時間：2015-06-26 09:30:35 點擊：次
來源：倉庫社區(qū) 作者：

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1．ABC分析的理論基礎(chǔ),。

“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”是普遍存在的,，可以說是彼彼皆是,。例如：在社會結(jié)構(gòu)上，少數(shù)人領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)人,；在一個集體中,，少數(shù)人起左右局勢的作用；在市場上,，少數(shù)人進(jìn)行大量購買,，幾百種商品中，少數(shù)商品是大量生產(chǎn)的,；在銷售活動中,，少數(shù)銷售人員銷售量占絕大部分，成千上萬種商品中少數(shù)幾種取得大部分利潤,；在工廠方面,，少數(shù)品種占生產(chǎn)量的大部分；成千上萬種庫存物資中,，少數(shù)幾種庫存量占大部分,，少數(shù)幾種占用了大部分資金；在影響質(zhì)量的許多原因中,，少數(shù)幾個原因帶來大的損失,；在成本方面，少數(shù)因素占成本的大部分,；在研究機(jī)關(guān)中,，少數(shù)科研人員取得研究成果的大部分；在人事方面,，德,、智、體諸方面都拔尖的只是少數(shù),。

可以做出這樣歸納,，一個系統(tǒng)中，少數(shù)事物具有決定性的影響,。相反,，其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯,，如果將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數(shù)事物上,，和將有限力量平均分?jǐn)傇谌渴挛锷稀烧弑容^,，當(dāng)然是前者可以取得較好的成效,，而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導(dǎo)下,，通過分析,，將“關(guān)鍵的少數(shù)”找出來，并確定與之適應(yīng)的管理方法,，這便形成了要進(jìn)行重點管理的A類事物,。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”,。

但是，ABC分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的,，主要區(qū)別在于,，ABC分析用數(shù)量的研究方法來分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”，這就使這種分析手段更容易排除假象而認(rèn)識到事物本質(zhì),，更容易排除主觀隨意性而客觀地認(rèn)識問題,。由于采用了數(shù)量的研究方法，才使干百年來人們頭腦中“主要,、次要”,、“關(guān)鍵、一般”,、“綱,、目”等認(rèn)識，轉(zhuǎn)變成了具有較強(qiáng)科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法,。

2．ABC分析的一般步驟,。

一般說來，企業(yè)的庫存反映著企業(yè)的水平,，調(diào)查企業(yè)的庫存,，可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營狀況。雖然ABC分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎(chǔ)管理方法,，有廣泛的適用性,，但目前應(yīng)用較廣的，還是在庫存分析中,。ABC分析的一般步驟如下：

(1)收集數(shù)據(jù),。按分析對象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù),。例如,，打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素,、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù),；打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能,、各局部成本等數(shù)據(jù),。

本例擬對庫存物品的平均資金占用額進(jìn)行分析，以了解哪些物品占用資金多,，以便實行重點管理,。應(yīng)收集的數(shù)據(jù)為：每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等,。

(2)處理數(shù)據(jù),。對收集來的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理,，按要求計算和匯總。本例以平均庫存乘以單價,，求算各種物品的平均資金占用額。

(3)制ABC分析表,。ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱,；第二欄品目數(shù)累計，即每一種物品皆為一個品目數(shù),，品目數(shù)累計實際就是序號,；第三欄品目數(shù)累計百分?jǐn)?shù)，即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比,；第四欄物品單價,；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,，為各種物品平均資金占用額,；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù),；第九欄為分類結(jié)果,。

制表按下述步驟進(jìn)行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊方式,，由高至低填入表中第六欄,。以此欄為準(zhǔn)，將相當(dāng)物品名稱填入第一欄,、物品單價填入第四欄,、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1．2．3．4……編號,，則為品目累計,。此后，計算品目數(shù)累計百分?jǐn)?shù),、填入第三欄,；計算平均資金占用額累計，填入第七欄,；．計算平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù),，填人第八欄。
(4)根據(jù)ABC分析表確定分類,。按ABC分析表,，觀察第三欄累計品目百分?jǐn)?shù)和第八欄平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)，將累計品目百分?jǐn)?shù)為5一15％而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)為60一80％左右的前幾個物品,，確定為A類,；將累計品目百分?jǐn)?shù)為20一30％,，而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)也為20一30％的物品，確定為B類,；其余為C類,，C類情況正和A類相反，其累計品目百分?jǐn)?shù)為60一80％,，而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)僅為5一15％,。

(5)繪ABC分析圖。以累計品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),，以累計資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo),，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標(biāo)圖上取點,，并聯(lián)結(jié)各點曲線,，則繪成如圖所示的ABC曲線。

按ABC分析曲線對應(yīng)的數(shù)據(jù),，按ABC分析表確定A,、B、C三個類別的方法,，在圖上標(biāo)明A,、B、C三類,，則制成ABC分析圖,。在管理時，如果認(rèn)為ABC分析圖直觀性仍不強(qiáng),，也可繪成如圖所示的直方圖,。

3．確定重點管理要求。

ABC分析的結(jié)果,，只是理順了復(fù)雜事物,，搞清了各局部的地位，明確了重點,。但是,，ABC分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧,，因此,，在分析的基礎(chǔ)上必須提出解決的辦法，才真正達(dá)到ABC分析的目的,。目前,，許多企業(yè)為了應(yīng)付驗收檢查，形式上搞了ABC分析，雖對了解家底有一些作用,，但并未真正掌握這種方法的真話,，未能將分析轉(zhuǎn)化為效益，這是應(yīng)力求避免的,。

ABC分析的應(yīng)用,，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：

第一，壓縮了總庫存量,；第二,，解放了被占壓的資金；第三,，使庫存結(jié)構(gòu)合理化；第四,，節(jié)約了管理力量,。