專線物流企業(yè)零成本投入生存指南

物流行業(yè)在經(jīng)濟下行,大鱷廝殺,平臺并舉的情況下,中小物流企業(yè)要做到與狼共舞,又能獨善其身,特別是在不額外投入成本的情況下生存,是個技術(shù)活。
1、提升管理
企業(yè)的發(fā)展在于創(chuàng)新,企業(yè)的生存在于開源節(jié)流。創(chuàng)新不容易,現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢開源很難,就更應(yīng)該在節(jié)流,也就是在降低成本方面下功夫。只有努力提升管理,才能提升信息的傳播效率,加強團隊合作,減少浪費,移除內(nèi)耗,控制風(fēng)險。
在我們合作的客戶中,有因為內(nèi)部牽制制度空白,導(dǎo)致公司的資金被職業(yè)經(jīng)理人挪用,最后資金鏈斷裂;有因為現(xiàn)場沒有管理,導(dǎo)致裝卸工出工傷,賠了幾十萬;有因為沒有明確的價格制度,網(wǎng)點經(jīng)理自行收費而中飽私囊;有因為公司都是親戚管理,導(dǎo)致經(jīng)理人無法生存,企業(yè)業(yè)績慘淡;有單據(jù)管理混亂,回單無法全部提交給貨主導(dǎo)致無法請款;有老板不關(guān)心運營管理,導(dǎo)致丟貨、貨損而賠錢;有未按貨主要求,違規(guī)操作而被罰過百萬……類似的管理失敗案例不勝枚舉。
上述列舉的公司中,既有年營收規(guī)模數(shù)百萬的,也有數(shù)千萬的,更有過億的。可以說,行業(yè)中95%的中小物流公司都是沒有管理的,也是沒有管理體系的。大部分的物流老板相對而言比較短視,覺得物流不好做,做到什么時候就算了。其實,中小物流公司也可以用簡單的投入獲得一定的管理的提升。
關(guān)于提升管理的方法,有如下建議:
1)遵從TMS系統(tǒng)要求的功能去做落地執(zhí)行。TMS系統(tǒng)是一個濃縮了多個企業(yè)、專家、多年的管理和運作精華的按最佳實踐標桿建立起來的系統(tǒng)。物流公司只要嚴格要求企業(yè)人員按系統(tǒng)的要求,正確、完整、及時地錄入相關(guān)數(shù)據(jù),及時外發(fā),及時跟蹤,及時要求回單上傳,及時簽收,及時對賬,及時應(yīng)收賬款核銷,及時信息反饋客戶,管理水平就已經(jīng)超過行業(yè)中目前90%以上的企業(yè)了。
2)關(guān)注企業(yè)風(fēng)險的環(huán)節(jié)。企業(yè)一定要購買大品牌保險公司的保險(包括財產(chǎn)險、物流責任險、車險等),不要貪便宜買小公司的或者不足額購買。我們應(yīng)當關(guān)注的核心是保險公司理賠的能力,而不是價格高低。
關(guān)于保險類型方面,車險的第三者責任險,建議買到200萬;為公司所有的員工購買雇主責任險;為庫房購買火災(zāi)險等等。總之,與企業(yè)風(fēng)險相比,這些都是小錢。而且貨主方和金融機構(gòu)了解到公司能夠全面規(guī)避風(fēng)險時,對企業(yè)的信用評價方面會有一定優(yōu)勢。
另外,與貨主方簽訂的合同,最好找專業(yè)律師把關(guān),否則發(fā)生糾紛或理賠時,貨主方不配合提供資料,企業(yè)也會被拖死。另外,員工勞動合同之類的也要開始完善,不合規(guī)經(jīng)營的生意持續(xù)不了多久的。
3)重視現(xiàn)場管理。專線物流真正容易出問題的地方就是,裝、卸這兩個環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當為這兩個環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的規(guī)范,并每天能現(xiàn)場督導(dǎo),運營質(zhì)量會得到大幅提升。
4)重視財務(wù)和稅務(wù)管理。現(xiàn)金、稅負、利潤是中小物流企業(yè)的幾大痛點。
現(xiàn)金無規(guī)劃也無準備,稅負重,并且每個月都是等外賬公司通知進項不夠時,再到處去買發(fā)票。有時為了收款開發(fā)票,要花8個點買運輸進項去開10個點的運輸銷項。
而說到利潤,首先,能算得清企業(yè)實際利潤的就沒幾家,所以我們做物流金融數(shù)年來,從來不會問企業(yè)要財務(wù)報表,因為根本沒有!
物流老板以前賺錢容易,所以公司從來不算細賬;現(xiàn)在賺錢困難,只能一點點地去擠成本、摳利潤了,但連賬都算不清的企業(yè),擠成本根本無從談起了。
除以上之外,其它投資、營銷類的建議,下文將有討論。
2、輕裝前進
中國人喜歡擁有物品,喜歡購買自己的車輛,開發(fā)自己的物流系統(tǒng),購買自己的設(shè)備等。一方面覺得有自己的資產(chǎn)踏實;另一方面,認為物流不好做,要把車輛運輸?shù)睦麧櫮没貋恚蛸Y產(chǎn)可以升值。筆者的建議是,當前形勢下最好是租賃,擁有使用權(quán)就好,不去擁有!
擁有的目的,是掌控稀缺資源,業(yè)務(wù)不會受影響;另外,成本能大幅下降,增加利潤。而現(xiàn)在車輛是過剩資源,供大于求,只是偶發(fā)性緊缺,比如「雙11」期間。對于這種暫時的車輛緊缺,可以有比買車更合適的解決辦法。
筆者身邊有不少物流公司,覺得業(yè)務(wù)增長了然后去購車,更有個別的為了增加進項稅抵扣而去買車。但因后來業(yè)務(wù)發(fā)生了變化,導(dǎo)致無法及時每月歸還供車款而逾期,事到如今后悔不已。甚至有公司因此而被沒收了車,倒閉了。
還有些老板說,我要建平臺,我有業(yè)務(wù),我要司機買車,就順便把車輛后市場也做起來了。而這是志鴻物流等早期玩家玩過的了,你覺得會比他們玩得更好嗎?會有人收購你嗎?如果你真的有業(yè)務(wù),認真地把業(yè)務(wù)當做生意做,就已經(jīng)不錯了。
現(xiàn)在很多做大車隊、鋁掛、鋁車廂、掛車租賃、倉庫、園區(qū)等重資產(chǎn)的大企業(yè),或為了獲客,或為業(yè)績增長,低價促銷。物流公司租用這些資產(chǎn)比自己擁有還便宜,還能開稅票抵稅。而且,就算會漲價,你的企業(yè)發(fā)展也趨于穩(wěn)定了,等手上有了業(yè)務(wù),隨時可以自己再去買資產(chǎn)自己運營。
所以,只要把控好貨源,做好運營,不丟客戶,就可立于不敗之地,不用去考慮實體資產(chǎn)的擁有。簡言之,租車、租掛、租檔口、租系統(tǒng)、租叉車、外包裝卸、外包客服,外包司機,以租賃取代擁有。
3、關(guān)注品牌
物流行業(yè)創(chuàng)新模式很多,但未來發(fā)展規(guī)劃清晰的并不多。
各家公司在面對客戶時,或面對被平臺整合時,都要回答一個問題——憑什么是你?行業(yè)現(xiàn)狀是,企業(yè)同質(zhì)化經(jīng)營嚴重,各個專線物流之間并沒有很大的技術(shù)與資金門檻,所倚靠的無非是人脈、服務(wù)、規(guī)模。而人脈,是不可描述的,在資本和技術(shù)面前不堪一擊。如果每家物流公司都能把執(zhí)行做好,服務(wù)方面也是沒有區(qū)別的。只要有貨,規(guī)模方面也不是問題。
所以,只有專注于自身品牌的提升,才是競爭的王道。
「物流人不懂營銷,只知道找關(guān)系!物流人認為只要服務(wù)好,不怕客戶不選我!物流人也認為酒香不怕巷子深,好產(chǎn)品會說話……」
時代不同了,營銷的方式也要發(fā)生改變。經(jīng)濟興旺時代,貨主只挑服務(wù)最好的,價格是其次。經(jīng)濟滯漲時期,貨主方首選價格最低的,再選服務(wù)最好的。好產(chǎn)品不會說話,酒香也怕巷子深。
而當下的惡性競爭時代,只有不斷通過各種方式宣傳公司品牌,才能被更多客戶認識,才能占領(lǐng)客戶的心智。只有占領(lǐng)客戶心智,品牌才能產(chǎn)生溢價能力。
許多物流公司成立之初,就沒想過要長久經(jīng)營,所以不想考慮推廣品牌這種持續(xù)投入的事。比如,買車時掛在別人公司名下,以后方便轉(zhuǎn)移資產(chǎn)或規(guī)避風(fēng)險;公司做一兩年就不要了,重新注冊一個;實際控制人不是法人,也不是股東;規(guī)避稅收,資金大量通過私戶運轉(zhuǎn);借用別人資質(zhì)簽合同,發(fā)票流水由別人處理;多家公司運作,對外沒有統(tǒng)一歸屬和品牌……
這種類型的公司,通常的說法是:「客戶只認我這個人,我能搞定客戶,用誰的名義或怎么運作不是問題!」這是極其短視的做法!
首先從道理上講,就沒有哪個貨主方會愿意與一家都沒打算長久經(jīng)營的公司合作。
其次,甲方物流經(jīng)理一般都有自已的合作關(guān)系,而為何甲方的物流經(jīng)理經(jīng)常換工作,就是因為他們也要規(guī)避風(fēng)險。當甲方的物流經(jīng)理更換后,新上任的甲方物流經(jīng)理缺乏與物流公司利益上的信任以及品牌認知,這種不規(guī)范經(jīng)營的物流公司,被淘汰出局就是大概率事件。
如果一家公司正規(guī)經(jīng)營,不斷從各方面強化自己的品牌,甲方從上到下認知的是品牌,新上任的甲方物流經(jīng)理更換物流公司時也會投鼠忌器,不敢輕易更換。
對于這種短視的物流公司,不僅客戶不會認可,各種整合平臺也不會認可,金融公司更不會認可。因為無法確認你的能力,你的業(yè)務(wù),你的客戶,你的銀行流水。大家都知道你是一個隨時想跑路的人,誰會幫助你?
當然,品牌經(jīng)營絕不是做logo、刷車身廣告、印傳單、打廣告、裝修辦公室等,而是一個系統(tǒng)工程,是企業(yè)總體素質(zhì)和經(jīng)營能力的外在體現(xiàn),再結(jié)合良好的推廣方式,要讓所有人都知道要找某條線路,只有這家物流公司做得最好。
4、抱團取暖
做好自己,是一種活法;與狼共舞,是另一種生存方式;抱團取暖也是不錯的選擇。
與大平臺合作,要有一種「不入虎穴,焉得虎子」的上殺場的決心。沒態(tài)度,沒投入,平臺不會帶你玩;介入太深,自己的命運就和平臺深度綁定了。平臺是方向,但沒人知道成功的是哪個平臺。如果只有一個選擇,必選平臺;如果可以多種選擇,抱團取暖也不失為一個漸進式的合作方式。
抱團取暖,通常是基于比較熟悉的同種業(yè)務(wù)模式的物流企業(yè)之間,比如區(qū)域?qū)>€結(jié)盟。廣東這邊比較多,有湖南大本營、江西大本營等多家區(qū)域?qū)>€的合作體。他們在法人結(jié)構(gòu)上是獨立的,但業(yè)務(wù)管理上有一定的緊密合作。
但并非松散型的聯(lián)盟就一定沒有前途,成員就不會受益。如果聯(lián)盟能為成員賦能,共享品牌、共享場地、共享采購、共享客服、共享信息、共享勞力、共享金融等成本方面,成員一樣會獲得較大成長,會對平臺忠心,以后會向深度融合演化。
目前在廣州的湖南大本營,就是一個良好的代表。在牽頭人的嚴格管理下,各成員企業(yè)都有了長足的進步。在佛山順德的聯(lián)運匯,多年來一直以聯(lián)盟的方式運作,各成員企業(yè)在場地、資金、品牌等各方面收益巨大,目前已開始向股份制公司轉(zhuǎn)化。
抱團取暖的成員一定是相互心理認同、感覺相互平等的人。所以,專線想與合同物流企業(yè)抱團不太現(xiàn)實,物流公司想與貨主報團更是小概率事件。抱團的目的是控成本,活下去,而不是從發(fā)展的角度出發(fā)的。只要有利于生存,不需要投入,各企業(yè)就一定要敞開胸懷,積極參與抱團。
同時,各企業(yè)一定要識別「假聯(lián)盟」與「假抱團」,比如那些實則想要你的資金與資源的假模式。
5、緊抱大腿
緊抱大腿,就是要緊跟貨主和大平臺,比如準時達、順豐、京東、菜鳥等,大樹下面好乘涼,會比同行有更多的生存和成長空間。
「緊抱」,不僅是緊密地業(yè)務(wù)合作,而是要更深層次地股權(quán)合作。這種股權(quán)合作,不是要物流公司出錢占個小股成立家公司,而是貨主真的投錢進入物流公司,對其進行貨源、資金、管理等各方面的賦能。讓物流老板專心做好經(jīng)營,做好實操,其它一切不擅長的事物都交由投資方處理。
這種方式下,物流公司可以從掙扎中脫身,專心做職業(yè)經(jīng)理人,最起碼死不了。但這樣也不是沒有代價。
首先,投資方會壓低對物流公司的估值。當你看到自己經(jīng)營多年的、有品牌、業(yè)務(wù)穩(wěn)定、不虧錢的年營收5至6千萬的公司,只被估值數(shù)百萬,交由別人控股,派財務(wù)監(jiān)督資金管理的時候,就像一個養(yǎng)了多年的孩子被別人拿走了,要有足夠的心理承受力才能接受。
其次,需要承擔不確定的風(fēng)險。如果貨主方承諾的條件后續(xù)都能到位,就皆大歡喜。如果未來很多條件做不到,那就會發(fā)生很多狗血的事了。
有人說自己活不下去,能抱大腿也不錯。但投資方也不傻,虧本的生意沒人會做。而且他們對企業(yè)的「盡調(diào)」更專業(yè),沒實力的企業(yè)根本沒有抱大腿的資格。投資方只找有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)質(zhì)股,有做大的能力。
6、學(xué)會放手
最后一個建議,其實是源于行業(yè)中一個常見的現(xiàn)象:老物流人賺了些錢,把子女都送出國讀書了,沒人再愿意接班這么苦累的物流生意了,后繼無人!
行業(yè)內(nèi)這種類型的企業(yè),多數(shù)年營收規(guī)模在5000萬到1個億。生意不好做,子女不接班,老板缺乏繼續(xù)經(jīng)營的動力,但這個盤子丟了又可惜。所以該怎么辦呢?
1)現(xiàn)在行業(yè)整合并購正熱,如果有合適的對象,可以被人收購,估值反而不是問題。
2)如果暫時沒有合適的投資方,或者達不到投資方的要求,可以尋求引入優(yōu)秀的人才作為股東去操盤。一方面,公司會在管理上業(yè)務(wù)上獲得大的提升;另一方面,也會提升公司的資質(zhì),未來有機會被投資。
3)同線合并或互補型企業(yè)整合,也是抱團發(fā)展的一種方式。不僅解決成本和業(yè)務(wù)問題,也能解決部分人才問題。
4)再堅持一段時間,在發(fā)展中尋找合適的機會,但核心是管理不能松懈。
最后,會有人說:這些建議都有些悲觀,也過于保守了。哪個成功者不是富貴險中求?筆者建議的前提是,大經(jīng)濟環(huán)境幾年內(nèi)不會更好,不要期望熬過今年明年就會好,明年會更難,要有打持久戰(zhàn)的準備。
另外,建議的對象是那些掙扎求生存的中小物流企業(yè)。如果你已獲得資本加持,成功上岸,也可以忽略。雖然我們看到今天偉大的企業(yè),在從小做大的過程中幾生幾死,多次瀕臨倒閉,比如阿里、騰訊、京東、華為、百世等等;不同的是,雖然艱難,但他們賭對了大趨勢。
他們的艱難是因為創(chuàng)新未成功而暫時陷入困境,創(chuàng)新一旦成功,企業(yè)就躍入了高速發(fā)展的軌道。在忍受煎熬的過程中,不斷提升內(nèi)部的基本功,機會到來時,才能具備支撐高速發(fā)展的能力。
所以,我們不建議物流企業(yè)去投機、冒險或高杠桿經(jīng)營。現(xiàn)在的大趨勢是非常不好的,投機者沒有長久的生命力,同樣賭徒也沒有一個有好下場。然而,行業(yè)內(nèi)賭徒很多,投機者也不少,以起網(wǎng)或加盟名義收取加盟費然后跑路的事件頻發(fā),物流公司跑路的更是多不勝數(shù)。總之,在下行的經(jīng)濟軌道中投機,收益會指數(shù)型減少,風(fēng)險會指數(shù)型增加。
中小物流企業(yè)如何先活下來?規(guī)避風(fēng)險,提升內(nèi)部管理。無論是自我發(fā)展,還是被收購整合,都會有機會。人間正道是滄桑。
以上的建議,都是基于近期物流行業(yè)發(fā)展的不樂觀現(xiàn)狀,以及筆者與大量客戶溝通的過程中所總結(jié)的經(jīng)驗。如果有一兩條能對物流公司有所幫助,能夠被采納,這篇文章的目的就達到了。當然,我們只是行業(yè)的觀察者,如果某些觀點不夠準確,也希望能夠及時得到斧正,共同幫助中小物流企業(yè)健康成長。
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