【倉(cāng)儲(chǔ)成本管理解析】怎樣以最低的儲(chǔ)存成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的儲(chǔ)存質(zhì)量和倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量
倉(cāng)儲(chǔ)成本管理是指企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面對(duì)任何必要的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)方法所采取的控制手段,,目的是以最低的儲(chǔ)存成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的儲(chǔ)存質(zhì)量和倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量,,包括一切降低儲(chǔ)存成本的努力,。
1節(jié)約的原則
節(jié)約就是對(duì)人力,、物力和財(cái)力的節(jié)省,它是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,,是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事的要求,,也是控制成本的一項(xiàng)基本原則。在這個(gè)原則指導(dǎo)下,,我們對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本管理必須樹立新的觀念:它絕不應(yīng)只是消極的限制與監(jiān)督,而應(yīng)是積極的指導(dǎo)和干預(yù),。
過去的成本管理,,最早只是強(qiáng)調(diào)事后的分析和檢查,主要側(cè)重于嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍和各項(xiàng)規(guī)章制度,,這實(shí)際上屬于“亡羊補(bǔ)牢”性質(zhì)的防護(hù)性控制,;后來發(fā)展到側(cè)重于日常的成本控制,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際脫離標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算時(shí),,立即反饋給有關(guān)部門進(jìn)行干預(yù)或調(diào)節(jié),,糾正缺點(diǎn),鞏固成績(jī),這實(shí)質(zhì)上屬于反饋控制,。但今后為了深入地貫徹節(jié)約原則,,成本控制的重點(diǎn)必須轉(zhuǎn)移到成本發(fā)生前的事前控制,做好經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),,充分挖掘倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約潛力,,處處精打細(xì)算,在雙增雙節(jié)方面狠下工夫,。只有這樣,,才能把損失和浪費(fèi)消滅在事前,做到“防患于未然”,,有效地發(fā)揮前饋控制的作用,。
2全面性的原則
在倉(cāng)儲(chǔ)成本管理中實(shí)行全面性原則,主要有以下兩方面的含義,。
①.全員的成本管理
成本是綜合性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),,它涉及企業(yè)的所有部門和全體職工的工作實(shí)績(jī)。要想降低成本,、提高效益,,必須充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門和每位職工關(guān)注控制成本的主動(dòng)性和積極性。當(dāng)然,,發(fā)動(dòng)群眾參加成本管理,,并不是要取消或削弱管理成本的專職機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員,而是在專業(yè)成本管理的基礎(chǔ)上,,要求人人,、事事、時(shí)時(shí)都要按照定額標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算進(jìn)行成本管理,,只有這樣,,才能從各方面堵塞漏洞,杜絕浪費(fèi),。
②.全過程的成本管理
在現(xiàn)代社會(huì)中,,應(yīng)充分發(fā)揮物流的整合作用,在涉及倉(cāng)儲(chǔ)及其他各環(huán)節(jié)中都要加強(qiáng)成本管理,。換句話說,,成本管理的范圍應(yīng)貫穿成本形成的全過程。實(shí)踐證明,,只有當(dāng)產(chǎn)品的整個(gè)壽命周期成本得到有效控制,,成本才會(huì)顯著降低,而且從整個(gè)社會(huì)的角度來說,,只有這樣才是真正的節(jié)約成本,。
3責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使倉(cāng)儲(chǔ)成本管理真正發(fā)揮效益,,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,,貫徹責(zé)、權(quán),、利相結(jié)合的原則,。應(yīng)該指出,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中,,控制責(zé)任成本是每個(gè)成員應(yīng)盡的職責(zé),,同時(shí)也是一種權(quán)力。很明顯,,如果責(zé)任單位沒有這種權(quán)力,,就無法進(jìn)行控制。譬如任何一個(gè)成本責(zé)任中心都制訂有一定的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算,,若要求他們完成控制成本的職責(zé),,就必須賦予他們?cè)谝?guī)定范圍內(nèi)有權(quán)決定某項(xiàng)費(fèi)用是否能開支的權(quán)力。如果沒有這種權(quán)力,,當(dāng)然就談不上什么成本控制了,。此外,為了充分調(diào)動(dòng)各個(gè)成本責(zé)任中心在成本控制方面的主動(dòng)性和積極性,,還必須定期對(duì)他們的實(shí)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,,并同職工本身的經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明,。
4目標(biāo)管理的原則
目標(biāo)管理是20世紀(jì)50年代在美國(guó)產(chǎn)生的,,它是指企業(yè)管理層以既定的目標(biāo)作為管理人力、物力,、財(cái)力和各項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ),。成本管理是目標(biāo)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它必須以目標(biāo)成本為根據(jù),,作為對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行限制和指導(dǎo)的準(zhǔn)繩,,力求做到以最少的成本開支,獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,。既然目標(biāo)成本是作為奮斗目標(biāo)所要努力實(shí)現(xiàn)的成本,,那么制定目標(biāo)成本就既要根據(jù)本企業(yè)的具體情況(如現(xiàn)有設(shè)備條件、業(yè)務(wù)能力,、技術(shù)水平、歷史成本資料等),,也要考慮到企業(yè)的外部條件(如國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策,、市場(chǎng)供需情況,國(guó)內(nèi)外同行業(yè)同類部門的成本信息等),然后采用成本管理的專門方法與策略,,制定出最佳的目標(biāo)成本,。
5例外管理的原則
“例外管理”是西方國(guó)家在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中進(jìn)行日常控制所采用的一種專門方法,,特別是在對(duì)成本指標(biāo)的日??刂品矫鎽?yīng)用得更多。
日常成本控制主要是通過對(duì)各種成本差異進(jìn)行分析研究,,從而發(fā)現(xiàn)問題,,挖掘降低成本的潛力,提出改進(jìn)工作或糾正缺點(diǎn)的具體措施,。但實(shí)際上,,每個(gè)物流企業(yè)日常出現(xiàn)的成本差異,往往是頭緒紛繁,,管不勝管,。為了提高成本管理的工作效率,管理人員不應(yīng)把精力和時(shí)間分散在全部成本差異上,,使用平均力量,;而是應(yīng)該突出重點(diǎn),把注意力集中在那些屬于不正常的,、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上,,對(duì)它們要追根求源,查明發(fā)生差異的原因,,并及時(shí)反饋給有關(guān)成本責(zé)任中心,,迅速采取有效措施把它們很好地管起來,其他的則放棄不問,。所有這些不正常的,、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異,就叫做“例外”,。
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