公共部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利益鏈打破進(jìn)階需要幾步?
什么因素使得公共部門的轉(zhuǎn)型如此困難?

【編者按】:傳統(tǒng)企業(yè)通常規(guī)模很大,定義了長期戰(zhàn)略,運(yùn)營流程運(yùn)行良好,有大量傳統(tǒng)IT系統(tǒng)支持,這些系統(tǒng)代表了一個(gè)非常大的利益鏈。公共部門尤盛。
本文首發(fā)于企業(yè)網(wǎng)D1Net,作者Paul Whimpenny ;由億歐編輯,供行業(yè)人士參考。
如果停下來想一想你所遇到的一個(gè)令人難忘的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的例子。你會(huì)想到哪些例子?它可能是AirBnB,也可能是Uber?你所想到的這個(gè)例子很有可能是關(guān)于一家商業(yè)初創(chuàng)公司,它帶來了數(shù)字化的變革,破壞了甚至在某些情況下?lián)舫亮藗鹘y(tǒng)的老牌企業(yè)。
但這畢竟是少數(shù),而且和現(xiàn)實(shí)的差距很大,我們不可能都是數(shù)字化旅途中的超級(jí)英雄,單憑一己之力就能改變我們各自的行業(yè)。如果你把目光轉(zhuǎn)向公共部門,這種情況發(fā)生的可能性則更小了。我們可能會(huì)想到一些我們喜歡抱怨的老牌企業(yè),并希望看到他們被取代,但根本沒有相應(yīng)的創(chuàng)業(yè)公司可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)——因?yàn)榇蠖鄶?shù)公共部門機(jī)構(gòu)本質(zhì)上都是壟斷性的。
但即便是在商業(yè)領(lǐng)域,大多數(shù)人也在老牌企業(yè)工作,而要識(shí)別出這些老牌企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)發(fā)生的巨大數(shù)字變革,難度也要大得多。這些企業(yè)通常規(guī)模很大,定義了長期戰(zhàn)略,運(yùn)營流程運(yùn)行良好,有大量傳統(tǒng)IT系統(tǒng)支持,這些系統(tǒng)代表了一個(gè)非常大的利益鏈。
這些已建立的組織的數(shù)字戰(zhàn)略幾乎不可避免地將需要包括對(duì)大量遺留IT系統(tǒng)的“清理”,以降低成本,并為未來的敏捷性和創(chuàng)新提供基礎(chǔ)。這意味著許多所謂的數(shù)字化工作是我們無論如何都要做的事情,即使沒有發(fā)明數(shù)字這個(gè)詞。
我最近讀到一則關(guān)于一家汽車制造商的消息,其中一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)字變化是向車間主管提供iPad,以避免需要多次往返于遙遠(yuǎn)的辦公室。這是它的一個(gè)很好的用途,但是它似乎稍微擴(kuò)展了對(duì)數(shù)字轉(zhuǎn)型的定義。
我想從喬治•奧威爾的經(jīng)典小說《動(dòng)物莊園》中打個(gè)比方。在故事中,動(dòng)物開始反叛并接管了農(nóng)場,試圖創(chuàng)造一個(gè)新的更美好的社會(huì)。隨著時(shí)間的推移,情況開始恢復(fù)到了從前,豬接管了控制權(quán),然后開始像以前的人類主人一樣行動(dòng)。在著名的結(jié)尾處,人們看到豬和人類在聚會(huì),甚至已經(jīng)難以區(qū)分它們了。那么,這與數(shù)字轉(zhuǎn)型有什么關(guān)系呢?
我認(rèn)為,在IT領(lǐng)域,我們就是那些“數(shù)字豬”,有著推動(dòng)數(shù)字轉(zhuǎn)型的崇高理想和目標(biāo),但由于我們不會(huì)發(fā)明下一個(gè)Airbnb,所以危險(xiǎn)就在于我們會(huì)被拖回到日常IT工作的泥沼當(dāng)中,開始像以前那樣的“IT人”,最終只是懶洋洋地將“IT”貼上“數(shù)字化”的標(biāo)簽而已。
什么因素使得公共部門的轉(zhuǎn)型如此困難?
總的來說,是因?yàn)槲覀冎袥]有多少人會(huì)成為數(shù)字化的超級(jí)英雄,或許我們只需要努力保持?jǐn)?shù)字化豬的形象就好了,我在考慮可能是下面的四個(gè)因素,讓公共部門轉(zhuǎn)型變得如此困難。這些都是從我自己在聯(lián)合國的經(jīng)歷中提煉出來的,但我認(rèn)為對(duì)大多數(shù)公共部門機(jī)構(gòu)來說都是共通的。
1.業(yè)務(wù)目標(biāo)的復(fù)雜性
我為之工作的組織——聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織(糧農(nóng)組織)——其任務(wù)是“我們的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)所有人的糧食安全,確保人們定期獲得足夠的高質(zhì)量食物,并積極領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)健康的生活”。試圖結(jié)束饑餓是一個(gè)崇高但高度復(fù)雜的目標(biāo),而且非常依賴于一系列的外部技術(shù)、政治和社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素。對(duì)于這個(gè)問題,AirBnB絕對(duì)沒有簡單的魔法般的解決方案。
2.多個(gè)業(yè)務(wù)線
糧農(nóng)組織的技術(shù)領(lǐng)域涉及農(nóng)業(yè),漁業(yè),林業(yè)和自然資源領(lǐng)域。糧農(nóng)組織在大約140個(gè)不同國家執(zhí)行著2000多個(gè)發(fā)展項(xiàng)目,這些項(xiàng)目往往具有非常具體的國家需要。要掌握這些項(xiàng)目中使用的所有技術(shù)是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù),它們的多樣性使得識(shí)別可能產(chǎn)生的廣泛影響的數(shù)字機(jī)遇變得非常困難。
3.誰是客戶?
對(duì)于一個(gè)聯(lián)合國機(jī)構(gòu)來說,客戶是誰可能是一個(gè)棘手的問題。是我們正在花費(fèi)資金來捐贈(zèng)項(xiàng)目的捐助者嗎?是我們要交付項(xiàng)目的國家嗎?是我們項(xiàng)目的受益者嗎?是那些獲得分析信息或報(bào)告的國家或全世界的政策制定者么?或者是世界上的每個(gè)人,因?yàn)槲覀儺吘故锹?lián)合國!我看到大量的數(shù)字轉(zhuǎn)型都集中在客戶體驗(yàn)上,但是在公共部門環(huán)境中,很少有人如此清楚誰是客戶。與商業(yè)部門相比,很難衡量公共部門組織向客戶提供的公共產(chǎn)品的價(jià)值,而商業(yè)部門從客戶那里獲得的收入顯然是衡量成功的直接標(biāo)準(zhǔn)。
4.文化
如果沒有盈利動(dòng)機(jī),公共部門組織一般會(huì)變得保守和抗拒變革。雖然這并不完全適用于我的組織,但是有一些根深蒂固的工作方式和官僚程序傾向于支持維持現(xiàn)狀,因此,舉例來說,在一個(gè)習(xí)慣于按部就班前進(jìn)的組織中,引入創(chuàng)新就成了一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
在公共部門工作的人可能會(huì)對(duì)上述因素產(chǎn)生共鳴。它們代表了更多阻礙真正數(shù)字轉(zhuǎn)型的枷鎖。
如何保持“數(shù)字豬”的形象?
在經(jīng)歷了幾年的數(shù)字轉(zhuǎn)型后,我意識(shí)到我不會(huì)成為一個(gè)數(shù)字超級(jí)英雄,我需要意識(shí)到,我需要保持?jǐn)?shù)字豬的形象,而不是被吸回傳統(tǒng)的IT角色。
我為糧農(nóng)組織制定的數(shù)字戰(zhàn)略確實(shí)包括一些處理核心業(yè)務(wù)的強(qiáng)有力的因素,包括大力推動(dòng)向基于云計(jì)算的系統(tǒng)轉(zhuǎn)移,以及更具破壞性的業(yè)務(wù)流程改造,以管理項(xiàng)目。但我們?cè)谂Υ_保我們能夠超越這一點(diǎn),并大力推動(dòng)創(chuàng)新。我們成立了一個(gè)專門的創(chuàng)新小組,研究可能對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生重大影響的新興技術(shù),如利用地理空間數(shù)據(jù)繪制和監(jiān)測(cè)作物和害蟲,或利用區(qū)塊鏈實(shí)現(xiàn)食品的可追溯性。
好消息是,即使是在一個(gè)復(fù)雜的聯(lián)合國組織中,進(jìn)行改革也不一定需要巨大的技術(shù)努力。在最近一項(xiàng)驚人簡單的數(shù)字計(jì)劃中,我們創(chuàng)建了一個(gè)移動(dòng)應(yīng)用程序,將相關(guān)的作物、天氣和動(dòng)物健康信息直接帶給盧旺達(dá)和塞內(nèi)加爾的家庭農(nóng)民。雖然技術(shù)本身微不足道,但它打破了糧農(nóng)組織通過政府、推廣工作者和決策者開展工作的傳統(tǒng)模式,直接與小土地?fù)碛姓哌M(jìn)行了對(duì)話。在商業(yè)環(huán)境中,這當(dāng)然會(huì)被視為開辟了一個(gè)新的商業(yè)渠道。
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