倉儲管理技巧分享:錯誤差異的分析及應(yīng)對策略
在今天,倉儲管理不再是記好數(shù)據(jù)、上好貨、做好發(fā)貨那么的簡單了。在倉儲行業(yè)市場激烈競爭的背景下,從業(yè)人員要求不僅僅能夠做好最基礎(chǔ)的貨物管理、收發(fā)工作,還應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的信息化系統(tǒng)操作能力,問題分析及解決以及一定的規(guī)劃能力。
在倉儲管理過程中,難免會出現(xiàn)一些差異方面的錯誤。這些錯誤的形成原因有很多,常見的如管理疏忽或人員工作不夠自覺等情況比較容易處理。另外一類是屬于管理漏洞或業(yè)務(wù)流程方面的一些問題,這類問題往往會讓管理者陷入到困境當(dāng)中,尤其是當(dāng)管理人員缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗時。
同時,這些錯誤的出現(xiàn)會大大降低客戶對你的信任度,有些錯誤的出現(xiàn)甚至?xí)苯訉?dǎo)致合作管理的破裂。
Smart WMS倉庫管理系統(tǒng)在設(shè)計階段充分吸收了行業(yè)內(nèi)專家的經(jīng)驗和建議,在與他們交流的過程中總結(jié)、歸納了一些倉儲管理領(lǐng)域中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤差異的問題,并予以應(yīng)對策略。在此分享給大家,希望能夠幫助大家順利的解決這類問題。
造成倉儲錯誤差異的原因有哪些?
以下這些問題的出現(xiàn)有些屬于流程設(shè)計方面的漏洞,有些是本身管理方面的問題,需要分別對待找出其應(yīng)對策略。
一、作業(yè)時不夠?qū)R?/p>
有部分倉管員在收發(fā)貨時心不夠?qū)R唬谑瞻l(fā)貨時想著其他事情。作業(yè)粗心大意,許多貨物的外包裝極為相似或相同,倉管員在作業(yè)時單憑自己的感覺,這是造成貨物誤收、誤發(fā)、錯收、錯發(fā)的一個重要原因。
二、操作流程存在漏洞
操作流程的漏洞,使倉管員在作業(yè)時不能把握貨物進出庫的準確性。
三、缺乏規(guī)范的流程化作業(yè)
有些倉管員本著自己經(jīng)驗比較豐富,認為有些操作流程是多取一舉,在作業(yè)中貪圖方便,差錯往往就是這樣產(chǎn)生。
四、業(yè)務(wù)不夠熟悉
倉管員由于業(yè)務(wù)不熟,很容易發(fā)錯貨物的品種。
五、數(shù)據(jù)的不準確
數(shù)據(jù)差異、貨物庫位的不對,很容易給倉管員造成誤解。
六、偷懶
倉管員在收貨或發(fā)貨時聽到其他人說這批貨是某個品種某個數(shù)量后,完信相信他人而直接收貨或發(fā)貨。
應(yīng)對策略
入庫時必須認真驗收貨物的品種、數(shù)量、貨物外包裝是否完好等,確認后方可按品種分類堆垛入庫,同時必須填寫貨物的《銷存卡》,完整的《銷存卡》必須有日期、貨物品名規(guī)格、批號、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等,然后填寫貨物庫位等資料,最后是相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
出庫分審單、揀貨、復(fù)核裝車、驗放四大方面。審單的內(nèi)容包括單據(jù)的有效性、單據(jù)是否清楚。揀貨時要根據(jù)貨物的“先進先出”原則,同時要遵守“先盤點、揀貨、再盤點”的基本原則。
在庫管理。貨物的在庫管理也相當(dāng)重要,對貨物的進出庫的有很大的作用。主要的內(nèi)容包括:盤點,庫位的調(diào)整,貨物的衛(wèi)生工作,巡庫等。
物流倉儲運作不允許有任何的差錯,貨物一進庫到倉庫,所有的責(zé)任都隨之轉(zhuǎn)移到倉庫,貨物一出到倉庫門口,再想要回來那是不可能的事,除了賠償貨差的損失外,還給客戶造成了極其不良的影響,嚴重的會影響到客戶的整條產(chǎn)生線。所以我們在平時操作中,任何時候都要打醒精神,做到萬無一失。
上述應(yīng)對策略的內(nèi)容是在長期的時間當(dāng)中總結(jié)出來的,如果沒有經(jīng)驗的管理人員可以直接照搬,慢慢的調(diào)整,如此便可以很快上手。
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