跨境電商如何進(jìn)行倉庫管理
倉庫管理比較混亂,,揀貨效率低,,經(jīng)常出現(xiàn)庫存充足卻始終找不到貨的情況,,時不時出現(xiàn)庫管找不到了銷售找,、銷售找不到了采購找、采購找不到了老板找的狀況,;
產(chǎn)品往往具有多屬性,,無法做到及時準(zhǔn)確揀貨,,尤其是新員工對于商品不熟悉,,經(jīng)常揀貨出錯,,經(jīng)常需要反復(fù)核對,耗費(fèi)大量人力和時間,,嚴(yán)重影響發(fā)貨效率,。
根據(jù)公司之前運(yùn)營美國倉的經(jīng)驗(yàn),,在對倉庫進(jìn)行規(guī)范化管理并輔以高效的管理系統(tǒng),一名倉庫人員可以輕松處理1000個包裹的打單,、撿貨,、發(fā)貨。根據(jù)小編的了解,,目前國內(nèi)發(fā)貨的中小賣家,,日均單量過千的不在少數(shù),但是處理效率卻相去甚遠(yuǎn),。
今天從倉儲空間既貨架位的規(guī)范,、是商品信息管理規(guī)范,、流程設(shè)計方面說說這個事兒,,其中前兩項(xiàng)是基礎(chǔ)建設(shè),后一點(diǎn)是系統(tǒng)應(yīng)用,。
1.倉儲空間既貨架位規(guī)范
貨架位信息,,指對庫存商品存放場所按照位置的排列,采用統(tǒng)一標(biāo)識標(biāo)上順序號碼,,并作出明顯標(biāo)志,。科學(xué)合理的貨架位信息有利于對庫存商品進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù)保管,,在商品的出入庫過程中,,根據(jù)貨架位信息可以快速、準(zhǔn)確,、便捷的完成操作,,提高效率減少誤差。
貨架位信息編寫,,應(yīng)確保一個倉庫的貨架位采用同一種方式規(guī)則進(jìn)行編號,,以便于查找處理。在此提供幾種常用的貨架位編號方法,,大家可根據(jù)實(shí)際情況參考選擇適用:
區(qū)段式編號
把倉庫區(qū)分成幾個區(qū)段,,再對每個區(qū)段編號。這種方式是以區(qū)段為單位,,每個號碼代表的一個存儲區(qū)域,,區(qū)段式編號適用于倉庫庫位簡單,沒有貨架的情況,,可以將存儲區(qū)域劃分為A1,、A2、A3…若干個區(qū)段,;
品項(xiàng)群式
把一些相關(guān)性強(qiáng)的商品經(jīng)過集合后,,分成幾個品項(xiàng)群,,再對每個品項(xiàng)群進(jìn)行編號。這種方式適用于容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家,,如多品類經(jīng)營的賣家,;
地址式
將倉庫、區(qū)段,、排,、行、層,、格等,,進(jìn)行編碼??刹捎盟慕M數(shù)字來表示商品庫存所在的位置,,四組數(shù)字代表倉庫的編號、貨架的編號,、貨架層數(shù)的編號和每一層中各格的編號,。對于如1-12-1-5的編號,可以知道編號的含義是:1號庫房,,第12個貨架,,第一層中的第五格,根據(jù)貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置,。
以上是三種常用的倉庫貨架位編號形式,,各種形式之間并不是相互獨(dú)立的,賣家可以根據(jù)自己實(shí)際情況相互結(jié)合使用,。
2.商品信息規(guī)范
此處商品信息的規(guī)范主要是指,,商品的SKU信息、商品規(guī)格尺寸,、中英文報關(guān)信息的條理化明晰化,。商品信息的規(guī)范有利于進(jìn)行庫存商品的科學(xué)管理,合理的SKU編碼有利于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的庫存管理,,同時有利于及時準(zhǔn)確地揀貨,,提高效率,避免揀貨失誤,。
商品信息的幾項(xiàng)內(nèi)容中,,商品規(guī)格尺寸、中英文報關(guān)信息作為既有數(shù)據(jù)稍作整理即可完善,,商品SKU(StockKeepingUnit)作為商品的最小庫存單位,,是商品管理中最為重要最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),但由于不是既有的信息,,很多賣家存在沒有SKU或SKU不完善的情況,。
比如鞋子A,,有3種顏色,5個尺碼,,那么針對于這雙鞋就需要15個SKU碼,,細(xì)致到具體顏色的具體尺碼。商品SKU信息不完善,,賣家將無法有效監(jiān)控自己商品的詳細(xì)庫存,,既不利于分析銷售數(shù)據(jù),進(jìn)行及時采購補(bǔ)貨,,配貨時訂單信息也無法準(zhǔn)確顯示撿貨信息,。規(guī)范的商品信息是ERP系統(tǒng)能夠有效進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。
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