詳解:解決物流設(shè)施面積緊缺問題的三種策略
最近在對企業(yè)進(jìn)行物流規(guī)劃時,仍然時常遇到了比較典型的由企業(yè)土地面積緊缺而需要進(jìn)行物流“變革”的情況。其實這個問題在之前的文章中也提出過,這是任何一個企業(yè)在發(fā)展過程中都可能碰到的情況。只是這個問題常常發(fā)生的太“自然”,“自然”到企業(yè)的管理人員容易忽略其本質(zhì)問題,導(dǎo)致并沒有從根本上去解決,而從局部入手,缺乏戰(zhàn)略性的考慮,容易陷入“混亂”,無法輸出一個全局性的方案。
本篇文章中,我們將問題和策略繼續(xù)拆分,分別結(jié)合到成本、收益以及企業(yè)生命周期與策略的適用性上進(jìn)行說明。
前面我們提到過,解決物流設(shè)施面積緊缺問題的三種策略:
策略一:利用倉儲管理外包或者外租倉庫的方式解決問題;
策略二:推行精益生產(chǎn)的同時也優(yōu)化原料供應(yīng)管理(含VMI);
策略三:利用自動化手段提高倉庫的空間利用率。
如果不從“戰(zhàn)略物流”的角度考慮,通過物流來拉動企業(yè)發(fā)展的話。那么就需要從成本的角度來考慮這個問題了。實際上不同的企業(yè)在面對面積不足的問題時都會各自的所面對的實際環(huán)境。
就上述三個策略來說,在成品物流端,特別標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高的行業(yè),如快消,零售、服裝等,可能首先會考慮通過自動化手段,通過建設(shè)立庫來提高設(shè)施空間利用率。
對于物料或產(chǎn)品不太規(guī)整,并且出庫特征為小批次多批量的倉儲,通常在面積不足的情況下會優(yōu)先考慮外租倉庫,如化工、裝備制造企業(yè)。
對于作業(yè)要求精細(xì)程度比較高的入廠物流的倉儲,需要小批量多批次的往生產(chǎn)線前端的線邊庫或者產(chǎn)線供應(yīng),則通常采用倉儲作業(yè)外包,或者采用VMI的模式進(jìn)行管理,如汽車行業(yè)等。
在這樣的情況下,不管選擇什么樣的方式,都涉及到?jīng)Q策的問題。我們用一個圖形來說明以上問題。

圖一:外包程度與成本(或收益)的關(guān)系圖
以上曲線為假設(shè)的趨勢曲線,用于理解不同策略下的物流成本變化。
面積緊缺的本質(zhì)是保持公司營業(yè)收入保持增長,需要增加生產(chǎn)要素的投入,擴(kuò)大生產(chǎn),從而獲取更大的收益。因此,可以看成是公司運(yùn)營戰(zhàn)略里的一部分。如果忽略了這個問題,使其變成了物流一個部門的事情,那么會導(dǎo)致投資回報無法正確衡量,最終使得方案無法推進(jìn)。
因此,我們從策略一來看,在倉儲外包(或外租)的時候,考慮的是物流管理的精細(xì)化程度所帶來的成本和回報。主要是站在公司業(yè)務(wù)發(fā)展的維度分析倉庫租賃成本、倉儲管理成本、生產(chǎn)配送成本的變動是否合理。如果是企業(yè)自己管理,那么主要考慮倉庫租賃和建設(shè)成本成本和選址問題。如果是外包的話,這些成本也都會轉(zhuǎn)入到三方供應(yīng)商的服務(wù)報價上。我們從圖形上看,主要關(guān)注物流成本與公司營業(yè)收入增長之間的關(guān)系,分析增加這部分成本能支撐公司多大的營業(yè)收入規(guī)模。
如果企業(yè)發(fā)展的增速快,那么可以加大物流投入保證成長性。但如果增速慢,則需要考慮控制物流成本保證利潤。另外,如果倉儲外包還帶來另外一個優(yōu)勢,倉儲的柔性增加,如企業(yè)訂單波動的原因,帶來對于倉儲面積需求的變動較大,那么可以通過和三方物流的合作靈活的進(jìn)行倉儲面積的調(diào)節(jié),進(jìn)而提高投入產(chǎn)出率。
當(dāng)我們考慮用策略二,降低庫存的方式來解決面積緊缺問題時(或者外包和降庫存結(jié)合),這里就需要加入一條庫存成本的曲線,新增的這部分物流運(yùn)營成本可以通過庫存降低進(jìn)行抵消。在投入產(chǎn)出的角度來說,回報會更大。通常在企業(yè)進(jìn)入平穩(wěn)期的時候需要更多的考慮通過庫存控制來解決設(shè)施問題。通過降低庫存成本抵消到物流成本的增加(這里僅從物流視角看庫存成本),使得總成本能夠得到降低,從而保證低增速下的企業(yè)利潤。
那么另外會帶來跨企業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同的問題,自然也需要企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈協(xié)同。
比如,企業(yè)原料庫存的降低,節(jié)約了企業(yè)供應(yīng)鏈成本,也緩解了倉儲的壓力,但同時也增大了缺貨風(fēng)險。特別是在高速發(fā)展的企業(yè),以市場為導(dǎo)向,制造部門會因此提出質(zhì)疑,需要拿出完美的原料供應(yīng)方案以確保連續(xù)生產(chǎn)。
另外,對于供應(yīng)商來說,也可能會因為物流的精細(xì)化操作而帶來新增的一部分物流成本,這會涉及到采購部門與供應(yīng)商的重新談判。因此,采用第二種方式降低庫存的方式緩解設(shè)施面積壓力會從更多的維度進(jìn)行平衡。
三種策略在企業(yè)生命周期中不同階段的適用性(參考)

圖二:企業(yè)生命周期與面積策略關(guān)系圖
我們將企業(yè)生命周期曲線和三種策略進(jìn)行結(jié)合,在成長期的企業(yè)為了保持收入的快速增長,同時降低供應(yīng)鏈中的缺貨風(fēng)險,適合于采用外包或者外租的策略。在成熟期的企業(yè),供應(yīng)鏈運(yùn)作和物料與產(chǎn)品的數(shù)量和結(jié)構(gòu)都相對穩(wěn)定,可以采用降低庫存或者建設(shè)自動化倉儲提高利用的策略。而在衰退期的企業(yè),更需要采取合理化庫存的策略緩解面積壓力。以上的組合方式不絕對,僅供參考。
在這里將用以下內(nèi)容對上面的三個策略作說明。
如何解決生產(chǎn)環(huán)境中物流設(shè)施的緊缺問題
我們把物流或者企業(yè)供應(yīng)鏈活動中主要的要素劃分為人、設(shè)施、設(shè)備、時間、技術(shù)等,對設(shè)施劃分的最小單位可以到作業(yè)功能區(qū)的占用面積,用實體表現(xiàn)的話可以是倉庫,也可以是物流園區(qū)等設(shè)施。
在生產(chǎn)型企業(yè)中,特別是在新工廠搬遷的時候,如何分配生產(chǎn)和倉儲設(shè)施資源的問題,在特定的企業(yè)環(huán)境中可能比較棘手。再加上現(xiàn)在的智能制造概念的引入,物流如何支撐生產(chǎn)、是否引入自動或者智能化設(shè)備、如何對生產(chǎn)和物流進(jìn)行合理布局,以及設(shè)施面積的分配等諸多問題納入決策范圍,導(dǎo)致很多企業(yè)在這方面難以下手,不容易決策。
而對于相關(guān)問題的解決,企業(yè)決策者必須先明確設(shè)施面積緊張的原因。
產(chǎn)能增長是導(dǎo)致設(shè)施面積緊張的主要原因
原料和成品都是企業(yè)的戰(zhàn)略物資,隨著產(chǎn)能和市場的擴(kuò)大,兩類物資也在同時增長,從原料的角度看,制造業(yè)中通常增加一個單位的產(chǎn)能會增加0.5-0.7個原料庫存,隨著時間的推移,整個過程是動態(tài)的,這樣的話,車間的產(chǎn)線在增加,同時倉庫的面積需求也在增加,因而給廠區(qū)設(shè)施面積的分配帶來了很大的挑戰(zhàn)。
廠區(qū)設(shè)施面積的分配不僅僅是生產(chǎn)和存儲面積分配的問題,同時也是企業(yè)供應(yīng)鏈與物流管理流程優(yōu)化的問題。在制造業(yè)中生產(chǎn)是核心,一定程度上物流是服務(wù)于生產(chǎn)的,特別是在原料供應(yīng)上。
而且生產(chǎn)對于設(shè)施使用的彈性較倉儲來說更低,因此,在設(shè)施的分配中我們更多的考慮通過提高倉儲管理的靈活性來解決問題。
關(guān)于提高倉儲管理的靈活性,有以下幾種方法可供參考。
1、利用倉儲管理外包或者外租倉庫的方式解決問題
從根本上看,上面的問題主要還是集中在成本的投入上,資源是有限的,合理的利用和投入非常重要。回到討論的問題中,生產(chǎn)物流設(shè)施資源分配的問題,資源分配的組合方式有很多,甚至是無窮,但關(guān)鍵是分配的想達(dá)到什么效果,如果我們從供應(yīng)鏈協(xié)同的角度看待這個事情,先以企業(yè)實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的完全管理和控制的極端假設(shè),這樣設(shè)施根本不需要分配。
例如某酒類的企業(yè),除了核心的罐裝線是自己生產(chǎn)外,其他的灌裝線生產(chǎn)、包材的生產(chǎn)和供應(yīng)、物流的存儲和運(yùn)輸?shù)热孔鐾獍陨碇皇墙?biāo)準(zhǔn)和信息化系統(tǒng)并且進(jìn)行管控,這樣的話最優(yōu)的設(shè)施部分用于自己的核心產(chǎn)品的生產(chǎn),設(shè)施的分配對于這個企業(yè)來說便不存在問題。
設(shè)施面積的緊缺在國內(nèi)企業(yè)中是常見的事情,經(jīng)常在工業(yè)園區(qū)里面看到空地上面搭塊棚子變成倉庫、或者利用一切可以利用的地方來堆放原材料或者成品的現(xiàn)象,這樣的企業(yè)也比較容易考慮到將倉儲外租,但是外租倉庫涉及到轉(zhuǎn)運(yùn)和管理的問題,再往前推進(jìn)一步則可以考慮將倉儲外包給第三方物流進(jìn)行管理。集中設(shè)施面積用于生產(chǎn)制造,物料的存儲與供應(yīng)交給第三方物流完成,這種情況下通常首先將成品外包,然后再逐步考慮將原材料的供應(yīng)外包。
現(xiàn)在物流公司的運(yùn)作水平較以前有了很大的提高,物流信息化的進(jìn)步也讓物流公司的“一體化物流”和“物流整體解決方案”能力有了提升。當(dāng)然,制造企業(yè)選擇將物流外包有可能增加物流的作業(yè)成本,但這個問題需要從企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展的角度來看,進(jìn)行整體評估,如果將物流外包后讓公司的管理變得更輕松,使公司的管理更清晰,產(chǎn)出更高效,那么將物流外包將是很好選擇。
2、推行精益生產(chǎn)的同時也優(yōu)化原料供應(yīng)管理
現(xiàn)在大部分企業(yè)都在提升制造能力,精益生產(chǎn)的思想也在企業(yè)的內(nèi)部逐步推行,在企業(yè)走向精益的同時,也可以考慮將物流的供應(yīng)往“小批量”“多批次”的方向推進(jìn)。不僅僅是降低線邊庫存,同時將庫存的控制也延伸至原材料的倉庫。控制缺貨風(fēng)險的同時,盡可能的減少原材料倉庫的存貨,節(jié)約廠內(nèi)的設(shè)施面積。
特別是對于一些業(yè)務(wù)增長較快的制造企業(yè),隨著產(chǎn)能的增大,其在供應(yīng)鏈上的話語權(quán)更重,使得結(jié)合信息化的建設(shè)和供應(yīng)鏈流程標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),改善來料包裝,同時根據(jù)訂單和生產(chǎn)計劃等因素,合理制定安全庫存和采購計劃更加成為可能。要求供應(yīng)商小批量多批次的供應(yīng),這樣既有利于原材料的管理也可以控制原材料庫存和節(jié)約設(shè)施面積。
不管是庫存控制還是供應(yīng)商來料包裝的優(yōu)化,都是供應(yīng)鏈上的系統(tǒng)工程,通常需要跨部門協(xié)調(diào),同時改善的周期較長。
3、利用自動化手段提高倉庫的空間利用率
廠區(qū)內(nèi)的物流設(shè)施主要分為原料倉庫和成品倉庫兩大類,原料倉儲的物料管理相對零散,而成品倉儲中管理的物料通常比較規(guī)整,更有利于集中管理和自動化設(shè)備的導(dǎo)入。提高設(shè)施利用率的方式比較常用的就是借助自動化的手段提高空間利用率,當(dāng)然,自動化倉庫的建設(shè)并不僅僅是為了提高空間利用率,更重要的還是在于提高效率、節(jié)約人工成本、提高管理能力。但對于很多設(shè)施空間有限的企業(yè)來說自動化倉庫的導(dǎo)入可以很好的起到提高設(shè)施利用率的效果,同時設(shè)施的空間高度和通道寬度都得到了有效的利用。
自動化的導(dǎo)入也同樣需要一些前提條件,比如條碼設(shè)備的導(dǎo)入,物料包裝的標(biāo)準(zhǔn)化,倉儲信息化的建設(shè)等。現(xiàn)在各類行業(yè)中自動化倉庫的導(dǎo)入比較常見,如酒類、汽車零部件、電子產(chǎn)品、服裝、醫(yī)藥、化工等行業(yè)都普遍導(dǎo)入自動化存儲設(shè)備,但導(dǎo)入前大多都會進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性的評估,因為不同的企業(yè)環(huán)境中,需要考慮到產(chǎn)品的價值是否可以支撐自動化設(shè)備的導(dǎo)入,或者是當(dāng)前的設(shè)施條件是否符合導(dǎo)入的前提。
總結(jié)
土地資源的合理利用是每個企業(yè)都關(guān)心的問題,倉儲相對生產(chǎn)來看較為靈活,解決方式存在多樣性,而生產(chǎn)則不一樣,不考慮空間因素的話,單位生產(chǎn)面積的投入要大于倉儲的投入,而且生產(chǎn)流程或者技術(shù)通常是一個企業(yè)的核心競爭力,外包或者協(xié)同的難度更大。因此,在設(shè)施環(huán)境有限的情況下,優(yōu)先考慮對倉儲的設(shè)施面積進(jìn)行優(yōu)化是首要的思考方向。

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