派件認知的四大誤區(qū)
下圖為網點早班進港件消化要素分析圖,即假設某網點當天早班進港件總量為Q,,那么網點老板如果在滿足服務質量要求下派完,,只能從以下三方面著手解決:
1.業(yè)務員派件效率:一般情況下,網點業(yè)務員穩(wěn)定性高,,業(yè)務員派件效率就高,,如下圖中的“三熟一合理”;
2.業(yè)務員數量:通過業(yè)務員人數分攤派件量,,特別是在“雙十一”時節(jié),,網點只能下半年依靠養(yǎng)機動、臨時工,、代派隊和親朋好友團助陣,;
3.派送時長:業(yè)務員早班件派送時間根據網點操作管理不同而不同,不同總部對快件簽收結點時間不同,比如早班件簽收結點:中通上海是14:00,,申通武漢為12:00,,總部留給每個業(yè)務員時間有限,如果網點人員穩(wěn)定性低,,又缺少業(yè)務員,,只能用早出倉、擠壓出更長派件時間來消化早班進港件,。
誤區(qū)4:過高追去服務質量會導致快遞公司或網點投入成本大幅攀升
雙壹認為:提高服務質量是依靠管理,,而不是運用加法一味增加資源投入,管理的目的是讓網點資源高效,、合理運用,。很多網點罰款很高的主因是網點管理不到位引起惡性連鎖反應,主要表現:人員流動性大,、業(yè)務員與客服銜合度低以及客服團隊效能低等,。因此,網點老板重視管理不是簡單的招聘職業(yè)經理人,,而是需要網點老板自身學習,、理解管理精髓,才能更好給予管理層契合的支持,,有意識梳理管理層人力成本和對應管理效能提升帶來的收益(如罰款減少量)之間的關系,,并最終用數據加以考核。如全球快遞行業(yè)內標桿企業(yè)FedEx的服務質量提升案例較為精妙闡述服務質量和成本之間的關系,,以及管理智慧的價值體現,。
快遞服務質量提升與投入成本并不構線性增長關系,企業(yè)要善于依靠內部能動性積極實踐,、摸索出適合自己管理思路,,建立獨特競爭優(yōu)勢。大多數快遞公司都有這樣的共識:認為公司的運營需要達到客戶服務和成本之間的平衡,,也就是所謂95%的原則,。因為數學曲線表明,在準時送達率提高到95%以上時,,服務成本將增加并超出客戶接受范圍,但FedEx總裁弗雷德提出5%的差錯中最糟糕的有哪些疑問后,,并同公司高管溝通,,最后確定了八項程度不等的糟糕事件,并按糟糕程度賦值并乘以件數,,相加得出一天的總數,,這個總數被稱為服務質量指數(SQI),并把這個指標值同公司管理者績效相關聯,所以,,(SQI)影響到公司的每位管理者,,繼而使全公司管理者和員工總動員,挖掘問題根源,,優(yōu)化流程和環(huán)節(jié)內的問題點,,繼而大大提高FedEx的服務質量。在公司業(yè)務量從每天處理100萬件包裹上升到每天處理500萬件包裹同時,,聯邦快遞公司的準時送達率從95.0%上升到99.7%,,并且在過程中沒有造成業(yè)務成本的大幅增加。
總之,,雙壹認為,,快遞老板們早已不能依靠電商大潮悠閑坐商就能賺取高額回報了,在國家統計局統計序列內的20多個大行業(yè)里,,快遞已屬于人力,、資源、信息和資金密集型行業(yè),,未來將向科技密集型行業(yè)發(fā)展,,順豐、FedEx,、亞馬遜和京東的科研投入和專利數目已經令人驚嘆,。因此,很多快遞業(yè)老板感嘆前幾年的輕松賺錢階段已經過去,,而如今,,恰如退潮期,到了網點老板必須專心,、精心和用心經營階段,,冷靜下來思考如何吸引人才和運用管理智慧實現華麗轉身。
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