時(shí)間：2017-04-20 10:24:31 點(diǎn)擊：次
來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：謝會(huì)忠

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盤點(diǎn)結(jié)果有差異時(shí),，經(jīng)常要用到庫(kù)存調(diào)整。此文涉及所講的庫(kù)存調(diào)整是,，通過增減賬面庫(kù)存數(shù)量,，使其與實(shí)物庫(kù)存保持一致。

大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)從業(yè)者以及倉(cāng)庫(kù)軟件設(shè)計(jì)者將庫(kù)存調(diào)整理解成直接修改庫(kù)存數(shù)據(jù),，以達(dá)到平衡庫(kù)存實(shí)物數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù),；理由是這樣做速度快、效率高、簡(jiǎn)單明了,，好理解,，我們將此做法稱為狹義的庫(kù)存調(diào)整。

那么,，直接修改庫(kù)存就一定好么,。按照辯證的觀點(diǎn)，所謂有利必有弊,；得了便宜的事情,，必然會(huì)在其他地方給你帶來(lái)麻煩。

本文的目的是討論一般人理解的庫(kù)存調(diào)整（也就是狹義的庫(kù)存調(diào)整,，直接修改庫(kù)存的那種）,，不是故意詆毀“直接改庫(kù)存”有多壞，而是希望分析出其優(yōu)劣點(diǎn),，讓各位同行朋友有更多的選擇,，下文有細(xì)述關(guān)于盤點(diǎn)差異的十八種處理辦法。

庫(kù)存調(diào)整的歧義

先來(lái)看WMS中一個(gè)庫(kù)存調(diào)整的界面：操作人員可以直接修改庫(kù)存數(shù)據(jù)中的生產(chǎn)日期,、批次號(hào),、庫(kù)存數(shù)量；當(dāng)然,，如果允許的話,，也可以直接修改存放的位置（貨位）；甚至可以無(wú)中生有的增加新的庫(kù)存條目,。

這是多么方便實(shí)惠,、操作簡(jiǎn)單、皆大歡喜的功能,；任何稍微會(huì)動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)敲個(gè)數(shù)字的人都可以勝任這個(gè)工作,；倉(cāng)庫(kù)管理工作變得如此簡(jiǎn)單輕松接地氣；完全顛覆了我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理繁瑣,、復(fù)雜,、麻煩的認(rèn)知。

如果您抱著這個(gè)想法,，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,。

首先，直接修改庫(kù)存違背了信息化的初衷,。

信息化本身是經(jīng)歷了不同階段的,，第一階段是從紙質(zhì)化向表格化演變；第二階段是從表格化向軟件化演變（雖然后面有大數(shù)據(jù),、云計(jì)算,、SAAS等時(shí)髦詞匯,，但基礎(chǔ)仍然還是軟件）。

從紙質(zhì)化向表格化演變,，實(shí)際上是“看山是山”，只是改變了一下記錄數(shù)據(jù)的介質(zhì),，管理的對(duì)象仍然是數(shù)據(jù)（如庫(kù)存數(shù)量）,。

而從表格化向軟件化演變，則是“看山不是山”,，是希望透過現(xiàn)象看本質(zhì),，通過軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管控。至少在真正的管理者眼里,，過程比結(jié)果更重要（流程比數(shù)據(jù)更重要）,。

管理的本質(zhì)是通過引導(dǎo)一系列的過程（活動(dòng)）來(lái)達(dá)到最終目的。直接修改庫(kù)存數(shù)據(jù),，這和在Excel上直接操作數(shù)據(jù)沒啥兩樣,，是體現(xiàn)不出流程化管理的。這種做法,，實(shí)際是信息化的倒退,。

其次，直接修改庫(kù)存是舍本逐末,，治標(biāo)不治本,。

大部分的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)差異，都是因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程管理中的失誤造成的,；要糾正這些錯(cuò)誤,，應(yīng)該是從業(yè)務(wù)過程中去調(diào)整，而不是直接修改這個(gè)結(jié)果,。

這和考試作弊沒啥兩樣,，本來(lái)考試成績(jī)本來(lái)只得了59分，你的處理辦法不是去如何努力念書爭(zhēng)取考個(gè)80分拿個(gè)優(yōu)秀,，而是直接改動(dòng)試卷成績(jī),。

另外一個(gè)比喻，就和頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳一樣,，不去醫(yī)治病源,，卻只去消除病理結(jié)果。因?yàn)榧词鼓阈薷牧私Y(jié)果,，錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)過程也還是存在的,，你沒有消除錯(cuò)誤業(yè)務(wù)過程帶來(lái)的痕跡。

舉個(gè)例子,，因?yàn)槌l(fā)（也就是實(shí)際出貨數(shù)量多于出庫(kù)單的出貨數(shù)量）導(dǎo)致的盤虧結(jié)果,，這種情況下,，實(shí)際庫(kù)存是準(zhǔn)確的，賬面庫(kù)存是不準(zhǔn)確的,。

通過庫(kù)存調(diào)整,，直接減少賬面庫(kù)存，表面看起來(lái),，賬面庫(kù)存改正確了,，數(shù)據(jù)也都平衡了。但果真如此么,，雖然賬面庫(kù)存正確了,，但超發(fā)部分商品的裝卸費(fèi)、運(yùn)費(fèi)怎么辦,；因?yàn)槟阒苯有薷牡氖菐?kù)存數(shù)據(jù),，而出庫(kù)單上沒有記錄超發(fā)部分的作業(yè)內(nèi)容。

也許倉(cāng)庫(kù)企業(yè)老板會(huì)很大方的說(shuō)“這部分就不向客戶收費(fèi)了”,，但是裝卸工的績(jī)效工資呢,，給承運(yùn)商的運(yùn)費(fèi)呢，他們也會(huì)這么大方的說(shuō)不要不要的么,。那么連作業(yè)記錄都沒有,，長(zhǎng)此以往，倉(cāng)庫(kù)企業(yè)如何去和他們結(jié)算呢,。

再換一個(gè)角度來(lái)說(shuō),，即使我們不考慮費(fèi)用的問題。解決超發(fā)問題,，直接修改庫(kù)存而不是修改出庫(kù)單,，會(huì)導(dǎo)致另外一個(gè)麻煩：和客戶對(duì)賬的時(shí)候會(huì)引起更多的歧義。

客戶的出庫(kù)單數(shù)量是準(zhǔn)確的,，而WMS出庫(kù)單的數(shù)量是少的,，但最終雙方庫(kù)存是一樣的。這種情況會(huì)不會(huì)讓人感覺莫名其妙呢,，這就產(chǎn)生了第三個(gè)問題,。

第三，直接修改庫(kù)存打亂了倉(cāng)庫(kù)的賬物平衡體系,。

會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則中遵循“有借必有貸,，借貸必平衡”的原則；倉(cāng)庫(kù)管理中也遵循類似的原則,，那就是“有出必有進(jìn),，進(jìn)出必平衡”，用一個(gè)公式來(lái)描述Σ入庫(kù)= 庫(kù)存 + Σ出庫(kù),。

如果直接去修改庫(kù)存數(shù),，則打破了這個(gè)平衡準(zhǔn)則,。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不僅僅是管理數(shù)量；更多的體現(xiàn)在貨位管理,、生產(chǎn)日期批次號(hào),、先進(jìn)先出、保質(zhì)期,、庫(kù)齡及周轉(zhuǎn)率等內(nèi)容上,。

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