大促時(shí)折磨過你的倉庫系統(tǒng)問題
大促活動(dòng)對(duì)電商人來說意義非凡,各大電商平臺(tái)都參與其中,,各種活動(dòng)各種招數(shù)層出不窮,,吸引全民參與。大促期間單量的爆炸性增長(zhǎng),,使得大部分商家不得不參與到這場(chǎng)全民的狂歡之中,,賣家、倉儲(chǔ),、快遞,、軟件提供商等都提前幾個(gè)月做充分的準(zhǔn)備。
這篇文章從軟件系統(tǒng)對(duì)大促倉庫發(fā)貨信息化管理支持的角度出發(fā),,跟大家一起分享一些心得和體會(huì),。
首先,在聊軟件之前,,先分享一下硬件設(shè)備工具場(chǎng)地等方面,。在即將到來的618大促風(fēng)暴來臨之前,倉庫必須得排查一下倉庫的相關(guān)設(shè)施是否正常,、充足,。
系統(tǒng)周邊排查清單
電力與網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備都需要電力和網(wǎng)絡(luò)的支持,因此,,倉庫必須確保電力供應(yīng)的穩(wěn)定性,,對(duì)斷電風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,一般倉庫會(huì)根據(jù)情況備若干臺(tái)發(fā)電機(jī),;確保網(wǎng)絡(luò)通暢,,線路穩(wěn)定,,有條件加個(gè)信號(hào)增強(qiáng)設(shè)備,最好把倉庫作業(yè)用的網(wǎng)絡(luò)跟員工休閑用的網(wǎng)絡(luò)分開,。
電腦
及時(shí)升級(jí)電腦配置,,確保安全無毒、性能中上,、操作不卡,。
打印機(jī)、PDA,、掃描槍
事先做好檢查/清理工作,,并做好測(cè)試備用;要根據(jù)單量計(jì)算出大致所需的打印機(jī)/PDA/掃描槍數(shù)量,,不夠提前采購,;必須有備份,特別是打印機(jī)(以防一些打印機(jī)作業(yè)過程中電機(jī)燒壞或出其他故障),。
服務(wù)器
根據(jù)銷售預(yù)測(cè),,預(yù)估大致單量,若服務(wù)器性能不足,,提前進(jìn)行彈性升級(jí),。
場(chǎng)地規(guī)劃
活動(dòng)期間,包裹會(huì)比平時(shí)多很多倍,,所以場(chǎng)地方面一定要提前規(guī)劃好,,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,,有利于提高整體工作效率,;活動(dòng)期間,包裹的包裝是一個(gè)較大的瓶頸,,按照銷售預(yù)測(cè)必須事先增設(shè)足量的包裝線,。
包材及倉庫作業(yè)輔助工具
面單、膠帶,、包裝袋,、包裝盒、填充物,、售后服務(wù)卡,、墨盒、訂書機(jī),、訂書針,、推車、揀貨車、筆,、崗位名稱不干膠等按照銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)備妥當(dāng),。
想必經(jīng)歷過多年雙11大促的倉管老司機(jī),對(duì)以上需注意的硬件問題,,早已安排周全,。當(dāng)然,萬事俱備,,只欠東風(fēng),。硬件基礎(chǔ)設(shè)置均已準(zhǔn)備完畢,剩下的就是人員安排與系統(tǒng)支持,。
根據(jù)預(yù)估的單量,,招適當(dāng)數(shù)量的臨時(shí)工,并做好培訓(xùn)工作,,特別是WMS系統(tǒng)的培訓(xùn),,尤為重要。對(duì)WMS系統(tǒng)而言,,在壓力測(cè)試,、功能排查、冗余數(shù)據(jù)清理等事項(xiàng)均已完成后,,在現(xiàn)場(chǎng)可能大概率出現(xiàn)問題的就是人員的流程操作,需特別關(guān)注,。在這單量暴漲的大促期間,,若操作不慎,會(huì)造成無法挽回的損失……
抓單環(huán)節(jié)
訂單重復(fù)抓取
貨主的操作人員若在上游ERP系統(tǒng)上大批量反復(fù)修改,、標(biāo)記,、備注訂單,會(huì)導(dǎo)致訂單重復(fù)同步到WMS系統(tǒng),。這會(huì)占用大量的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)資源,,影響抓單、發(fā)貨等功能的處理速度,。
若大批量修改的是訂單的關(guān)鍵信息,,如:商品、電話,、地址等,,此類訂單重新同步到WMS系統(tǒng)后,會(huì)作廢原單,,產(chǎn)生新的單據(jù),,影響倉庫作業(yè)。
倉庫要提前與貨主溝通,若訂單已經(jīng)同步到WMS系統(tǒng),,則盡量不要在ERP上大量的修改訂單信息,。
訂單無法抓取
不管是ERP上的同步配置,還是WMS系統(tǒng)中的抓單配置,,不要輕易的進(jìn)行修改,。系統(tǒng)配置不正確、網(wǎng)絡(luò)異常,、接口通訊異常等情況,,都可能出現(xiàn)無法抓取到訂單的情況。
通常系統(tǒng)都會(huì)有監(jiān)控日志信息推給相關(guān)人員,,若發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間抓不到訂單,,需立刻聯(lián)系系統(tǒng)管理員(如果大促期間有廠商的技術(shù)人員監(jiān)控更好)。
訂單抓取漏單
某些訂單在平臺(tái)上被抓取到系統(tǒng)中,,由于數(shù)據(jù)不完整等原因會(huì)處理異常,,表現(xiàn)現(xiàn)象就是這個(gè)訂單沒有被抓取,這個(gè)問題也是很隱蔽的,,通常貨主的操作人員是很難發(fā)現(xiàn),。
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