電商人你倉儲有這樣的漏洞嗎?
電商倉儲物流環(huán)節(jié)作為供應(yīng)鏈上的一環(huán),緊密連接供貨商、賣家與消費者。雖然物流環(huán)節(jié)并不向頁面展示一樣直接面對消費者,但是作為最后一公里,其響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量也成為影響消費者購物體驗的重要一環(huán)。
電子商務(wù)與物流發(fā)展速度的不匹配帶來了商家、消費者與倉儲及配送結(jié)點矛盾重重的局面。庫存準(zhǔn)確率低、發(fā)錯貨概率高、配送時效難以控制,由此造成的物流評分不高、顧客體驗差,進(jìn)一步影響到成本居高不下的例子越來越常見。
“我們不敢上活動。”2010年,某傳統(tǒng)食品企業(yè)成立了電子商務(wù)部,開始了電商之路。2011年,他們?nèi)站鶈瘟吭?00左右。由于負(fù)責(zé)人營銷思路不錯,今年日均單量已經(jīng)增長到500以上。這家企業(yè)有自己的傳統(tǒng)倉庫,用傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)加上倉庫人員足以支持日常業(yè)務(wù)的開展。然而,說起參加活動,他們則憂心忡忡——平時每天300的單量已經(jīng)讓20人的倉儲團(tuán)隊吃不消,倉儲團(tuán)隊是公司各部門共享的,電子商務(wù)銷售額在公司的總銷售額中占不到1/20,但是投入的資源和人力卻最多。更令人難過的是,在之前的一次活動中,店鋪日單量超過了3000單,倉庫足足發(fā)了一個星期,與之伴隨的卻是發(fā)貨速度評分急速變綠。
經(jīng)分析下來,發(fā)現(xiàn)商家們在物流管理方面,容易被三重門擋道。
一重門:無系統(tǒng)不流程
門匙:建立系統(tǒng)并與流程匹配
不少商家認(rèn)為,倉儲等于租一塊地方請幾個人發(fā)貨,倉庫管理無非就是招幾個熟悉的人,記牢產(chǎn)品的位置,靠記憶揀貨。如果遇到上活動等導(dǎo)致發(fā)單量驟然增加的情況,臨時招聘鐘點工補(bǔ)充人力資源便是解決之道。
無疑,對于剛剛起步的賣家來說,由于成本控制的原因,這樣的做法無可厚非。如果日均發(fā)單量上百,庫存達(dá)到一定規(guī)模時,這樣的做法容易造成的后果有三:一是信息無法追溯、分析,倉儲庫存準(zhǔn)確率低,產(chǎn)品本身的庫存成本損失;二是一旦操作出現(xiàn)問題沒有明確責(zé)任人,倉儲效率無法提升;三是無法標(biāo)準(zhǔn)化,低下,人力成本浪費嚴(yán)重。
無論是到從傳統(tǒng)品牌商、廠商、外貿(mào)商轉(zhuǎn)型來的商家,還是誕生于互聯(lián)網(wǎng)的純賣家,要把貨物送達(dá)消費者手中,都需要經(jīng)過處理訂單的系統(tǒng)、中央倉儲中心和物流配送網(wǎng)絡(luò)。消費者是交易的重心,他們所需要的物流服務(wù)是:正確的產(chǎn)品在準(zhǔn)確的時間送達(dá)到準(zhǔn)確的地址,最好伴隨著驚喜。就像到餐館消費,消費者的要求是:準(zhǔn)確及時到餐,色香味俱全,不要出現(xiàn)送錯菜、等太久、菜打翻、有異味、算錯帳的情況。
物流管理要做到高效服務(wù),背后需要系統(tǒng)、流程、優(yōu)化的體系化支持。電子商務(wù)物流操作復(fù)雜,讓系統(tǒng)顯得格外重要。系統(tǒng)的價值不由購買的金額決定,由與流程的匹配程度決定。通過系統(tǒng)規(guī)范流程,并設(shè)立督導(dǎo)崗位保證流程執(zhí)行的規(guī)范性,同時將優(yōu)化后的結(jié)果固化到系統(tǒng)中,使之成為可復(fù)制、循環(huán)的常態(tài),如此一來,系統(tǒng)、流程、督導(dǎo)、優(yōu)化四位一體便能夠保證精細(xì)化運(yùn)營。
需要強(qiáng)調(diào)的是,電子商務(wù)倉儲與傳統(tǒng)倉庫有極大的差異,包裹所含產(chǎn)品的不確定性、目的地的不確定性以及出庫頻率高對系統(tǒng)、流程、設(shè)備提出了更高的要求。因此,在這過程中,條碼化管理成為了必須,建議所有在庫的產(chǎn)品都使用條碼,并且不同的條碼產(chǎn)品存放在不同的庫位上,倉儲操作人員只需要認(rèn)得簡單的字母、數(shù)字,就可以很準(zhǔn)確地找到想要的產(chǎn)品。
打單區(qū)、入庫QC區(qū)、入庫區(qū)、庫存區(qū)、熱銷品區(qū)、復(fù)核區(qū)、快遞公司交接區(qū)、退貨區(qū)等,不同區(qū)域需要仔細(xì)規(guī)劃,這些不同區(qū)域也代表著操作人員責(zé)任的產(chǎn)生與轉(zhuǎn)移。另外,每個環(huán)節(jié)記錄操作工號,能夠使得管理過程中職責(zé)明確,一旦發(fā)生問題,便于在最短時間找出問題所在,從而使得管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,提升效率并帶來成本的優(yōu)化。
二重門:迷信快遞哥
門匙:配送過程需監(jiān)控
配送管理不等同于快遞。可是,商家“迷信”快遞員的情況卻時時在發(fā)生。在此,不妨審視一下自身,下面四點,符合自身情況的有哪幾項?
(1)交給快遞員挑超區(qū)單;
(2)用區(qū)域劃分指派哪個快遞公司,有時也不劃分;
(3)配送不算入售后環(huán)節(jié),不需要其他人員投入;
(4)顧客因久久未收到貨投訴,我再去處理這筆訂單。
超區(qū)一方面容易造成配送成本居高不下,另一方面客戶容易因為超區(qū)而放棄訂單。至于后三項,使得商家明顯處于被動服務(wù)狀態(tài),直接導(dǎo)致簽收率下降。無論符合了哪一項,物流體檢評分都可能時降時高,無法掌控。
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