【實(shí)用】供應(yīng)鏈軟件選擇要小心的5大陷阱
1.不要首選ERP軟件
ERP軟件可以在一個(gè)集中的區(qū)域內(nèi)提供前所未有的功能。但是,一些ERP系統(tǒng)也可能會(huì)產(chǎn)生大量的花費(fèi),這些花費(fèi)往往高于單獨(dú)購(gòu)買WMS和SCM的成本。另外,一些ERP系統(tǒng)可能不包含TMS系統(tǒng)中所有的功能。事實(shí)上,ERP系統(tǒng)可以使各個(gè)平臺(tái)快速集成,并定期提供網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。然而,你必須要考慮到購(gòu)買一個(gè)ERP系統(tǒng)的成本,并將其與購(gòu)買一個(gè)TMS系統(tǒng)或者SCM系統(tǒng)的成本進(jìn)行對(duì)比。
ERP系統(tǒng)起初是為生產(chǎn)商們?cè)O(shè)計(jì)的,但是定位于分銷商,零售商以及物流供應(yīng)商的解決方案正不斷進(jìn)入市場(chǎng)。一些系統(tǒng)包括制造系統(tǒng),CRM系統(tǒng)以及HR系統(tǒng),這些或許不是特別有用,但是對(duì)于組織管理還是有必要的。
我們建議首先尋找最佳的選擇,如果你認(rèn)為最佳程序在你需要的功能上仍然有差距,那么你可以考慮使用ERP系統(tǒng)。我們的研究表明,ERP系統(tǒng)為物流供應(yīng)商們提供了多種功能如第三方物流的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和增值服務(wù)流程。越來(lái)越多的成熟的物流供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)全面管理客戶產(chǎn)品供應(yīng)鏈(包括銷售和訂單管理),他們或許想要探索全面的ERP解決方案。
2.創(chuàng)建你所需要的功能清單
通常,當(dāng)供應(yīng)鏈,訂單管理,生產(chǎn)及裝運(yùn)的混亂程度達(dá)到一個(gè)臨界點(diǎn),這個(gè)時(shí)候時(shí)間管理是非常有必要的。然而,不幸的是,草率的決定購(gòu)買一種供應(yīng)鏈軟件,在后期可能會(huì)帶來(lái)一系列的苦惱。最簡(jiǎn)單的避免這一誘惑的方法就是將你需要這個(gè)軟件所要擁有的功能列出一個(gè)清單。詢問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題:
我是否需要計(jì)費(fèi)功能軟件?
我是否會(huì)用到貨物承運(yùn)商?
我的客戶是否想要訪問(wèn)這個(gè)軟件?
這款軟件將如何使我的庫(kù)存控制措施更加便利?
你是否需要增值服務(wù)?
你是否有自定義標(biāo)簽軟件?它是否需要包含新的供應(yīng)鏈軟件?
這個(gè)軟件是否監(jiān)控我的組裝流程?
這款軟件如何匹配上我現(xiàn)有的數(shù)據(jù)?
當(dāng)你能列出以上每一個(gè)人問(wèn)題的詳細(xì)答案,你就創(chuàng)造出了一張你真正需求的功能清單。謹(jǐn)慎的篩選出你所需要的盡可能多的功能,對(duì)于以后是非常有價(jià)值的。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),在未來(lái)幾年內(nèi)通貨膨脹將會(huì)導(dǎo)致價(jià)格上漲,所以今天你所購(gòu)買的供應(yīng)鏈也就是你對(duì)企業(yè)未來(lái)的投資。
3.檢查多客戶端和多地點(diǎn)功能。
根據(jù)個(gè)別類型軟件,您可能會(huì)局限于如何去有效地管理多客戶端和多地點(diǎn)的操作。您選擇的軟件需要能夠管理多個(gè)客戶關(guān)系的庫(kù)存。此外,大多數(shù)企業(yè)家不會(huì)選擇只能管理少于10個(gè)客戶端的軟件。然而,如果每個(gè)倉(cāng)庫(kù)只服務(wù)于一個(gè)客戶,你可能會(huì)選擇一個(gè)單獨(dú)的客戶端WMS系統(tǒng)。現(xiàn)在,一些人可能會(huì)認(rèn)為,使用基于云端的軟件會(huì)消除了對(duì)于一個(gè)多客戶端平臺(tái)需求。然而,云端只是指信息存儲(chǔ)的地方,而并沒有多客戶端功能,云內(nèi)的信息仍然是作為一個(gè)單一的客戶端平臺(tái)的功能。
4.TMS解決方案提供SCM功能嗎?
當(dāng)尋找軟件來(lái)管理您的運(yùn)輸系統(tǒng)時(shí),你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己仿佛被困在不同職能的多個(gè)場(chǎng)所之間。幸運(yùn)的是,Cerasis公司通過(guò)我們強(qiáng)大的整合能力將TMS軟件的功能與SCM軟件的功能整合到了一起。這消除了購(gòu)買或租用開發(fā)資源的需求,這樣一個(gè)整合不僅符合所要購(gòu)買的供應(yīng)鏈軟件,而且提高倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)力和簡(jiǎn)化了運(yùn)輸流程。如上所述,TMS解決方案的特點(diǎn)要符合你需要的功能。
5.您的需求清單可見性體現(xiàn)在哪里?
或許,選擇供應(yīng)鏈軟件最大的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該就是承諾和風(fēng)險(xiǎn)管理。作為一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)人,你需要確保所有相關(guān)的當(dāng)?shù)胤桑莘ǎ?lián)邦法以及國(guó)際法能夠維護(hù)你的組織。當(dāng)你選擇一個(gè)基于網(wǎng)站的平臺(tái)時(shí),你很有必要增加些人員,這些人可以查看你到任何一個(gè)授權(quán)的互聯(lián)網(wǎng)的流程。而且,這會(huì)增加你的信譽(yù)度,讓新的消費(fèi)者與你的業(yè)務(wù)潛在的聯(lián)系在一起,這在全球經(jīng)濟(jì)互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)中是非常有必要的。
在當(dāng)今社會(huì),選擇一個(gè)正確的軟件就是為你的將來(lái)做準(zhǔn)備,能確保企業(yè)不會(huì)成為一些監(jiān)管機(jī)構(gòu)的犧牲品,能保持企業(yè)以最高效率運(yùn)行。
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