【商務(wù)部】電商物流領(lǐng)域首個標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布:電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范
電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范
目 次
前言 II
1 范圍 1
2 規(guī)范性引用文件 1
3 術(shù)語和定義 1
4 總則 2
5 服務(wù)能力 2
5.1 經(jīng)營場所 2
5.2 設(shè)施設(shè)備配置 3
5.3 信息系統(tǒng) 3
5.4 合同與單據(jù) 4
5.5 服務(wù)費用 4
6 作業(yè)要求 4
6.1 倉儲作業(yè) 4
6.2 中轉(zhuǎn)作業(yè) 6
6.3 運輸作業(yè) 6
6.4 末端配送作業(yè) 7
6.5 退換貨作業(yè) 8
7 服務(wù)要求 9
7.1 電子商務(wù)交易平臺 9
7.2 商戶 9
7.3 電子商務(wù)物流服務(wù)組織 9
前 言
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1-2009 給出的規(guī)則起草,。
本標(biāo)準(zhǔn)由中華人民共和國商務(wù)部提出并歸口,。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院,、順豐速運(集團(tuán))有限公司,、圓通速遞有限公司,、申通快遞有限公司、普洛斯投資管理(中國)有限公司,、乾龍物流集團(tuán)有限公司,、北京百利威倉儲物流有限公司,、浙江網(wǎng)倉科技有限公司、商派軟件有限公司,、圣特爾•E店寶,、銳特信息技術(shù)有限公司、上海菱通軟件技術(shù)有限公司,。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:干為,、曾毅、曾治平,、陳德軍,、李琳、徐佳梅,、徐燕,、李治銀、陳濤,、陳麗園,。
電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電子商務(wù)物流服務(wù)的服務(wù)能力、服務(wù)要求和作業(yè)要求,。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于提供電子商務(wù)物流服務(wù)的組織以及相關(guān)主體,,提供大宗商品電子商務(wù)物流服務(wù)的組織可參照執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)也可作為電子商務(wù)交易平臺或商戶對第三方物流服務(wù)進(jìn)行選擇,、規(guī)范和管理的參考依據(jù),。
本標(biāo)準(zhǔn)不適用于跨境物流、冷鏈物流和醫(yī)藥物流服務(wù),。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的,。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件,。凡是不注日期的引用文件,,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 18768 數(shù)碼倉庫應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范
GB/T 22239 信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)基本要求
GB/T 22263 物流公共信息平臺應(yīng)用開發(fā)指南
GB/T 26772 運輸與倉儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換應(yīng)用規(guī)范
GB/T 27917 快遞服務(wù)
SB/T11068-2013 網(wǎng)絡(luò)零售倉儲作業(yè)規(guī)范
JT/T 919.1-2014 交通運輸物流信息交換 第1部分:數(shù)據(jù)元
JT/T 919.2-2014 交通運輸物流信息交換 第2部分:道路運輸電子單證
YZ/T 0131 快件跟蹤查詢信息服務(wù)規(guī)范
YZ/T0130 快遞服務(wù)與電子商務(wù)信息交換標(biāo)準(zhǔn)化指南
YZ/T 0064 快遞運單
3 術(shù)語和定義
3.1
電子商務(wù)物流 electronic commerce logistics
為電子商務(wù)提供運輸,、存儲,、裝卸、搬運,、包裝,、流通加工、配送,、代收貨款,、信息處理、退換貨等服務(wù)的活動,。
3.2
電子商務(wù)物流服務(wù)組織electronic commerce logistics organization
提供電子商務(wù)物流服務(wù)并依法取得相應(yīng)資質(zhì)的組織,。
注:電子商務(wù)物流組織既可以提供物流一體化服務(wù),,也可以僅提供其中部分環(huán)節(jié)的服務(wù)。
4 總則
4.1 電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)遵循安全,、準(zhǔn)確,、按時、方便的原則,,為電子商務(wù)平臺,、商家,、消費者提供高效滿意的服務(wù),。
4.2 電子商務(wù)物流服務(wù)在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)時,如服務(wù)合同約定的條款高于本標(biāo)準(zhǔn),,以服務(wù)合同約定為準(zhǔn),。
4.3 電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)樹立高效、環(huán)保理念,,提高資源利用率,,達(dá)到環(huán)保要求。
4.4 電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)遵循信息安全原則,,積極采用信息化手段,,提高信息化水平。
4.5 鼓勵電子商務(wù)物流服務(wù)組織進(jìn)行模式,、業(yè)務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新,,申報知識產(chǎn)權(quán)和專利,并享受相關(guān)法律保護(hù),。
5 服務(wù)能力
5.1 經(jīng)營場所
5.1.1 倉儲場所
應(yīng)選擇交通便利,、配套設(shè)施完善的場所作為倉儲場所。
所設(shè)置的倉儲場所應(yīng)滿足以下要求:
——配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防設(shè)施和器材,;
——場所封閉,,符合商品存儲需求,并且有應(yīng)急通道,;
——配備全面覆蓋,、高清晰度的監(jiān)控設(shè)備;
——對庫區(qū)進(jìn)行合理分區(qū),,規(guī)劃合理的機(jī)動車和非機(jī)動車通道,;
——宜有標(biāo)準(zhǔn)裝卸貨平臺和車輛中轉(zhuǎn)場地;
——應(yīng)參考GB/T 18768配備信息化系統(tǒng),,進(jìn)行信息化管理,。
5.1.2 分揀處理場所
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)開通區(qū)域等因素合理設(shè)置分揀處理場所,。所設(shè)置的分揀處理場所應(yīng)滿足以下要求:
——封閉,,且面積適宜,;
——配備相應(yīng)的符合國家標(biāo)準(zhǔn)的處理設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備和消防設(shè)施,;
——對分揀處理場所進(jìn)行合理分區(qū),,并設(shè)置異常貨物處理區(qū);
——保持整潔,,并懸掛組織標(biāo)識,。
5.1.3 配送場所
配送場所應(yīng)滿足以下要求:
——按照所在區(qū)域的企業(yè)及商業(yè)設(shè)施分布情況,以及人口結(jié)構(gòu),、收入水平,、消費習(xí)慣和用戶需求等因素設(shè)置場所,應(yīng)確保不擾民,;
——配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防設(shè)施與器材,;
——具備輻射周邊區(qū)域的配送能力;
——具備獨立的貨物存儲區(qū),、異常貨物保存區(qū),,可設(shè)置獨立的充電區(qū)域、車輛??繀^(qū)域,;
——配備全面覆蓋的監(jiān)控設(shè)備;
——有開放的窗口供消費者自提,;
——懸掛經(jīng)營許可資質(zhì)和明顯的組織標(biāo)識,。
5.2 設(shè)施設(shè)備配置
應(yīng)配備與開辦業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,,并應(yīng)定期維護(hù)更新,。
宜配備以下標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)施設(shè)備:
——運輸設(shè)備:包括干線運輸車輛、配送機(jī)動車,、電動三輪車等車輛,;屬于特種車輛的,駕駛?cè)藛T應(yīng)具有上崗證,;
——計量設(shè)備:包括計量計拋器具等,;
——存儲設(shè)備:包括貨架、托盤等,;
——信息采集:包括無線掃描槍,、智能終端等信息采集與操作輔助設(shè)備;
——安檢設(shè)備:包括金屬探測儀,、微劑量X射線安全檢查設(shè)備等,;
——監(jiān)控設(shè)備:包括攝像頭、錄像機(jī)、監(jiān)控主機(jī)等,;
——辦公設(shè)備:包括電腦,、打印機(jī)、針式打印機(jī)等,;
——配送設(shè)備:包括手持終端,、POS終端等;
——分揀設(shè)備:包括傳送帶,、自動分揀設(shè)備等,;
——其他設(shè)備。
5.3 信息系統(tǒng)
5.3.1 功能與基本要求
5.3.1.1 信息管理系統(tǒng)
應(yīng)建立用于內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的信息管理系統(tǒng),,且應(yīng)滿足以下要求:
——根據(jù)業(yè)務(wù)需求,,包括訂單管理、狀態(tài)與路由查詢,、財務(wù)系統(tǒng),、逆向物流,、倉儲管理,、運輸管理、消費者投訴管理等系統(tǒng)功能,;
——具備系統(tǒng)推送或以其它線上方式提供基本信息以及接收信息的能力,。
應(yīng)按照YZ/T 0131的要求,對服務(wù)流程重點環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息進(jìn)行及時有效地記錄,、處理,、更新、維護(hù),,確保信息安全,,便于在組織經(jīng)營管理、對外服務(wù)過程中,,對信息進(jìn)行查詢,、分析和追溯。
5.3.1.2 信息服務(wù)平臺
應(yīng)利用信息管理系統(tǒng)的信息資源,,建立滿足消費者需求的開放服務(wù)平臺,,具體要求包括但不限于:
——應(yīng)具有為企業(yè)客戶、消費者及有關(guān)人員提供包括賬戶管理,、訂單查詢,、物流追蹤、投訴等基礎(chǔ)服務(wù)的能力,;
——服務(wù)平臺的建設(shè)應(yīng)遵循GB/T 22263等相關(guān)平臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議,。
5.3.2 數(shù)據(jù)交換
電子商務(wù)物流供應(yīng)鏈上下游宜進(jìn)行信息系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)交換,數(shù)據(jù)交換應(yīng)符合JT/T 919.1、JT/T 919.2,、YZ/T 0130和GB/T 26772等標(biāo)準(zhǔn)的要求,。
5.3.3 信息系統(tǒng)安全
應(yīng)采取有效措施保證信息管理系統(tǒng)安全,包括但不限于:
——應(yīng)制定相關(guān)的管理制度確保消費者信息數(shù)據(jù)的安全,;
——應(yīng)配備保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全和預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的設(shè)備,;
——涉及消費者的數(shù)據(jù)應(yīng)保存1年以上,行業(yè)有相關(guān)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的,,按法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,;
——除依法配合司法機(jī)關(guān)外,不能將涉及消費者的數(shù)據(jù)泄露給第三方,,遇異常情況應(yīng)及時上報處理并通知消費者,;
——宜明示信息系統(tǒng)安全等級,安全等級保護(hù)應(yīng)符合GB/T 22239 的相關(guān)要求,。
5.4 合同與單據(jù)
5.4.1 基本要求
應(yīng)制定相關(guān)管理辦法,,對物流服務(wù)全過程中產(chǎn)生的合同與單據(jù)進(jìn)行存儲。涉及消費者的合同和單據(jù)保存期限不低于3個月,;有保質(zhì)保換保修等約定的,,保存期限不低于約定期;行業(yè)有相關(guān)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的,,按法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
合同和單據(jù)不應(yīng)丟失或信息外泄,應(yīng)有統(tǒng)一銷毀的管理制度和周期,。
5.4.2 服務(wù)合同
服務(wù)合同應(yīng)符合以下要求:
——應(yīng)符合法律規(guī)定,,體現(xiàn)公平、公正的原則,,文字表述應(yīng)真實,、完整、易懂,;
——可采取書面形式或符合《電子簽名法》要求的電子合同形式簽訂,;
——電商與電子商務(wù)物流服務(wù)組織的合同內(nèi)容包括但不限于以下:
a) 服務(wù)內(nèi)容與范圍;
b) 服務(wù)要求,,例如服務(wù)時限,、倉儲驗收標(biāo)準(zhǔn)等;
c) 服務(wù)費用計算規(guī)則,;
d) 結(jié)算周期,、方式與例外說明,涉及代收貨款服務(wù)的應(yīng)明確返款的周期與要求,;
e) 理賠規(guī)則,;
f) 適用期限,;
g) 違約責(zé)任。
面向普通消費者的服務(wù)合同,,如采用格式合同的,,應(yīng)按照 YZ/T 0064的相關(guān)要求執(zhí)行。
5.5 服務(wù)費用
電子商務(wù)物流服務(wù)費用包括基本服務(wù)費,、保險或保價費,、退換貨服務(wù)費、增值服務(wù)費等,。
應(yīng)制定明確統(tǒng)一的服務(wù)計費規(guī)則并在提供服務(wù)前告知顧客,,服務(wù)費用的制定應(yīng)按照《中華人民共和國價格法》的規(guī)定,遵循公平,、合法,、誠實、信用的原則,。
財務(wù)憑證應(yīng)該具有結(jié)算明細(xì)清單及發(fā)票(包括符合規(guī)定的電子發(fā)票),。
6 作業(yè)要求
6.1 倉儲作業(yè)
6.1.1 入庫
6.1.1.1 入庫準(zhǔn)備
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)商戶或電子商務(wù)交易平臺入庫通知進(jìn)行入庫前準(zhǔn)備,準(zhǔn)備的內(nèi)容包括庫位,、人員,、設(shè)備及作業(yè)憑證等。
6.1.1.2 貨物接收
貨物到達(dá)后,,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)進(jìn)行單據(jù)核對,。
核對無誤后,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)進(jìn)行驗貨,,貨物驗收應(yīng)滿足以下要求:
——驗收范圍為貨物品名、數(shù)量和外觀,,驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與商戶或電子商務(wù)交易平臺協(xié)商并通過合同確定,;
——發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)在48h內(nèi)反饋。
6.1.1.3 貨物加工
電子商務(wù)物流服務(wù)組織可提供貨物組配,、塑封,、包裝、貼碼等預(yù)處理的增值服務(wù),。其中,,貼碼應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。
對于雙方約定提供加工服務(wù)的,,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)按約定對貨物進(jìn)行加工,。
6.1.1.4 貨物入庫
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)實物信息和貨位分配信息進(jìn)行入庫作業(yè),以保證貨物和系統(tǒng)信息一致,。
6.1.2 庫存管理
6.1.2.1 庫存管理及儲存要求
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)對其庫存及存儲場地進(jìn)行有效合理的管理:
——庫存與倉儲管理過程中各環(huán)節(jié)的操作應(yīng)遵守倉儲的相關(guān)要求,;
——貨物的存放應(yīng)考慮出庫的方便與高效、查詢方便、貨物的安全等,,應(yīng)借助信息化,、大數(shù)據(jù)手段進(jìn)行管理,對于批次多,、批量大的商品優(yōu)先配置,;
——對存儲的貨物,制定相應(yīng)的保管措施,,實施持續(xù)管理,。
6.1.2.2 貨物的堆碼與存放
貨物的堆碼應(yīng)滿足以下要求:
——應(yīng)合理、安全,、整齊,、低耗,不阻擋標(biāo)簽,,便于檢查和盤點,,并可有效利用倉庫容量;
——應(yīng)遵循適合貨物的堆存方式,、堆存限制,,便于貨物搬運和養(yǎng)護(hù);
——應(yīng)符合貨物理化性質(zhì)要求,,防止交叉污染,。
應(yīng)按貨物性質(zhì)分類別存放,對貨位編號,,將編號置于明顯位置,,或采取信息化手段,以便貨物進(jìn)出,。
6.1.2.3 貨物的盤點
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)該建立定期盤點的機(jī)制,。有條件的企業(yè)可實施實時盤點。
6.1.3 出庫
6.1.3.1 揀貨
電子商務(wù)物流服務(wù)組織在接收商戶或電子商務(wù)交易平臺訂單信息后,,應(yīng)及時進(jìn)行揀貨,。
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)采用適合業(yè)務(wù)需求的自動分揀系統(tǒng)、智能終端等輔助工具,,提高工作效率和準(zhǔn)確性,。在揀貨同時或完成揀貨后,應(yīng)將采集揀貨操作信息并反饋至信息系統(tǒng),。
6.1.3.2 驗貨
對完成揀貨后的貨物,,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)進(jìn)行驗貨:
—— 掃描驗貨:即利用信息系統(tǒng),通過掃描的條碼信息,,判定其與電商訂單信息,、裝箱信息等是否相符,;
——人工驗貨:即由工作人員核對貨物信息與出庫憑證及相關(guān)單證的內(nèi)容,記錄相關(guān)信息與責(zé)任人,。
6.1.3.3 封裝
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)采用合適的包裝材料對貨物進(jìn)行封裝,,并張貼編碼,鼓勵采用與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)銜接一致,,并符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的編碼,。
鼓勵在封裝時采用環(huán)保、可循環(huán)使用的材料,,采用與標(biāo)準(zhǔn)托盤等設(shè)備匹配的包裝尺寸模數(shù),。
封裝時應(yīng)防止:
——變形、破裂,;
——傷害顧客,、配送服務(wù)人員或其他人;
——污染或損毀其它貨物,。
封裝完成后,,應(yīng)在外包裝粘貼貨物的配送單或運單,并根據(jù)商品特性應(yīng)粘貼明顯的識別標(biāo)識,。
易損貨物,、危化品等特殊商品的封裝,,應(yīng)按相關(guān)要求在外包裝上粘貼標(biāo)識,。
6.1.3.4 發(fā)運
貨物交接給下一環(huán)節(jié)或第三方物流時,應(yīng)采集訂單信息并反饋至信息系統(tǒng),,同時宜形成紙質(zhì)的交接單據(jù)存檔,;貨物交接應(yīng)在有監(jiān)控設(shè)備的區(qū)域中進(jìn)行。
發(fā)運的貨物應(yīng)符合國家關(guān)于安全和禁限寄物品的相關(guān)規(guī)定,。
6.1.3.5 風(fēng)險控制
在整個倉儲服務(wù)過程中,,應(yīng)始終關(guān)注物品的安全,如防火,、防盜、防潮,、防霉變,、防鼠蟲害、防損壞,、防腐蝕,、防污染等。
應(yīng)對自然災(zāi)害,、環(huán)境因素,、人為因素等可能造成貨物損壞的其它潛在風(fēng)險進(jìn)行分析,、識別,并依據(jù)潛在風(fēng)險的類型制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,。
風(fēng)險發(fā)生時,,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,使風(fēng)險得到有效控制,。
6.2 中轉(zhuǎn)作業(yè)
分揀處理場所內(nèi)應(yīng)有場地規(guī)劃標(biāo)識,,包含場地?zé)艄狻㈩A(yù)估溫度,、場地路面,、現(xiàn)場路線、通道等,,應(yīng)保障車輛及其他運行工具暢通,。
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)需求、時效,、場地利用率合理規(guī)劃中轉(zhuǎn)批次,,應(yīng)確保準(zhǔn)確中轉(zhuǎn)。
轉(zhuǎn)運時3kg以內(nèi)貨物(含)宜做裝籠,、包等集裝容器以提高安全性和操作效率,,不規(guī)則或超過60cm貨物可單獨裝車。
貨物碼放應(yīng)遵循“重不壓輕,、大不壓小,,分類碼放”原則。
6.3 運輸作業(yè)
6.3.1 裝卸
裝卸應(yīng)滿足以下要求:
——應(yīng)根據(jù)運輸工具限制要求進(jìn)行裝載,,不應(yīng)超出運輸工具限制對貨物進(jìn)行配載,;
——貨物進(jìn)行裝卸時,應(yīng)做到重不壓輕,、大不壓小,,分類碼放,保證貨物安全,;鼓勵對貨物進(jìn)行單元化裝卸,;
——應(yīng)按貨物包裝上的標(biāo)志要求進(jìn)行作業(yè),無標(biāo)志要求的以不損壞貨物外包裝和使用價值為基礎(chǔ)進(jìn)行裝卸,;
——大件貨物的裝卸,,應(yīng)使用裝卸工具,避免野蠻裝卸,。
6.3.2 運輸?shù)竭_(dá)
應(yīng)根據(jù)合同條款約定的時間,、地點準(zhǔn)確將貨物送達(dá),貨損,、貨差應(yīng)控制在合同約定的允許范圍值內(nèi),。
應(yīng)對貨物裝,、卸車環(huán)節(jié)進(jìn)行品類、數(shù)量核對,,并做好交接手續(xù),,及時、準(zhǔn)確填制運輸與配送憑證,,相關(guān)交接單據(jù),、憑證需保存?zhèn)洳椤?/p>
收貨時,承運人應(yīng)核對收貨方身份,,若非本人收貨,,代收人應(yīng)持原收貨方提供的具有法律效力的委托函進(jìn)行代收,同時承運人應(yīng)在簽收回執(zhí)上記錄代收人的有效證件號,。
6.3.3 異常處理
貨物在運輸途中發(fā)生盜搶,,應(yīng)在事件發(fā)生時立即向公安機(jī)關(guān)和保險機(jī)構(gòu)報案并做好備案登記。
貨物在運輸過程中,,如遇車輛故障,,應(yīng)及時報備并采取相應(yīng)措施確保貨物及時抵達(dá)。
在運輸配送過程中出現(xiàn)收貨方拒收或配送失敗時,,配送人員應(yīng)在配送單或運單上注明原因,,并由電子商務(wù)物流服務(wù)組織聯(lián)系發(fā)貨人確認(rèn)貨物配送信息。
6.3.4 全程監(jiān)控
電子商務(wù)物流服務(wù)組織通過衛(wèi)星定位監(jiān)控平臺或者監(jiān)控終端,,及時糾正和處理超速行駛,、疲勞駕駛、不按規(guī)定線路行駛等行為,。監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存3個月,,違法駕駛信息及處理情況應(yīng)當(dāng)至少保存3年。
6.4 末端配送作業(yè)
6.4.1 形式
末端配送形式主要包括自取,、按名址面交,、共同配送等形式。
6.4.2 自取
對于合同約定自取的貨物,,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng):
——及時通知收貨人自取時間,;
——按合同約定或運單規(guī)定提供自取驗貨服務(wù);
——驗貨無異議后,,由收貨人簽字確認(rèn),。
6.4.3 按名址面交
6.4.3.1 投遞時間
電子商務(wù)物流服務(wù)組織投遞應(yīng)不超出向消費者承諾的服務(wù)時限。
6.4.3.2 投遞次數(shù)
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)對貨物提供至少2次免費投遞,。
投遞2次未能投交的貨物,消費者仍需要電子商務(wù)物流服務(wù)組織投遞的,,電子商務(wù)物流服務(wù)組織可收取額外費用,,但應(yīng)事先告知消費者收費標(biāo)準(zhǔn),。
6.4.3.3 簽收
6.4.3.3.1 驗收
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,與商戶或電子商務(wù)交易平臺簽訂合同,,明確電子商務(wù)物流服務(wù)組織與商戶或電子商務(wù)交易平臺在配送驗收環(huán)節(jié)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,,并提供符合合同要求的驗收服務(wù);商戶或電子商務(wù)交易平臺應(yīng)當(dāng)將驗收的具體程序等要求以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷M者,,電子商務(wù)物流服務(wù)組織在配送時也可予以提示,;驗收無異議后,由消費者簽字確認(rèn),。
國家相關(guān)部門對驗收另有規(guī)定的,,從其規(guī)定。
6.4.3.3.2 代收
若消費者本人無法簽收時,,經(jīng)消費者允許,,可由其他人代為簽收。代收時,,配送人員應(yīng)核實代收人身份,,并告知代收人代收責(zé)任。
6.4.3.3.3 例外情況
在驗收過程中,,若發(fā)現(xiàn)貨物損壞等異常情況,,配送人員應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上注明情況,并由消費者和配送人員共同簽字,。
6.4.3.3.4 費用收取
除代收貨款外,,消費者(代收人)支付費用后,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)事先約定,,提供收費憑證,。
6.4.4 共同配送
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)與共同配送中心簽訂協(xié)議,明確雙方在投遞時效,、快件保管,、驗收、費用支付,、快件安全,、信息安全等方面的權(quán)利和義務(wù)。
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)與共同配送中心信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),,及時獲取服務(wù)信息,。
6.5 退換貨作業(yè)
6.5.1 基本要求
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)與商戶或電子商務(wù)交易平臺提前約定服務(wù)時效、退換貨增值服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)等合同條款,。
商戶或電子商務(wù)交易平臺選擇退貨,、換貨配送服務(wù)時應(yīng)該表明貨物回收的要求與標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于:回收貨品的名稱,、型號,、顏色,、數(shù)量或其它具有唯一性的識別碼。
物流信息應(yīng)與商戶或電子商務(wù)交易平臺訂單信息進(jìn)行匹配,。
6.5.2 收取退貨
商戶或電子商務(wù)交易平臺應(yīng)通知消費者具體上門收取退貨的服務(wù)信息,。
配送人員及時聯(lián)系消費者,核對擬回收貨品的名稱,、型號,、顏色、數(shù)量等相關(guān)信息,,預(yù)約上門回收貨物時間,,提醒消費者提前準(zhǔn)備好貨物。
配送人員按照商戶或電子商務(wù)交易平臺的要求驗收貨物,,確認(rèn)無誤后方可收貨,。收貨后,消費者應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn),。
6.5.3 返倉入庫
配送網(wǎng)點整理退回的貨物后,,應(yīng)將信息發(fā)送給倉庫,預(yù)約時間入庫,。
倉庫應(yīng)與配送網(wǎng)點進(jìn)行核對,,與商戶或電子商務(wù)交易平臺進(jìn)行信息核對。
6.5.4 異常處理
出現(xiàn)以下情形時應(yīng)及時告知商戶或電子商務(wù)交易平臺,,由商戶或電子商務(wù)交易平臺與消費者溝通確認(rèn)后再上門收取退貨貨物:
——消費者拒絕返回貨物,;
——退貨貨物不符合驗收要求時;
——當(dāng)無法聯(lián)系換貨消費者,,換貨消費者不提供原始貨物,,原始貨物不符合驗收要求等異常情況時;
——其他情況,。
7 服務(wù)要求
7.1 電子商務(wù)交易平臺
在電子商務(wù)物流服務(wù)中,,電子商務(wù)交易平臺應(yīng):
——建立評價和管理體系,遴選合格的物流服務(wù)組織作為平臺服務(wù)提供商,;
——要求并監(jiān)督商戶公示物流服務(wù)承諾,;
——針對商戶、物流服務(wù)組織,、消費者存在分歧的投訴,,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)解和處理。
7.2 商戶
在電子商務(wù)物流活動中,,商戶應(yīng):
——按照5.4.2的要求,,與電子商務(wù)物流服務(wù)組織簽訂合同,并將合同中涉及消費者權(quán)益的內(nèi)容,以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷M者,;
——接受消費者訂單后,,按訂單信息及時精準(zhǔn)發(fā)貨;所發(fā)運的貨物應(yīng)與訂單信息一致,,應(yīng)符合國家關(guān)于安全和禁限寄物品的相關(guān)規(guī)定;發(fā)運時間以實物交接到電子商務(wù)物流服務(wù)組織為依據(jù),;
——負(fù)責(zé)處理貨物真?zhèn)?、產(chǎn)品質(zhì)量等非物流原因?qū)е碌耐对V。
7.3 電子商務(wù)物流服務(wù)組織
7.3.1 服務(wù)時限
如電子商務(wù)物流服務(wù)組織與商戶或電子商務(wù)交易平臺約定服務(wù)時限,,應(yīng)按約定執(zhí)行,。
如無約定,按以下要求執(zhí)行:
——商戶下單后,,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)于30min內(nèi)約定響應(yīng)時間,;
——電子商務(wù)物流服務(wù)組織中的快遞企業(yè)應(yīng)該按照GB/T 27917快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的時效提供服務(wù)。
7.3.2 服務(wù)安全
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)采取有效措施,,保障服務(wù)安全:
——對商戶或電子商務(wù)交易平臺交付的貨物進(jìn)行驗貨,,不應(yīng)接收違反有關(guān)國家法律法規(guī)要求的貨物;
——采用合適的包裝材料對貨物進(jìn)行包裝,,防止貨物變形,、破裂;
——對重點作業(yè)場所的作業(yè)過程進(jìn)行全程監(jiān)控,;
——針對所有交接環(huán)節(jié),,建立交接核查制度,并做好相關(guān)記錄,;
——在服務(wù)全過程,,不準(zhǔn)許無關(guān)人員接觸貨物;對于異常貨物,,需要進(jìn)行開拆,、重新包裝等處理的,應(yīng)由2人以上共同處理,;
——在整個物流服務(wù)過程中,,始終關(guān)注物品的安全,如防火,、防盜,、防潮、防霉變,、防鼠蟲害,、防損壞、防腐蝕、防污染等,。
7.3.3 服務(wù)人員
電子商務(wù)物流服務(wù)組織服務(wù)人員:
——宜統(tǒng)一穿著具有組織標(biāo)識的服裝,,并佩戴工號牌或胸卡,衣著整潔,;
——應(yīng)友善對待客戶,,行為文明、舉止大方,,與消費者的溝通親切友好,;
——應(yīng)了解服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程等,,及時熱情耐心地為顧客答疑解惑,,做到有問必答;
——應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程,,按制度規(guī)定進(jìn)行操作,,在作業(yè)全過程杜絕野蠻操作。
7.3.4 服務(wù)質(zhì)量
7.3.4.1 倉儲
倉儲服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下要求:
——收貨及時率: (約定時間內(nèi)實際收貨的商品數(shù)量/實際到貨的商品數(shù)量)*100%≥95%,;
——發(fā)貨及時率:(約定時間內(nèi)及時發(fā)貨訂單量/總訂單數(shù)量)*100%≥98%,;
——庫存準(zhǔn)確率:(1-帳實不符的商品量/庫存總商品量)*100%≥99.5%;
——庫存損耗率:(商品損耗量/庫存總商品量)*100%≤0.1%,。
7.3.4.2 配送
電子商務(wù)物流服務(wù)配送服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下要求:
——妥投率:(成功配送訂單量/配送總訂單量)*100% ≥95%,;
——配送及時率:(約定時間內(nèi)成功配送訂單量/配送總訂單量)*100%≥90%;
——遺失率:(遺失訂單量/配送總訂單量)*100%≤0.02%,;
——破損率:(破損訂單量/配送總訂單量)*100%≤0.05%,;
——消費者投訴率:(有效投訴訂單量/配送總訂單量)*100%≤0.2%。
7.3.5 投訴
7.3.5.1 投訴受理
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)提供消費者投訴的渠道,,主要包括互聯(lián)網(wǎng),、電話、信函等形式,。
投訴有效期為1年,。
7.3.5.2 投訴處理時限
投訴處理時限應(yīng)不超過30個日歷天,與投訴人有特殊約定除外,。
7.3.6 投訴處理
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)對投訴信息進(jìn)行分析,,提出處理方案,制定補(bǔ)救措施,,按服務(wù)承諾及時處理,。
投訴處理完畢,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)在處理時限內(nèi)及時將處理結(jié)果告知投訴人,。
若投訴人對處理結(jié)果不滿意,,應(yīng)告知其他可用的處理方式,。
7.3.7 賠償
7.3.7.1 基本要求
電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)與商戶或電子商務(wù)交易平臺約定理賠規(guī)則,包括賠償范圍,、免責(zé)條件,、賠償標(biāo)準(zhǔn)、保險或保價等事項,,并按約定進(jìn)行賠償,。
如未進(jìn)行規(guī)定或規(guī)定未能覆蓋,按以下要求執(zhí)行:
——賠償對象:發(fā)貨人或發(fā)貨人指定受益人,;
——賠償范圍:由于電子商務(wù)物流組織原因造成貨物毀損,、丟失的,其中免責(zé)條件見7.3.7.2,;
——賠償處理時限:24h內(nèi)答復(fù)索賠人是否受理;30個工作日內(nèi)處理消費者理賠,;
——賠償標(biāo)準(zhǔn):保價貨物發(fā)生丟失或全部損毀,,原則上按保價金額賠償。
理賠事件結(jié)束后,,電子商務(wù)物流服務(wù)組織應(yīng)做好理賠資料的歸檔保存工作,。
7.3.7.2 免賠情況
出現(xiàn)以下情況,電子商務(wù)物流服務(wù)組織可不予賠付:
——由于不可抗力原因造成損失的,。不可抗力是指不能預(yù)見,、不能避免并不能克服的客觀情況。通常包括兩種情況:
a) 自然原因引起的,,如水災(zāi),、旱災(zāi)、暴風(fēng)雪,、地震等,;
b) 社會原因引起的,如戰(zhàn)爭,、罷工,、政府禁令等:
——由于消費者的責(zé)任(發(fā)貨人、消費者的過錯)或者所寄貨物本身的原因(如:貨物自然性質(zhì),、內(nèi)在缺陷或合理損耗),,造成貨物損失的;
——貨物違反禁寄或限寄規(guī)定,,經(jīng)國家主管機(jī)關(guān)沒收或依照有關(guān)法規(guī)處理的,;
——發(fā)貨時已與消費者達(dá)成相關(guān)特殊約定,并有書面憑證不予賠償?shù)摹?p align="center"> 1/2 1 2 下一頁 尾頁
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