【實(shí)用】倉(cāng)庫(kù)的常見(jiàn)問(wèn)題及管理策略
一,、倉(cāng)庫(kù)的常見(jiàn)問(wèn)題
1,、不遵守先進(jìn)先出原則(FirstIn,,F(xiàn)irstOut----FIFO),,造成呆貨、廢貨,。
2,、不按庫(kù)位擺放物貨,或移動(dòng)物貨后,造成無(wú)法找到相關(guān)物貨,。
3,、倉(cāng)管員不及時(shí)把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),,影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行(有信息但無(wú)實(shí)物或是無(wú)信息但有實(shí)物),。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一,、不規(guī)范,不是沒(méi)有物貨編碼,,就是物貨名稱(chēng)不對(duì),,以致無(wú)法追查該物貨的歷史狀況。
4,、部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn),,以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),,這都是常有的事,。
5、新舊倉(cāng)管員交接不清,,換一個(gè)倉(cāng)管員,,沒(méi)有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物貨狀態(tài)不明的,,干脆就封存起來(lái)不予管理,,只說(shuō)"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi),。
二,、倉(cāng)庫(kù)該如何管理
倉(cāng)庫(kù)說(shuō)好管也好管,說(shuō)難管也難管,,首先應(yīng)理清思路,,弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題:
1、“物貨”是什么,?“倉(cāng)庫(kù)”是什么,?
“物貨”包羅萬(wàn)象,客觀存在,,但那只是其表現(xiàn)形式,,其實(shí)物貨就是錢(qián),物化了的錢(qián),而倉(cāng)庫(kù)就是放錢(qián)的口袋,。
錢(qián)放在家里不能增值,,錢(qián)要通過(guò)使用或投資流動(dòng)起來(lái),才能產(chǎn)生價(jià)值,。同樣,,物貨為生產(chǎn)及銷(xiāo)售而快速地流動(dòng)起來(lái)才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,,錢(qián)會(huì)丟失,,也可能被盜,同樣,,物貨可能被浪費(fèi),、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi),、破壞和盜竊物貨的行為,,都是公司財(cái)產(chǎn)的巨大損失!
2、物貨管理管什么,?
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),,都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q),、成本(C),,這三者彼此牽連,又相互制約,,物貨管理也一樣,。
TTime時(shí)間
指物貨的交期、入庫(kù)時(shí)間,、使用時(shí)間,、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退貨時(shí)間等等
QQuality質(zhì)量
指物貨本身的質(zhì)量,、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量,、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物貨的處理等等
CCost成本
指物貨的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本,、呆滯的成本,、短缺造成停工的成本、多余造成的庫(kù)容成本,、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本
物貨管理如何管
1)先進(jìn)先出原則(FIFO),。
2)鎖定庫(kù)位原則(定置定位)。某物貨固定擺在某庫(kù)位,,固定庫(kù)位就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,,沒(méi)有固定庫(kù)位,,就無(wú)法快速地找到相關(guān)物貨。
3)專(zhuān)貨專(zhuān)用原則,,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物貨,。
4)庫(kù)存的ABC管理原則:
A類(lèi)物貨的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%;
B類(lèi)物貨的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%,,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%;
C類(lèi)物貨的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%,,但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),,也就是要嚴(yán)格控制好A,、B兩類(lèi)物貨。
5)“六不入”原則:
①有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的,,不能辦入庫(kù)手續(xù);
②有實(shí)物而沒(méi)有送貨單或出票原件的,,不能辦入庫(kù)手續(xù);
③來(lái)貨與送貨單數(shù)量,、規(guī)格,、型號(hào)不同的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過(guò)的,,且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑤沒(méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑥送貨單或出票不是原件的,,不能辦入庫(kù)手續(xù),。
6)“五不出”原則:
①?zèng)]有提貨單,或提貨單是無(wú)效的,,不能出放物貨;
②手續(xù)不符合要求的,,不能出放物貨;
③質(zhì)量不合格的物貨,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,,否則不能出放物貨;
④規(guī)格不對(duì),、配件不齊的物貨,不能出放;
⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物貨,,不能出放,。
7)一次出庫(kù)原則:
每次物貨出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,,生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物貨必須要拉回自己生產(chǎn)線(xiàn)所屬位置,,不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò),。
8)門(mén)禁原則:
①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物貨;
③有來(lái)賓視察時(shí),,須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
9)“日事日畢,、日清日高”原則:
①每個(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,,確保賬目的平衡,,找出不足、及時(shí)改進(jìn),,第二天才能進(jìn)步和提高,。
②每日對(duì)所管的物貨庫(kù)位至少巡查1~2次,保證在庫(kù)物貨的品質(zhì),、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),,確保物貨有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),,以免產(chǎn)生呆滯,。
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