況,;申訴人對處理意見是否滿意,;企業(yè)申訴處理人及聯(lián)系電話等,。
如企業(yè)收到轉(zhuǎn)辦申訴15日內(nèi)尚未處理完畢,應(yīng)向轉(zhuǎn)辦郵政管理部門說明處理進(jìn)展情況,、處理原則,、與申訴人協(xié)商結(jié)果等,,并在此件申訴處理完畢后及時向郵政管理部門反饋處理結(jié)果。
第二十條 郵政管理部門申訴中心收到企業(yè)對申訴處理結(jié)果的答復(fù)后,,應(yīng)及時回訪消費者核實處理情況并征詢消費者對申訴處理是否滿意,。
第二十一條 郵政管理部門申訴中心回訪消費者后,,同時符合下列條件,屬于被申訴人與申訴人協(xié)商和解的申訴,,可以作結(jié)案處理:
(一)企業(yè)的處理符合雙方當(dāng)事人的約定或相關(guān)規(guī)定,;
(二)企業(yè)的答復(fù)與回訪消費者實際處理情況相符。
第二十二條 郵政管理部門申訴中心回訪消費者后或經(jīng)過調(diào)查后,,有下列情形之一的,,應(yīng)要求企業(yè)重新處理并于5日內(nèi)重新答復(fù)處理結(jié)果:
(一)企業(yè)的處理不符合雙方當(dāng)事人的約定或相關(guān)規(guī)定;
(二)消費者反映實際處理情況與企業(yè)答復(fù)不符,。
申訴中心收到企業(yè)再次答復(fù)后應(yīng)再次回訪消費者核實情況后結(jié)案,。
第二十三條 郵政管理部門申訴中心回訪消費者,初次聯(lián)系無果的,,應(yīng)隔日再次聯(lián)系,,仍無法聯(lián)系的可作結(jié)案處理。
第二十四條 對于被申訴人與申訴人未能協(xié)商和解的申訴,,郵政管理部門申訴中心可以進(jìn)行調(diào)解,。
第二十五條 郵政管理部門申訴中心督辦企業(yè)及時處理申訴,對于不按規(guī)定時限答復(fù)處理結(jié)果的企業(yè),,應(yīng)在申訴情況通告中點名批評并向社會公布,。
第二十六條 對于嚴(yán)重侵害消費者利益的申訴,郵政管理部門申訴中心可以會同相關(guān)部門組織進(jìn)行調(diào)查,。經(jīng)查證后依據(jù)相關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)章,由相關(guān)部門對被申訴人進(jìn)行行政處罰,。
第五章 調(diào) 查
第二十七條 郵政管理部門根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,可以向申訴人,、被申訴人了解情況,、收集證據(jù)或者召集有關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)查。
第二十八條 調(diào)查人員可行使下列權(quán)利:
(一)向當(dāng)事人和有關(guān)人員詢問申訴情況,;
(二)要求有關(guān)單位和個人提供相關(guān)材料和證明,;
(三)查閱、復(fù)制有關(guān)材料等,。
第二十九條 調(diào)查應(yīng)當(dāng)由兩名或兩名以上工作人員共同進(jìn)行,,調(diào)查時應(yīng)當(dāng)出示有效證件和有關(guān)證明,并應(yīng)當(dāng)制作調(diào)查筆錄,。
第三十條 被調(diào)查人員應(yīng)如實回答調(diào)查人員的詢問,,必要時提供相關(guān)證據(jù)。
第三十一條 需要對有關(guān)郵(快)件,、物品進(jìn)行檢測或者鑒定的,,應(yīng)交由國家郵政局及省,、自治區(qū)、直轄市郵政管理局指定的檢測或者鑒定機構(gòu)進(jìn)行檢測,、鑒定,。被申訴的郵政企業(yè)或快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以配合。
第三十二條 調(diào)查人員依法公正地行使調(diào)查權(quán),,不得與申訴人,、被申訴人及其他相關(guān)人發(fā)生直接或間接利益關(guān)系。
第六章 調(diào) 解
第三十三條 同時滿足下列情形的,,郵政管理部門申訴中心可以組織雙方當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解:
(一)屬于郵政管理部門受理范圍的申訴,;
(二)申訴人與被申訴人已經(jīng)就申訴事項進(jìn)行協(xié)商,但未能和解的,;
(三)申訴人與被申訴人同意由郵政管理部門進(jìn)行調(diào)解的,。
第三十四條 申訴中心就當(dāng)事人所爭議的事項進(jìn)行調(diào)解,,以電話或網(wǎng)上調(diào)解為主,,達(dá)成一致意見的,可以作結(jié)案處理,。
第三十五條 申訴中心調(diào)解無效的或者消費者對調(diào)解結(jié)果不滿意的,,爭議雙方可向人民法院提起訴訟。
第三十六條 國家郵政局和各省,、自治區(qū),、直轄市郵政管理局定期向社會通告郵政業(yè)消費者申訴情況。
第三十七條 本辦法由國家郵政局負(fù)責(zé)解釋,,自2011年7月1日起施行,。
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