電商倉儲管理若干問題解析
(2)當天庫存低于20個的商品當天盤點:同上,,確保當天低于20個的商品不產(chǎn)生超賣,。
(3)庫存有差異實時盤點:利用系統(tǒng)功能,每天自動比對店鋪上架數(shù)量,、ERP庫存數(shù)量和倉庫庫存數(shù)量,,對有差異的數(shù)據(jù)自動生成盤點請求,,請倉庫納入到自己的盤點計劃中去,并把盤點結果同步給ERP和商家的店鋪后臺,。
(4)活動后盤點:電商企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)不同的一點,,如果有大流量灌入或者預計的大型促銷活動,會在短時間內(nèi)產(chǎn)生大量訂單,。這些訂單一般集中于有限的幾個或者幾十個SKU,。當活動過后,需要倉庫倉庫對這些SKU進行盤點,,以保證庫存的準確,。
(5)退倉前盤點:為了確保退倉時的數(shù)量是準確的,有必要在退倉前對庫存進行盤點,,以便按照正確的數(shù)量退倉,。
(二)發(fā)貨管理:
確保發(fā)貨過程中不錯發(fā)、漏發(fā),、多發(fā),。倉內(nèi)一般都有非常規(guī)范的流程,在幾個關鍵節(jié)點把控好就好了:
(1)揀貨/復核環(huán)節(jié):確保揀貨及復核SKU和數(shù)量和訂單一致,。
(2)包裝環(huán)節(jié):包裝臺最好兩道符合環(huán)節(jié),,一道系統(tǒng)(把槍掃描),一道人工,。
(3)交付快遞環(huán)節(jié):特別關注退款訂單和訂單內(nèi)容有修改的訂單,。
(三)結果準:
所謂結果準,指的是在退倉和結算的時候,能夠有非常清晰的進銷存數(shù)據(jù),,即使有庫存差異,,也能找到具體的原因,能夠對責任方進行追責,,確保商家和倉庫,、供應商在退倉和結算環(huán)節(jié)沒有糾紛。
剛剛接手新倉庫時,,一直為出庫環(huán)節(jié)頭疼:商家說倉庫丟貨了,,倉庫說是商家入倉的時候少裝了。商家說你不給我賠我就不退倉,,倉庫說你不退倉我就收你滯倉費………,!一筆糊涂賬!一般總結出來退倉5大原則:
1,、退倉前商品下架原則:退倉前商家要將商品從店鋪下架,,以免退倉單生成后店鋪還有訂單流入,對倉庫的退倉工作造成干擾,。這個最好通過系統(tǒng)實現(xiàn),,人工干預會有遺漏的可能。
2,、退倉前盤點原則:退倉前倉庫必須對要退倉的商品進行盤點,,盤點結果及時通報給商家,,并在系統(tǒng)中進行同步更新,。這樣做兩個好處:一個是商家可以盡快確認是否對退倉數(shù)量有疑問,另外一個是系統(tǒng)中同步更新后,,可以按照盤點的結果生成準確的退倉單,。
3、庫存差異數(shù)據(jù)當場追償原則:如果庫存有差異,,當場追責,。追責的依據(jù)就是倉庫WMS和店鋪ERP兩邊的進銷存數(shù)據(jù)。所有的庫存變動必須基于單據(jù),,入庫單,、發(fā)貨訂單、庫內(nèi)調(diào)整單,、退倉單,。這樣在庫存產(chǎn)生差異時,能夠直接找到對應的單據(jù):是倉庫沒上傳發(fā)貨數(shù)據(jù)還是倉內(nèi)庫存丟失一目了然,。所有的單據(jù)尤其是庫存調(diào)整單必須有明確的調(diào)整原因,。這樣在退倉和結算時可以立即確認誰來承擔責任。
4、追責和退倉兩條線原則:有了上面的盤點原則和追償原則,,商家和倉庫不能再以任何借口不退倉,,追責和退倉兩條線分開走。這樣不會因對退倉數(shù)量有爭議而延遲退倉,,也就解決了上文中提到的各種糾紛,。
5、交接原則:這個主要是為了避免雙方對已經(jīng)交接的退倉數(shù)量有爭議,。實際操作過程中,,以交接為界,雙方對退倉數(shù)據(jù)進行簽字確認,,事后不得反悔,。該原則在具體執(zhí)行的時候,有些商家是采用第三方物流送貨和退倉,,第三方物流對交接數(shù)據(jù)可能不太負責,。這點還有待商榷。
(四)系統(tǒng)功能:
上述文字主要總結了庫存管理過程中商家,、倉庫,、供應商具體操作層面的內(nèi)容。除了這些,,系統(tǒng)功能要能夠跟得上去,。所在公司的系統(tǒng)和倉庫經(jīng)過一段時間的努力,通過以下功能確保庫存管理的準確,。
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