時間：2015-06-26 09:30:35 點擊：次
來源：倉庫社區(qū) 作者：

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1．ABC分析的理論基礎(chǔ)。

“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”是普遍存在的,，可以說是彼彼皆是,。例如：在社會結(jié)構(gòu)上，少數(shù)人領(lǐng)導多數(shù)人,；在一個集體中,，少數(shù)人起左右局勢的作用；在市場上,，少數(shù)人進行大量購買,，幾百種商品中，少數(shù)商品是大量生產(chǎn)的,；在銷售活動中,，少數(shù)銷售人員銷售量占絕大部分,，成千上萬種商品中少數(shù)幾種取得大部分利潤；在工廠方面,，少數(shù)品種占生產(chǎn)量的大部分,；成千上萬種庫存物資中，少數(shù)幾種庫存量占大部分,，少數(shù)幾種占用了大部分資金,；在影響質(zhì)量的許多原因中，少數(shù)幾個原因帶來大的損失,；在成本方面,，少數(shù)因素占成本的大部分；在研究機關(guān)中,，少數(shù)科研人員取得研究成果的大部分,；在人事方面，德,、智,、體諸方面都拔尖的只是少數(shù)。

可以做出這樣歸納,，一個系統(tǒng)中,，少數(shù)事物具有決定性的影響。相反,，其余的絕大部分事物卻不太有影響,。很明顯，如果將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數(shù)事物上,，和將有限力量平均分攤在全部事物上,。兩者比較，當然是前者可以取得較好的成效,，而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導下,，通過分析,，將“關(guān)鍵的少數(shù)”找出來，并確定與之適應(yīng)的管理方法,，這便形成了要進行重點管理的A類事物,。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。

但是,，ABC分析和哲學中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的,，主要區(qū)別在于，ABC分析用數(shù)量的研究方法來分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”,，這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質(zhì),，更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題,。由于采用了數(shù)量的研究方法，才使干百年來人們頭腦中“主要,、次要”,、“關(guān)鍵、一般”,、“綱,、目”等認識，轉(zhuǎn)變成了具有較強科學性的現(xiàn)代管理方法,。

2．ABC分析的一般步驟,。

一般說來，企業(yè)的庫存反映著企業(yè)的水平,，調(diào)查企業(yè)的庫存,，可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營狀況。雖然ABC分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎(chǔ)管理方法,，有廣泛的適用性,，但目前應(yīng)用較廣的，還是在庫存分析中,。ABC分析的一般步驟如下：

(1)收集數(shù)據(jù),。按分析對象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù),。例如,，打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素,、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù),；打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能,、各局部成本等數(shù)據(jù),。

本例擬對庫存物品的平均資金占用額進行分析，以了解哪些物品占用資金多,，以便實行重點管理,。應(yīng)收集的數(shù)據(jù)為：每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等,。

(2)處理數(shù)據(jù),。對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理，按要求計算和匯總,。本例以平均庫存乘以單價,，求算各種物品的平均資金占用額。

(3)制ABC分析表,。ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱,；第二欄品目數(shù)累計,，即每一種物品皆為一個品目數(shù)，品目數(shù)累計實際就是序號,；第三欄品目數(shù)累計百分數(shù),，即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比；第四欄物品單價,；第五欄平均庫存,；第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額,；第七欄為平均資金占用額累計,；第八欄平均資金占用額累計百分數(shù)；第九欄為分類結(jié)果,。

制表按下述步驟進行：將第2步已求算出的平均資金占用額,，以大排隊方式，由高至低填入表中第六欄,。以此欄為準,，將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄,、平均庫存填入第五欄,、在第二欄中按1．2．3．4……編號，則為品目累計,。此后,，計算品目數(shù)累計百分數(shù)、填入第三欄,；計算平均資金占用額累計,，填入第七欄；．計算平均資金占用額累計百分數(shù),，填人第八欄,。
(4)根據(jù)ABC分析表確定分類。按ABC分析表,，觀察第三欄累計品目百分數(shù)和第八欄平均資金占用額累計百分數(shù),，將累計品目百分數(shù)為5一15％而平均資金占用額累計百分數(shù)為60一80％左右的前幾個物品，確定為A類,；將累計品目百分數(shù)為20一30％,，而平均資金占用額累計百分數(shù)也為20一30％的物品,，確定為B類,；其余為C類，C類情況正和A類相反,，其累計品目百分數(shù)為60一80％,，而平均資金占用額累計百分數(shù)僅為5一15％,。

(5)繪ABC分析圖。以累計品目百分數(shù)為橫坐標,，以累計資金占用額百分數(shù)為縱坐標,，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標圖上取點,，并聯(lián)結(jié)各點曲線,，則繪成如圖所示的ABC曲線。

按ABC分析曲線對應(yīng)的數(shù)據(jù),，按ABC分析表確定A,、B、C三個類別的方法,，在圖上標明A,、B、C三類,，則制成ABC分析圖,。在管理時，如果認為ABC分析圖直觀性仍不強,，也可繪成如圖所示的直方圖,。

3．確定重點管理要求。

ABC分析的結(jié)果,，只是理順了復雜事物,，搞清了各局部的地位，明確了重點,。但是,，ABC分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧,，因此,，在分析的基礎(chǔ)上必須提出解決的辦法，才真正達到ABC分析的目的,。目前,，許多企業(yè)為了應(yīng)付驗收檢查，形式上搞了ABC分析,，雖對了解家底有一些作用,，但并未真正掌握這種方法的真話，未能將分析轉(zhuǎn)化為效益,，這是應(yīng)力求避免的,。

ABC分析的應(yīng)用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：

第一,，壓縮了總庫存量,；第二,，解放了被占壓的資金；第三,，使庫存結(jié)構(gòu)合理化,；第四，節(jié)約了管理力量,。