【知識貼】倉儲管理 儲位管理的方法與步驟詳解
現(xiàn)代倉儲管理與傳統(tǒng)的倉儲管理相比,更加注重倉儲的時(shí)效性,是一種動態(tài)的管理,重視商品在揀貨出庫時(shí)的數(shù)量位置變化,從而配合其他倉儲作業(yè)。儲位管理就是利用儲位來使商品處于“被保管狀態(tài)”并且能夠明確顯示所儲存的位置,同時(shí)當(dāng)商品的位置發(fā)生變化時(shí)能夠準(zhǔn)確記錄,使管理者能夠隨時(shí)掌握商品的數(shù)量、位置,以及去向。
儲位管理的對象
儲位管理的對象,分為保管商品和非保管商品兩部分。
1、保管商品
保管商品是指在倉庫的儲存區(qū)域中的保管商品,由于它對作業(yè)、儲放搬運(yùn)、揀貨等方面有特殊要求,使得其在保管時(shí)會有很多種的保管形態(tài)出現(xiàn),例如托盤、箱、散貨或其它方式,這些雖然在保管單位上有很大差異,但都必須用儲位管理的方式加以管理。
2、非保管商品
1)包裝材料。包裝材料就是一些標(biāo)簽、包裝紙等包裝材料。由于現(xiàn)在商業(yè)企業(yè)促銷、特賣及贈品等活動的增加,使得倉庫的貼標(biāo)、重新包裝、組合包裝等流通加工比例增加,對于包裝材料的需求就愈大,就必須對這些材料加以管理,如果管理不善,欠缺情況發(fā)生,影響到整個(gè)作業(yè)的進(jìn)行。
2)輔助材料。輔助材料就是一些托盤、箱、容器等搬運(yùn)器具。目前由于流通器具的標(biāo)準(zhǔn)化,使得倉庫對這些輔助材料的需求愈來愈大,依賴也愈來愈重。為了不影響商品的搬運(yùn),就必須對這些輔助材料進(jìn)行管理,制訂了專門的管理辦法。
3)回收材料。回收材料就是經(jīng)補(bǔ)貨或揀貨作業(yè)拆箱后剩下的空紙箱。雖然這些空紙箱都可回收利用,但是這些紙箱形狀不同,大小不一,若不保管起來,很容易造成混亂,而影響其它作業(yè),就必須劃分一些特定儲位來對這些回收材料進(jìn)行管理。
儲位管理的范圍
在倉庫的所有作業(yè)中,所用到的保管區(qū)域均是儲位管理的范圍,根據(jù)作業(yè)方式不同分為:預(yù)備儲區(qū)、保管儲區(qū)、動管儲區(qū)。現(xiàn)分別介紹如下:
1、預(yù)備儲區(qū)
預(yù)備儲區(qū)是商品進(jìn)出倉庫時(shí)的暫存區(qū),預(yù)備進(jìn)入下一保管區(qū)域,雖然商品在此區(qū)域停留的時(shí)間不長,但是也不能在管理上疏忽大意,給下一作業(yè)程序帶來麻煩。
在預(yù)備儲區(qū),不但要對商品進(jìn)行必要的保管,還要將商品打上標(biāo)識、分類,再根據(jù)要求歸類,擺放整齊。為了在下一作業(yè)程序中節(jié)省時(shí)間,標(biāo)識與看板的顏色要一致。
對于進(jìn)貨暫存區(qū),在商品進(jìn)入暫存區(qū)前先分類,暫存區(qū)域也先行標(biāo)示區(qū)分,并且配合看板上的記錄,商品依據(jù)分類或入庫上架順序,分配到預(yù)先規(guī)劃好的暫存區(qū)儲存。
對于出貨暫存區(qū),所要配送的商品,每一車或每一區(qū)域路線的配送商品必須排放整齊并且加以分隔,擺放在事先標(biāo)示好的儲位上,再配合看板上的標(biāo)示,并按照出貨單的順序,進(jìn)行裝車。
2、保管儲區(qū)
這是倉庫中最大最主要的保管區(qū)域,商品在此的保管時(shí)間最長,商品在此區(qū)域以比較大的存儲單位進(jìn)行保管,所以是整個(gè)倉庫的管理重點(diǎn)。為了最大限度地增大儲存容量,要考慮合理運(yùn)用儲存空間,提高使用效率。為了對商品的擺放方式、位置及存量進(jìn)行有效地控制,應(yīng)考慮儲位的分配方式、儲存策略等是否合適,并選擇合適的儲放和搬運(yùn)設(shè)備,以提高作業(yè)效率。
3、動管儲區(qū)
這是在揀貨作業(yè)時(shí)所使用的區(qū)域,此區(qū)域的商品大多在短時(shí)期即將被揀取出貨,其商品在儲位上流動頻率很高所以稱為動管儲區(qū)。由于這個(gè)區(qū)域的功能在提供揀貨的需求,為了讓揀貨時(shí)間及距離縮短、降低揀錯(cuò)率,就必須在揀取時(shí)能很方便迅速地找到商品所在位置,因此對于儲存的標(biāo)示與位置指示就非常重要,而要讓揀貨順利進(jìn)行及揀錯(cuò)率降低,就得依賴一些揀貨設(shè)備來完成,例如,電腦輔助揀貨系統(tǒng)CAPS、自動揀貨系統(tǒng)等,動管儲區(qū)的管理方法就是這些位置指示及揀貨設(shè)備的應(yīng)用。
對于現(xiàn)在倉庫大多是少量多樣高頻率出貨的現(xiàn)狀,一般倉庫的基本作業(yè)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需要,動管儲區(qū)這一管理方式的出現(xiàn),恰恰符合了這一需求,其效率的評估與提高在倉庫作業(yè)中已被作為重要的一部分。
動管儲區(qū)的主要任務(wù)是對儲區(qū)貨物的整理、整頓和對揀貨單的處理。
在倉庫中進(jìn)行整理、整頓的工作,將使尋找商品的時(shí)間縮短,并可縮短行走的距離,而使效率提升。因?yàn)橐话銈}庫的揀貨作業(yè),真正在揀取時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間很短,但花費(fèi)在尋找商品、行走的時(shí)間特別多,若能有效的運(yùn)用整理、整頓,并將貨架編號、商品編號、商品名稱簡明的標(biāo)示,再利用燈光、顏色進(jìn)行區(qū)分,不但可以提高揀貨效率,同時(shí)也可以降低揀錯(cuò)率。但對于商品的變動及儲位的變更,一定要確實(shí)更改記錄,以掌握最正確的信息。
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