時間：2017-04-20 10:24:31 點擊：次
來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：謝會忠

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盤點結(jié)果有差異時,，經(jīng)常要用到庫存調(diào)整。此文涉及所講的庫存調(diào)整是,，通過增減賬面庫存數(shù)量,，使其與實物庫存保持一致,。

大多數(shù)倉庫從業(yè)者以及倉庫軟件設(shè)計者將庫存調(diào)整理解成直接修改庫存數(shù)據(jù)，以達到平衡庫存實物數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù),；理由是這樣做速度快,、效率高、簡單明了,，好理解,，我們將此做法稱為狹義的庫存調(diào)整。

那么,，直接修改庫存就一定好么,。按照辯證的觀點，所謂有利必有弊,；得了便宜的事情,，必然會在其他地方給你帶來麻煩。

本文的目的是討論一般人理解的庫存調(diào)整（也就是狹義的庫存調(diào)整,，直接修改庫存的那種）,，不是故意詆毀“直接改庫存”有多壞，而是希望分析出其優(yōu)劣點,，讓各位同行朋友有更多的選擇,，下文有細述關(guān)于盤點差異的十八種處理辦法。

庫存調(diào)整的歧義

先來看WMS中一個庫存調(diào)整的界面：操作人員可以直接修改庫存數(shù)據(jù)中的生產(chǎn)日期,、批次號,、庫存數(shù)量；當然,，如果允許的話,，也可以直接修改存放的位置（貨位）；甚至可以無中生有的增加新的庫存條目,。

這是多么方便實惠,、操作簡單,、皆大歡喜的功能；任何稍微會動動鼠標敲個數(shù)字的人都可以勝任這個工作,；倉庫管理工作變得如此簡單輕松接地氣,；完全顛覆了我們對倉庫管理繁瑣、復雜,、麻煩的認知,。

如果您抱著這個想法，那就大錯特錯了,。

首先,，直接修改庫存違背了信息化的初衷。

信息化本身是經(jīng)歷了不同階段的,，第一階段是從紙質(zhì)化向表格化演變,；第二階段是從表格化向軟件化演變（雖然后面有大數(shù)據(jù)、云計算,、SAAS等時髦詞匯,，但基礎(chǔ)仍然還是軟件）。

從紙質(zhì)化向表格化演變,，實際上是“看山是山”,，只是改變了一下記錄數(shù)據(jù)的介質(zhì)，管理的對象仍然是數(shù)據(jù)（如庫存數(shù)量）,。

而從表格化向軟件化演變,，則是“看山不是山”，是希望透過現(xiàn)象看本質(zhì),，通過軟件來實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管控,。至少在真正的管理者眼里，過程比結(jié)果更重要（流程比數(shù)據(jù)更重要）,。

管理的本質(zhì)是通過引導一系列的過程（活動）來達到最終目的,。直接修改庫存數(shù)據(jù)，這和在Excel上直接操作數(shù)據(jù)沒啥兩樣,，是體現(xiàn)不出流程化管理的,。這種做法，實際是信息化的倒退,。

其次,，直接修改庫存是舍本逐末，治標不治本,。

大部分的倉庫數(shù)據(jù)差異,，都是因為業(yè)務(wù)流程管理中的失誤造成的；要糾正這些錯誤,，應(yīng)該是從業(yè)務(wù)過程中去調(diào)整,，而不是直接修改這個結(jié)果,。

這和考試作弊沒啥兩樣，本來考試成績本來只得了59分,，你的處理辦法不是去如何努力念書爭取考個80分拿個優(yōu)秀,，而是直接改動試卷成績。

另外一個比喻,，就和頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳一樣,，不去醫(yī)治病源，卻只去消除病理結(jié)果,。因為即使你修改了結(jié)果,，錯誤的業(yè)務(wù)過程也還是存在的，你沒有消除錯誤業(yè)務(wù)過程帶來的痕跡,。

舉個例子,，因為超發(fā)（也就是實際出貨數(shù)量多于出庫單的出貨數(shù)量）導致的盤虧結(jié)果,，這種情況下,，實際庫存是準確的，賬面庫存是不準確的,。

通過庫存調(diào)整,，直接減少賬面庫存，表面看起來,，賬面庫存改正確了,，數(shù)據(jù)也都平衡了。但果真如此么,，雖然賬面庫存正確了,，但超發(fā)部分商品的裝卸費、運費怎么辦,；因為你直接修改的是庫存數(shù)據(jù),，而出庫單上沒有記錄超發(fā)部分的作業(yè)內(nèi)容。

也許倉庫企業(yè)老板會很大方的說“這部分就不向客戶收費了”,，但是裝卸工的績效工資呢,，給承運商的運費呢，他們也會這么大方的說不要不要的么,。那么連作業(yè)記錄都沒有,，長此以往，倉庫企業(yè)如何去和他們結(jié)算呢,。

再換一個角度來說,，即使我們不考慮費用的問題。解決超發(fā)問題,，直接修改庫存而不是修改出庫單,，會導致另外一個麻煩：和客戶對賬的時候會引起更多的歧義,。

客戶的出庫單數(shù)量是準確的，而WMS出庫單的數(shù)量是少的,，但最終雙方庫存是一樣的,。這種情況會不會讓人感覺莫名其妙呢，這就產(chǎn)生了第三個問題,。

第三,，直接修改庫存打亂了倉庫的賬物平衡體系。

會計基本準則中遵循“有借必有貸,，借貸必平衡”的原則,；倉庫管理中也遵循類似的原則，那就是“有出必有進,，進出必平衡”,，用一個公式來描述Σ入庫= 庫存 + Σ出庫。

如果直接去修改庫存數(shù),，則打破了這個平衡準則,。倉庫管理系統(tǒng)不僅僅是管理數(shù)量；更多的體現(xiàn)在貨位管理,、生產(chǎn)日期批次號,、先進先出、保質(zhì)期,、庫齡及周轉(zhuǎn)率等內(nèi)容上,。

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