[實(shí)用帖]企業(yè)庫(kù)存管理十大誤區(qū)及解決方案
每一家嘗試減少庫(kù)存和庫(kù)存相關(guān)成本的公司都具備其獨(dú)一無二的優(yōu)勢(shì),,同樣也面臨其特有的問題,。通過管理實(shí)現(xiàn)庫(kù)存優(yōu)化是公司的關(guān)鍵目標(biāo),你需要密切關(guān)注庫(kù)存,,并每天付諸行動(dòng)才能維持來之不易的優(yōu)勢(shì),。因?yàn)檫@樣做能夠改善客戶體驗(yàn),、增加銷售、降低成本并最終提高盈利能力,,因此值得企業(yè)為之付出,。
在超過24年的時(shí)間里,Demand Solutions幫助數(shù)以千計(jì)的客戶實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存管理水平的優(yōu)化,,整理出了10大最常見者,,并一一羅列出其“癥狀”,以便讓企業(yè)能更容易進(jìn)行錯(cuò)誤診斷,。隨后還給出了實(shí)用解決方案,,以幫助公司解決這些問題,從而著手降低庫(kù)存相關(guān)成本,,并減少這些問題對(duì)績(jī)效造成的損害,。
誤區(qū)之一:績(jī)效考核面過窄
癥狀:
過于偏重預(yù)測(cè):在試圖提高供應(yīng)鏈績(jī)效的時(shí)候,公司通常會(huì)從調(diào)整預(yù)測(cè)管理流程入手,。但在不了解你的需求以及預(yù)測(cè)誤差的根源時(shí),,這是不明智的做法。如果過分強(qiáng)調(diào)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,,則即使預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性提高,,補(bǔ)給率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率都不會(huì)獲得改善。
對(duì)客戶服務(wù)或庫(kù)存周轉(zhuǎn)率缺乏評(píng)估:只有持續(xù)給客戶提供令其滿意的服務(wù),,公司才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期,、可持續(xù)發(fā)展,。不過,管理庫(kù)存的人通常并不了解客戶需求是否得到了很好的滿足,。同樣的,,如果不了解庫(kù)存在“價(jià)值創(chuàng)造和傳遞”的過程中周轉(zhuǎn)的速度,公司也無法管理庫(kù)存水平,。
日常規(guī)劃常常是基于訂單缺貨量統(tǒng)計(jì):這完全是一種被動(dòng)行為模式,。快速變化的今日市場(chǎng)要求企業(yè)積極進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃,,以滿足當(dāng)前需求,。如果客戶的需求總是無法在其指定的時(shí)段內(nèi)滿足,他們就會(huì)轉(zhuǎn)投競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的懷抱,。
解決方案:
追蹤所有產(chǎn)品線的補(bǔ)給率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率:產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)始終掌握這些指標(biāo),。補(bǔ)給率應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行量度,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的量度則應(yīng)根據(jù)銷售和產(chǎn)品周期而調(diào)整,。重要的是,,經(jīng)理必須追蹤這些指標(biāo)并加以改善。
制定符合實(shí)際的預(yù)測(cè)誤差指標(biāo):在不出現(xiàn)SKU(庫(kù)存量單位)缺貨的前提下,,你需要就你所能接受的預(yù)測(cè)誤差制定切實(shí)的指標(biāo),。通常各公司預(yù)測(cè)的結(jié)果誤差為±10%,相當(dāng)于兩天左右的庫(kù)存,??紤]到公司常常有數(shù)周或數(shù)月的庫(kù)存,這是個(gè)很小的數(shù)字,。有效的預(yù)測(cè)管理和庫(kù)存規(guī)劃需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),,因此精確的預(yù)測(cè)誤差指標(biāo)是必不可少的。
誤區(qū)之二:讓資質(zhì)不足的員工管理庫(kù)存
癥狀:
一種“我們公司不一樣,,因?yàn)?rdquo;的情緒:每家公司都面臨庫(kù)存規(guī)劃方面的挑戰(zhàn)(例如需求浮動(dòng)),。不能從戰(zhàn)略庫(kù)存管理中受益的公司是不存在的。
分散庫(kù)存管理:如果讓未受過專門的倉(cāng)庫(kù)管理培訓(xùn)的倉(cāng)庫(kù)管理者,、辦公室職員和其他員工來做庫(kù)存管理方面的決策,,那么可以肯定,庫(kù)存浪費(fèi)將充斥于整個(gè)流程,。采用這種模型的公司通常沒有明確的庫(kù)存規(guī)劃目標(biāo)或戰(zhàn)略,。
缺乏正式的培訓(xùn)項(xiàng)目或與專業(yè)同行的互動(dòng):庫(kù)存管理是一項(xiàng)專業(yè)技能,需要從業(yè)人員事先接受相應(yīng)培訓(xùn),,并在實(shí)際操作中不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),。
強(qiáng)調(diào)“購(gòu)買”過于規(guī)劃:買家進(jìn)行采購(gòu),但規(guī)劃者進(jìn)行戰(zhàn)略決策以達(dá)成目標(biāo)。純粹從”購(gòu)買"角度來考慮庫(kù)存規(guī)劃意味著每天都可能會(huì)喪失改進(jìn)的機(jī)會(huì)和財(cái)務(wù)上的收益,。
解決方案:
認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理需要專業(yè)技能,,并進(jìn)行相應(yīng)的招聘和培訓(xùn):正如財(cái)務(wù)報(bào)表上有著相當(dāng)可觀數(shù)量流動(dòng)資金的公司會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)投資顧問一樣,有著相當(dāng)可觀數(shù)量庫(kù)存資產(chǎn)的公司也應(yīng)當(dāng)擁有專業(yè)的庫(kù)存經(jīng)理,。
為庫(kù)存管理理清責(zé)任:公司常常無法回答這樣一個(gè)問題:”誰負(fù)責(zé)使庫(kù)存水平支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),?"如果沒人承擔(dān)這一職責(zé),那么這些庫(kù)存規(guī)劃目標(biāo)將永遠(yuǎn)無法實(shí)現(xiàn),。
盡可能集中進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃:這能提高流程標(biāo)準(zhǔn)化程度,,并讓庫(kù)存更透明,便于進(jìn)行一致的管理,。
誤區(qū)之三:預(yù)測(cè)管理缺乏規(guī)范的流程
癥狀:
沒人對(duì)預(yù)測(cè)管理流程負(fù)責(zé),,但每個(gè)人都對(duì)預(yù)測(cè)有諸多詬?。赫f到庫(kù)存管理,,如果沒有人對(duì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度負(fù)責(zé),組織將永遠(yuǎn)無法獲得準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),。
太多的無效預(yù)測(cè)和/或不準(zhǔn)確的預(yù)測(cè):這通常反映出預(yù)測(cè)管理流程中缺乏協(xié)作以及(來自內(nèi)外部的)反饋,。如果無法獲得準(zhǔn)確的信息反饋,就不會(huì)有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),。
通過調(diào)整預(yù)測(cè)來管理庫(kù)存:庫(kù)存過多時(shí)人們的自然反應(yīng)通常是調(diào)低預(yù)測(cè),,從而讓系統(tǒng)消耗掉多余庫(kù)存。與其他問題相比,,這一做法將使得庫(kù)存規(guī)劃與客戶需求脫節(jié),,存在完不成訂單的風(fēng)險(xiǎn),有可能影響客戶滿意度,。
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