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 中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)商貿(mào)物流與供應(yīng)鏈分會(huì)

中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)商貿(mào)物流與供應(yīng)鏈分會(huì)
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第四屆中國(guó)電子商務(wù)與物流企業(yè)家年會(huì)主題演講: 電商倉(cāng)庫(kù)如何面對(duì)爆量訂單的沖擊--吳 煜

時(shí)間:2015-01-28 15:09:11 點(diǎn)擊:
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(溫馨提示:本文為速記初審稿,保證現(xiàn)場(chǎng)嘉賓原意,未經(jīng)刪節(jié),或存紕漏,敬請(qǐng)諒解。)

 吳煜.jpg

上海通天曉信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理    吳 煜

以下為嘉賓演講實(shí)錄:

大家好,到這個(gè)時(shí)候,大家可能已經(jīng)很疲憊了,也很困難了。之前會(huì)務(wù)組給我安排這個(gè)位置的時(shí)候,我很糾結(jié)。我特別擔(dān)心我這個(gè)環(huán)節(jié)成為尿點(diǎn),我起了一個(gè)目前比較流行的名字吸引一下眼球,講幾個(gè)點(diǎn),分享一下我們所支持的客戶(hù),怎么樣面對(duì)爆單的沖擊。

我叫吳 煜,是上海通天曉公司的。在物流信息化做了15年,在過(guò)程中,非常有幸參加了電商信息化的提升。周總也提到聚美優(yōu)品、貝寧等電商客戶(hù),是我們非常典型的客戶(hù)。在這些客戶(hù)上,你們看到非常熟悉的品牌,他們都是在通天曉系統(tǒng)上發(fā)出的。涵蓋了服裝、化妝品、食品、快銷(xiāo)各個(gè)領(lǐng)域。

可以非常驕傲的說(shuō)一個(gè)數(shù)字,我們是非常年輕的公司,非常年輕的系統(tǒng),我們也取得了不錯(cuò)的成績(jī)。剛才周走提到聚美優(yōu)品的單量,但是看到的是單量。那個(gè)倉(cāng)我們用了26的時(shí)間,把一個(gè)倉(cāng)從屏蔽,變成了馬上上線(xiàn)的倉(cāng)庫(kù)。首先是聚美優(yōu)品的團(tuán)隊(duì),在周總的領(lǐng)導(dǎo)下,非常強(qiáng)的執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力的體現(xiàn)。我們?cè)谲浖矫婵焖俚捻憫?yīng),快速的部署能力,容易上手的能力,在這個(gè)過(guò)程中,起到了非常大的支持的作用。這是2013連取得的成績(jī)。

今年雙11,我們配合伊藤忠創(chuàng)下日發(fā)貨35萬(wàn)單的數(shù)字。淘寶的服裝排名第一個(gè)品牌,這家商家是日本非常著名的快銷(xiāo)的服裝公司,這是非常不錯(cuò)的成績(jī)。

面對(duì)這樣的爆單怎么處理?我們有很多的經(jīng)驗(yàn)可以跟大家分享。為什么我沒(méi)有用海量,而是用爆單。海量只是訂單多。我相信各位的倉(cāng)庫(kù),在內(nèi)部的潛力挖掘上,可以實(shí)現(xiàn)很大程度的一個(gè)提升來(lái)面對(duì)一定的增量增長(zhǎng)的壓力,我不敢說(shuō)它一定能扛住,通過(guò)一些分析可以讓大家看到。

這個(gè)數(shù)字是我們真實(shí)的客戶(hù)的數(shù)據(jù),有一個(gè)倉(cāng)庫(kù),是三萬(wàn)的SKU,并不是說(shuō)今天只做活動(dòng)的促銷(xiāo)的商品,是全場(chǎng)參加活動(dòng)。平時(shí)只是八千單,雙11要超過(guò)百萬(wàn)單。一個(gè)化妝品倉(cāng),它的雙11是40到50萬(wàn)單的壓力。這種情況下,是不是硬扛呢,還是通過(guò)招人解決。我們?yōu)樗麄冏鍪裁垂ぷ髂兀课覀兘谢谟唵螌?shí)時(shí)分析的柔性的流程。

剛才在會(huì)場(chǎng)有人分析了怎么樣實(shí)現(xiàn)電商操作的有效運(yùn)作,揀選模式、分揀模式,這是我們共同推動(dòng)整體效能的發(fā)展。除了這些還能做什么呢?今天大會(huì)的主題叫變革。落地到一個(gè)倉(cāng)庫(kù),一個(gè)配送中心,我們講的是變化。訂單是在變化的,無(wú)論是單量、訂單的結(jié)構(gòu),大促時(shí)候的每一個(gè)時(shí)點(diǎn)。我們可以定一個(gè)固定的流程,全倉(cāng)都是邊揀邊分,這樣的效率是比較低的。

通過(guò)我們的系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控到你訂單的情況,給你接下來(lái)流程的實(shí)現(xiàn)提供可便性。通過(guò)系統(tǒng)的柔性化實(shí)現(xiàn)你的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)不同訂單的變化。

大促前會(huì)做分析,會(huì)做訂單結(jié)構(gòu)的分析,是2.5行,大促到三行,單品多還是多品多,這些我們都會(huì)拿到。商家會(huì)告訴你,我今天做什么活動(dòng)。我是上淘寶首頁(yè),還是店鋪首頁(yè),都會(huì)影響到訂單結(jié)構(gòu)的變化。這些東西有的靠譜,有的不一定完全是那個(gè)樣子。到你真正面對(duì)那些訂單的時(shí)候還要具體去看訂單是什么樣的。我們要做庫(kù)存的準(zhǔn)備,流程的準(zhǔn)備,是不是要做大促特別的流程,人工的產(chǎn)能,要找多少臨時(shí)工,做多少預(yù)包裝,這是在大促前需要考慮的問(wèn)題。

我們除了之前配合客戶(hù)做這樣的事情,我們實(shí)現(xiàn)的一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)控,能監(jiān)控到訂單池里流入訂單的整體的數(shù)量,同時(shí)告訴你活動(dòng)的訂單。這些訂單可以擇出來(lái),用特殊的手段處理。有訂單的重合度,區(qū)域的相鄰性,提升后續(xù)揀貨的效率。包括實(shí)時(shí)作業(yè)的產(chǎn)能,各個(gè)工人的完成的情況。這里有幾個(gè)點(diǎn)可以進(jìn)行優(yōu)化。第一個(gè)是根據(jù)訂單的結(jié)構(gòu),根據(jù)我對(duì)它的監(jiān)控,可以接觸波次。怎么樣建立波次?保證后續(xù)的處理效率是最高的。根據(jù)訂單的重合度選擇作業(yè)的流程,到底是做批揀加二次分揀,還是做活動(dòng)的訂單?

根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度,調(diào)整工作臺(tái)的模式,根據(jù)預(yù)包商品的銷(xiāo)售情況來(lái)確定。預(yù)包是很頭疼的事情,有的是預(yù)包好了沒(méi)用上,這很浪費(fèi)。對(duì)商家來(lái)講,能夠賣(mài)好最好,賣(mài)不到怎么節(jié)省成本,也可以通過(guò)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)的分析降低這個(gè)事情發(fā)生的概率。每一次大促之前,我們會(huì)做結(jié)構(gòu)的分析。一般來(lái)說(shuō),我們這樣分析,單件的訂單,只要一個(gè)商品,還有多件的訂單,多個(gè)商品的,或者是一個(gè)商品多件。實(shí)際上借助我們的系統(tǒng)的功能,或者是實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),完全可以進(jìn)行下一步的文章。我們看到38萬(wàn)單的活動(dòng)訂單。還是可以把它分成單品的活動(dòng)訂單,一個(gè)是單件的訂單。

單品的活動(dòng)訂單是什么意思?如果把數(shù)據(jù)再往下挖掘一層。你會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)數(shù)據(jù)因?yàn)閬?lái)源于是業(yè)務(wù),但是已經(jīng)模糊化了。比如十個(gè)品相,他在大促的過(guò)程中,這十個(gè)品相,每天超過(guò)一千單這是非常開(kāi)心的。這一千單我能找到是誰(shuí),找臨時(shí)工去拉貨,放一千個(gè)箱子,封箱走人,這是十個(gè)品相達(dá)到一千單。在這部分就有18萬(wàn)單的重合度,沒(méi)有必要把它做二次分揀,邊揀邊分的流程。可以通過(guò)活動(dòng)端的流程,最簡(jiǎn)單的手段進(jìn)行處理,把主要的精力放到多品訂單的處理上。

對(duì)于單件的訂單,一萬(wàn)三千個(gè)品相,在100單以下。聚合度很低,用常規(guī)單品訂單的流程處理。這就是我所說(shuō)的,我們可以在系統(tǒng)的幫助下更進(jìn)一層看到數(shù)據(jù)背后可以給我們帶來(lái)優(yōu)化和提升的空間。

比如說(shuō)我們除了剛才監(jiān)控單品和多品,還可以監(jiān)控訂單實(shí)時(shí)流入的情況。訂單流入的時(shí)候,我說(shuō)有單品會(huì)聚合到一千單,有一個(gè)流入的時(shí)間。可以通過(guò)訂單池的監(jiān)控,告訴你第一個(gè)SKU羽絨服目前訂單在1326單,第二羊絨衫聚合了1035單,這并不是你們通過(guò)常規(guī)的指定的爆款去篩選的,因?yàn)槟闶孪炔⒉恢懒魅氲牧髁亢退俣龋覀兛梢酝ㄟ^(guò)系統(tǒng)告訴你,我現(xiàn)在已經(jīng)攢1300單,可以先去生產(chǎn)。這樣我們可以?xún)?yōu)選的選擇把前兩個(gè)商品批量的選出來(lái)。客戶(hù)用的模式是混合的訂單。我就去監(jiān)控訂單池,排名第一個(gè)是羽絨服加一個(gè)圍巾的套件。在這種情況下,它的訂單的流入速度很快,參加的是淘寶的第一場(chǎng)活動(dòng),這種訂單也可以單獨(dú)的拿出來(lái),說(shuō)一個(gè)人揀羽絨服,一個(gè)人揀圍巾,一個(gè)人負(fù)責(zé)擺箱子,非常快速的就可以完成。它是實(shí)時(shí)的,并不是根據(jù)實(shí)現(xiàn)的規(guī)則,因?yàn)槟悴恢酪?guī)則,也不知道什么是爆款。在這個(gè)過(guò)程中,不知道怎么辦?我們可以告訴你,你當(dāng)前什么款最爆,這是對(duì)我們倉(cāng)庫(kù)實(shí)時(shí)作業(yè)效率可以監(jiān)控的手段。可以把這些訂單全部抓出來(lái),你去找一個(gè)臨時(shí)工迅速的干掉。

剛才我說(shuō)的實(shí)時(shí)的監(jiān)控,不只是從單品、多品,還可以通過(guò)不同的視角進(jìn)行挖掘。比如說(shuō)我們有客戶(hù)是這樣用我們的功能的。他們?nèi)坑秒娮佑唵危媒y(tǒng)一的格式實(shí)現(xiàn)。但是他根據(jù)店鋪再去進(jìn)行分拆,再去進(jìn)行下一層的挖掘。比如說(shuō)店鋪A有五千單、B有五千單,再進(jìn)一步的挖掘,可以按照自己組建的規(guī)則。比如說(shuō)熱銷(xiāo)、非熱銷(xiāo)、預(yù)包。我們可以把含有熱銷(xiāo)品抓出來(lái),放在單獨(dú)的區(qū)域。這時(shí)候只用熱銷(xiāo)品的訂單可以通過(guò)手段處理。非熱銷(xiāo)有熱銷(xiāo)品,有常規(guī)的商品,這是體力活。

預(yù)表的訂單我也可以篩選出來(lái),在這種情況下,我們的打單人員是倉(cāng)庫(kù)的靈魂。實(shí)際上未來(lái)通過(guò)WMS管理的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)里面,他來(lái)監(jiān)控動(dòng)態(tài),進(jìn)行操作。他能夠監(jiān)控訂單實(shí)時(shí)流入的情況。比如說(shuō)使用紙質(zhì)訂單,可以有限通過(guò)快遞篩,再通過(guò)下一層,篩到訂單的結(jié)構(gòu)。倉(cāng)庫(kù)里面除了人和工具之外,最重要的兩個(gè)因素,一個(gè)是訂單,訂單的結(jié)構(gòu)和訂單的數(shù)據(jù),一個(gè)是貨物的分布。如果你的訂單前期抓的不夠優(yōu)化,你在后續(xù)的揀貨過(guò)程中,會(huì)受到限制。你的訂單決定了你這些訂單的重合度效率非常低,我們提供了實(shí)時(shí)的,多維度的展現(xiàn)形式。

比如把這個(gè)訂單拿出來(lái),可以通過(guò)最簡(jiǎn)單的方式去熱銷(xiāo)區(qū)拿出來(lái)。我們商家里面有做一品一柜的,它的好處就是訂單通過(guò)接口,通過(guò)波次開(kāi)始的時(shí)候,我知道這個(gè)訂單會(huì)從哪個(gè)位置揀貨,這個(gè)系統(tǒng)可以做到,再去做后續(xù)的重合度的優(yōu)化。可以極大的提升后面訂單處理的重合度。

平行分布庫(kù)存,熱銷(xiāo)訂單可以在平行庫(kù)做純熱銷(xiāo)訂單的分揀,結(jié)合不同的業(yè)態(tài)可以進(jìn)行配置,給客戶(hù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

現(xiàn)在大部分的ERP的后臺(tái),WMS的軟件,都可以實(shí)現(xiàn)多品訂單、單品訂單不同的揀選的模式。

常規(guī)的剛才說(shuō)的活動(dòng)的訂單,批量化、快速的處理。對(duì)多品訂單,我們可以進(jìn)行路徑的優(yōu)化,訂單的重合度的優(yōu)化,先分單區(qū)的,多區(qū)的,相鄰區(qū)域的,進(jìn)行這樣的優(yōu)化。最后是組車(chē),進(jìn)行組車(chē)模式的優(yōu)化。

同時(shí),這些不同的模式可以共存一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。比如說(shuō)在聚美優(yōu)品也可以看到,雖然是化妝品,可能會(huì)有抱枕,有化妝箱,這些訂單會(huì)幫你單獨(dú)的篩出來(lái),走別的流程去處理。我們會(huì)告訴你什么情況下,用什么模式去處理是最合適的,可以讓你去選擇。

同樣,我們?cè)陔娚虃}(cāng)里面,有很重要就包裝復(fù)核臺(tái)。你處理邊揀邊分的,或者是二次分揀的,打包也不一樣。二次分揀訂單來(lái)的時(shí)候,可以在這個(gè)上面做二次的分揀。邊揀便分,這個(gè)包裝臺(tái)就可以切換成復(fù)核臺(tái)的形式。這樣復(fù)核模式的實(shí)現(xiàn),就是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況這個(gè)工作臺(tái)可以實(shí)時(shí)切換它的任務(wù)。它實(shí)際上是通過(guò)對(duì)于訂單池的實(shí)時(shí)的監(jiān)控,影響到現(xiàn)場(chǎng)的管理人員,什么時(shí)候用什么模式,在系統(tǒng)的指導(dǎo)下進(jìn)行優(yōu)化。

最后說(shuō)一下預(yù)包,我們現(xiàn)在做了一點(diǎn)小的小的改進(jìn)。預(yù)包肯定得包,對(duì)我們的系統(tǒng)來(lái)講,我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)優(yōu)先級(jí),你包多少,系統(tǒng)可以給你建議。根據(jù)你的消耗量、訂單量。首先是預(yù)包熱銷(xiāo)商品、活動(dòng)單優(yōu)先發(fā)貨。預(yù)包商品不足時(shí)自動(dòng)生成組套工單,也可以?huà)咧魃唐贰⑸⒓歼^(guò)。通過(guò)預(yù)組套,虛擬組套進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

總結(jié):通過(guò)柔性的流程,應(yīng)對(duì)電商銷(xiāo)量的變化,訂單的變化。謝謝大家。

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