AI真的能改變?nèi)祟?lèi)工作,?
Rescoper,,這個(gè)平臺(tái)聲稱(chēng):“可以處理繁瑣的管理部分,這樣你的團(tuán)隊(duì)才會(huì)專(zhuān)注于結(jié)果”——這正是可以起到作用的AI軟件應(yīng)該做的。項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)改變每個(gè)用戶(hù)“觀點(diǎn)”,,以便于為他們量身定制特定權(quán)限設(shè)置,,基于工作量和工作時(shí)間自動(dòng)安排任務(wù),,并在系統(tǒng)“認(rèn)為”你的計(jì)劃會(huì)遇到預(yù)算或調(diào)度問(wèn)題時(shí)提供警報(bào),。
ClickUp,一個(gè)剛剛出現(xiàn)在市場(chǎng)中的項(xiàng)目管理工具,,clickup在項(xiàng)目管理軟件行業(yè)是真正獨(dú)一無(wú)二的,。雖然仍處于測(cè)試階段,但它的算法已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn):
為任務(wù)預(yù)測(cè)最好的團(tuán)隊(duì)成員并將任務(wù)分配給他們,;
基于相互關(guān)聯(lián)上下文,,自動(dòng)追蹤進(jìn)行評(píng)論的用戶(hù);
可視化通知和更新,;
預(yù)測(cè)無(wú)法達(dá)到的期限,;
估計(jì)正確的任務(wù)時(shí)間。
“我們看到人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)正在緩慢地改變當(dāng)前的項(xiàng)目管理生態(tài)系統(tǒng),。”Clickup的首席執(zhí)行官Zeb Evans告訴我,。“我強(qiáng)烈地感覺(jué)到,項(xiàng)目管理軟件在目前的狀態(tài)是脆弱的,、笨拙的而且非常復(fù)雜,。在經(jīng)歷了六年的痛苦之后,我離開(kāi)了以前的公司,,而且決定去解決它,。”
Evans已經(jīng)看到了極好的結(jié)果。他解釋說(shuō):“最近的測(cè)試版測(cè)試結(jié)果已經(jīng)證明是非常有效的……我們絕對(duì)可以說(shuō),,在達(dá)到最佳數(shù)據(jù)量閾值之后,,手動(dòng)用戶(hù)操作會(huì)減少20%或者更多。”
任何項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)對(duì)這些結(jié)果感到滿(mǎn)意,。
隨著ClickUp引領(lǐng)這種變化,,越來(lái)越多的項(xiàng)目管理軟件肯定會(huì)出現(xiàn)更強(qiáng)大的AI功能。Polydone,,以看板管理為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),,已經(jīng)向他們的用戶(hù)許諾:“在不久的將來(lái),我們會(huì)在polydone中添加人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí),。我們的目標(biāo)是更加自動(dòng)化,,更準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目時(shí)間和預(yù)算。”
6,、工作場(chǎng)所中的人工智能有哪些問(wèn)題,?
當(dāng)然,作為一項(xiàng)事業(yè),機(jī)器人項(xiàng)目經(jīng)理不是項(xiàng)目管理的結(jié)束,。
機(jī)器人和人工智能可以自動(dòng)化項(xiàng)目經(jīng)理的繁瑣任務(wù),,,例如從多個(gè)信息源獲取消息,、組裝好的PowerPoint模板,,或者從不兼容的系統(tǒng)中規(guī)范項(xiàng)目數(shù)據(jù),。但這些任務(wù)只會(huì)消耗項(xiàng)目經(jīng)理的一小部分時(shí)間,,項(xiàng)目經(jīng)理最主要的職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)和溝通,而這些是不能自動(dòng)化的功能,。
AlanZucker,,“Project Management Essentials”的負(fù)責(zé)人。擁有超過(guò)25年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),,他懷疑人工智能系統(tǒng)除了可以將單調(diào)乏味的任務(wù)自動(dòng)化之外一無(wú)是處,。他總結(jié)說(shuō):“項(xiàng)目經(jīng)理的核心職責(zé)是確保項(xiàng)目的成功交付。”
有些人甚至說(shuō),,AI將幫助項(xiàng)目經(jīng)理管理他們的團(tuán)隊(duì)管理技能,。Ideal的Ji-A Min告訴我:
一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),51%的人討厭項(xiàng)目經(jīng)理,,因?yàn)?ldquo;他們是懶惰的”,、“他們因?yàn)閯e人的功勞而獲得好評(píng)”、“他們提供不現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃”和“他們不懂技術(shù)”等,。機(jī)器人項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)培養(yǎng)避免人類(lèi)的一些缺陷,,比如:偏見(jiàn)的決策、缺乏知識(shí)和因粗心導(dǎo)致的錯(cuò)誤,。不僅如此,,他們的性能隨著時(shí)間的推移會(huì)增加,因?yàn)樗麄兊乃惴S著不斷的在數(shù)據(jù)中學(xué)習(xí)而變得更加精確,。
換句話(huà)說(shuō),,AI可以被控制去預(yù)見(jiàn)人類(lèi)易犯的錯(cuò)誤,同時(shí)也使項(xiàng)目經(jīng)理能夠更好的工作,??紤]項(xiàng)目經(jīng)理每天執(zhí)行的任務(wù):
正如你所看到的,人的管理不能委托給機(jī)器人,,我們也不能這樣做,。AI缺乏高效管理的細(xì)微差別,而情商作為招聘項(xiàng)目經(jīng)理最重要的屬性之一,,他們不會(huì)很快被取代,。
AvishaNessAiver,引導(dǎo)了Simply Physics的開(kāi)發(fā),他出色地完成了任務(wù)并總結(jié)到:“成功的項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)能夠平衡不可預(yù)知的事情,。他或她必須是可以平衡能力和情感的一組不同的人(天生不可預(yù)知的生物),,并帶領(lǐng)混亂環(huán)境中的一個(gè)企業(yè)走向成功。”
在項(xiàng)目管理的混亂的時(shí)候,,只有在人工智能輔助下,,人類(lèi)才能真正取勝。
7,、在工作場(chǎng)所使用人工智能的項(xiàng)目管理的未來(lái)會(huì)是什么樣子,?
項(xiàng)目管理即將改變。
這個(gè)事實(shí)對(duì)任何一個(gè)領(lǐng)域的人來(lái)說(shuō)都是令人震驚的,,但還是這樣想吧:
在1977年,,啟動(dòng)項(xiàng)目管理軟件的Oracle和Artemis幸存了下來(lái)。
在1979年,,當(dāng)電子表格首次出現(xiàn),,項(xiàng)目管理幸存了下來(lái)。
在1986年,,當(dāng)Carnegie Mellon發(fā)布能力成熟度軟件時(shí),,項(xiàng)目管理幸存了下來(lái)。
項(xiàng)目管理行業(yè),,已經(jīng)存在很多更先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具,,如Microsoft Project,Atlassian Jira,,以及現(xiàn)在的Slack,。
項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)在過(guò)去的50年里有了很大的發(fā)展,現(xiàn)在隨著流動(dòng)性,、分析和使用的增加,,項(xiàng)目管理工具的效率更高,更具有創(chuàng)造性,。在項(xiàng)目管理AI的新時(shí)代,,它將繼續(xù)發(fā)展和繁榮。你對(duì)它的可能性感到興奮嗎,?或者你不確定它會(huì)如何影響你的工作,?工作場(chǎng)所中的人工智能是如何改變你的日常生活的呢?
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