大促時折磨過你的倉庫系統(tǒng)問題
如果是由于快遞單模糊不清、卡紙等原因,需要重打印,則需要將舊的快遞單做撕毀或用大頭筆在快遞單上寫上相應描述,以防揀貨人員重復配貨,導致多發(fā);要求操作人員嚴格遵守SOP(標準操作流程)。
在系統(tǒng)上,必須做到技術(shù)層面的控制(并發(fā)控制、重打印提醒、換快遞原單注銷等)。
RF槍(或PDA)處理慢
對與庫內(nèi)作業(yè),WMS一般是用RF槍或者PDA終端的應用來協(xié)助操作人員作業(yè)的,在大促時單量急劇增加的情況下,多人同時操作很可能由于網(wǎng)絡原因?qū)е翿F的響應速度變慢。
針對這種情況,如果條件允許,可做負載均衡。若沒有多余的資源,則通過控制RF槍的使用數(shù)量,或分時段使用等方法來提高效率。
修改快遞
倉庫根據(jù)不同的情況會跟不同的快遞公司合作,通常會將大量的訂單委托同一個快遞進行配送;但是有些地區(qū)有些快遞不可達、或者運費過高等原因,則需要修改快遞;修改快遞時可能是不同人員在操作,則會出現(xiàn)修改完快遞且打印出新的快遞單后,未將舊的快遞單找回并撕毀。導致同一個訂單有兩個快遞單重復配貨的情況,影響倉庫作業(yè)效率,同時也可能出現(xiàn)多發(fā)的風險。
異常單被誤發(fā)
訂單在還未出庫之前,客戶申請退款、退貨等情況時有發(fā)生。一些取消的訂單包裹可能被隨意放在倉庫的某個地方,也可能與待發(fā)貨的包裹混在一起,一不留神,這些包裹就會被發(fā)貨出去。
切記,倉庫的現(xiàn)場不能亂,如果現(xiàn)場亂了會導致異常更多,所以,異常處理一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需要盡早處理。
掃描發(fā)貨的必要性
很多倉庫沒有真正理解掃描發(fā)貨的重要性,這個做法可以大大減少多發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)的發(fā)生概率。對于倉庫處理來說,發(fā)貨是一個很重要的節(jié)點,它是把錯誤攔截的最后一道關(guān)卡,在這個節(jié)點上,所有的不應該發(fā)貨的訂單(退款、取消、運單重復二次發(fā)貨、運單注銷)全部都應該被攔截,如果沒有做好這個節(jié)點的管理,倉庫多發(fā)、漏發(fā)錯發(fā)的概率會大增。
以下對發(fā)貨的幾種方式逐一分析:
a、批量發(fā)貨,整批訂單(波次)一起發(fā)貨,該方式效率很高,但是如果發(fā)生攔截訂單的情況,需要系統(tǒng)提醒(大部分ERP不一定有提醒),還需要操作人員把攔截的訂單挑出來單獨處理。
b、包裝復核同時做發(fā)貨,好處及時攔截訂單并且不需要拆包裝。
c、稱重時同時發(fā)貨,有些訂單在稱重時做復核,也同時做發(fā)貨,操作人員需要看清楚系統(tǒng)提示信息,把該攔截的訂單挑起來單獨處理。
d、單獨一個發(fā)貨節(jié)點,每一單都需要重新掃描發(fā)貨。
對于以上4種方式,a發(fā)生異常單沒有被攔截的概率最大,bcd發(fā)生的概率小很多。
后記
所有電商倉配人都明白,電商離不了物流,而電商物流離了WMS系統(tǒng)也玩不轉(zhuǎn)(除非單量很小,勉強可以用ERP或進銷存暫時代替WMS),成千上萬的SKU,不同的商品屬性,日常單幾千幾萬、大促單幾十萬上百萬的“碎片化”訂單,庫存準確率、發(fā)貨準確率、倉庫坪效、人均效能……這一切如果沒有WMS系統(tǒng),怎么玩?堆再多人都無濟于事的……因此WMS系統(tǒng)對電商倉儲配送領(lǐng)域來說已經(jīng)成為不可或缺的標配。
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