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 中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)商貿(mào)物流與供應(yīng)鏈分會(huì)

中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)商貿(mào)物流與供應(yīng)鏈分會(huì)
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電商人你倉(cāng)儲(chǔ)有這樣的漏洞嗎?

時(shí)間:2016-07-13 09:07:41 點(diǎn)擊:
來(lái)源:物流倉(cāng)儲(chǔ)交流平臺(tái) 作者:

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電商倉(cāng)儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)作為供應(yīng)鏈上的一環(huán),緊密連接供貨商、賣(mài)家與消費(fèi)者。雖然物流環(huán)節(jié)并不向頁(yè)面展示一樣直接面對(duì)消費(fèi)者,但是作為最后一公里,其響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量也成為影響消費(fèi)者購(gòu)物體驗(yàn)的重要一環(huán)。

電子商務(wù)與物流發(fā)展速度的不匹配帶來(lái)了商家、消費(fèi)者與倉(cāng)儲(chǔ)及配送結(jié)點(diǎn)矛盾重重的局面。庫(kù)存準(zhǔn)確率低、發(fā)錯(cuò)貨概率高、配送時(shí)效難以控制,由此造成的物流評(píng)分不高、顧客體驗(yàn)差,進(jìn)一步影響到成本居高不下的例子越來(lái)越常見(jiàn)。

“我們不敢上活動(dòng)。”2010年,某傳統(tǒng)食品企業(yè)成立了電子商務(wù)部,開(kāi)始了電商之路。2011年,他們?nèi)站鶈瘟吭?00左右。由于負(fù)責(zé)人營(yíng)銷(xiāo)思路不錯(cuò),今年日均單量已經(jīng)增長(zhǎng)到500以上。這家企業(yè)有自己的傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù),用傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)加上倉(cāng)庫(kù)人員足以支持日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。然而,說(shuō)起參加活動(dòng),他們則憂心忡忡——平時(shí)每天300的單量已經(jīng)讓20人的倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)吃不消,倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)是公司各部門(mén)共享的,電子商務(wù)銷(xiāo)售額在公司的總銷(xiāo)售額中占不到1/20,但是投入的資源和人力卻最多。更令人難過(guò)的是,在之前的一次活動(dòng)中,店鋪日單量超過(guò)了3000單,倉(cāng)庫(kù)足足發(fā)了一個(gè)星期,與之伴隨的卻是發(fā)貨速度評(píng)分急速變綠。

經(jīng)分析下來(lái),發(fā)現(xiàn)商家們?cè)谖锪鞴芾矸矫妫菀妆蝗亻T(mén)擋道。

一重門(mén):無(wú)系統(tǒng)不流程

門(mén)匙:建立系統(tǒng)并與流程匹配

不少商家認(rèn)為,倉(cāng)儲(chǔ)等于租一塊地方請(qǐng)幾個(gè)人發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)管理無(wú)非就是招幾個(gè)熟悉的人,記牢產(chǎn)品的位置,靠記憶揀貨。如果遇到上活動(dòng)等導(dǎo)致發(fā)單量驟然增加的情況,臨時(shí)招聘鐘點(diǎn)工補(bǔ)充人力資源便是解決之道。

無(wú)疑,對(duì)于剛剛起步的賣(mài)家來(lái)說(shuō),由于成本控制的原因,這樣的做法無(wú)可厚非。如果日均發(fā)單量上百,庫(kù)存達(dá)到一定規(guī)模時(shí),這樣的做法容易造成的后果有三:一是信息無(wú)法追溯、分析,倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存準(zhǔn)確率低,產(chǎn)品本身的庫(kù)存成本損失;二是一旦操作出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有明確責(zé)任人,倉(cāng)儲(chǔ)效率無(wú)法提升;三是無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)化,低下,人力成本浪費(fèi)嚴(yán)重。

無(wú)論是到從傳統(tǒng)品牌商、廠商、外貿(mào)商轉(zhuǎn)型來(lái)的商家,還是誕生于互聯(lián)網(wǎng)的純賣(mài)家,要把貨物送達(dá)消費(fèi)者手中,都需要經(jīng)過(guò)處理訂單的系統(tǒng)、中央倉(cāng)儲(chǔ)中心和物流配送網(wǎng)絡(luò)。消費(fèi)者是交易的重心,他們所需要的物流服務(wù)是:正確的產(chǎn)品在準(zhǔn)確的時(shí)間送達(dá)到準(zhǔn)確的地址,最好伴隨著驚喜。就像到餐館消費(fèi),消費(fèi)者的要求是:準(zhǔn)確及時(shí)到餐,色香味俱全,不要出現(xiàn)送錯(cuò)菜、等太久、菜打翻、有異味、算錯(cuò)帳的情況。

物流管理要做到高效服務(wù),背后需要系統(tǒng)、流程、優(yōu)化的體系化支持。電子商務(wù)物流操作復(fù)雜,讓系統(tǒng)顯得格外重要。系統(tǒng)的價(jià)值不由購(gòu)買(mǎi)的金額決定,由與流程的匹配程度決定。通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范流程,并設(shè)立督導(dǎo)崗位保證流程執(zhí)行的規(guī)范性,同時(shí)將優(yōu)化后的結(jié)果固化到系統(tǒng)中,使之成為可復(fù)制、循環(huán)的常態(tài),如此一來(lái),系統(tǒng)、流程、督導(dǎo)、優(yōu)化四位一體便能夠保證精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。

需要強(qiáng)調(diào)的是,電子商務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)與傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)有極大的差異,包裹所含產(chǎn)品的不確定性、目的地的不確定性以及出庫(kù)頻率高對(duì)系統(tǒng)、流程、設(shè)備提出了更高的要求。因此,在這過(guò)程中,條碼化管理成為了必須,建議所有在庫(kù)的產(chǎn)品都使用條碼,并且不同的條碼產(chǎn)品存放在不同的庫(kù)位上,倉(cāng)儲(chǔ)操作人員只需要認(rèn)得簡(jiǎn)單的字母、數(shù)字,就可以很準(zhǔn)確地找到想要的產(chǎn)品。

打單區(qū)、入庫(kù)QC區(qū)、入庫(kù)區(qū)、庫(kù)存區(qū)、熱銷(xiāo)品區(qū)、復(fù)核區(qū)、快遞公司交接區(qū)、退貨區(qū)等,不同區(qū)域需要仔細(xì)規(guī)劃,這些不同區(qū)域也代表著操作人員責(zé)任的產(chǎn)生與轉(zhuǎn)移。另外,每個(gè)環(huán)節(jié)記錄操作工號(hào),能夠使得管理過(guò)程中職責(zé)明確,一旦發(fā)生問(wèn)題,便于在最短時(shí)間找出問(wèn)題所在,從而使得管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,提升效率并帶來(lái)成本的優(yōu)化。

二重門(mén):迷信快遞哥

門(mén)匙:配送過(guò)程需監(jiān)控

配送管理不等同于快遞。可是,商家“迷信”快遞員的情況卻時(shí)時(shí)在發(fā)生。在此,不妨審視一下自身,下面四點(diǎn),符合自身情況的有哪幾項(xiàng)?

(1)交給快遞員挑超區(qū)單;

(2)用區(qū)域劃分指派哪個(gè)快遞公司,有時(shí)也不劃分;

(3)配送不算入售后環(huán)節(jié),不需要其他人員投入;

(4)顧客因久久未收到貨投訴,我再去處理這筆訂單。

超區(qū)一方面容易造成配送成本居高不下,另一方面客戶容易因?yàn)槌瑓^(qū)而放棄訂單。至于后三項(xiàng),使得商家明顯處于被動(dòng)服務(wù)狀態(tài),直接導(dǎo)致簽收率下降。無(wú)論符合了哪一項(xiàng),物流體檢評(píng)分都可能時(shí)降時(shí)高,無(wú)法掌控。

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