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第四屆中國電子商務與物流企業(yè)家年會主題演講: 電商倉庫如何面對爆量訂單的沖擊--吳 煜

時間:2015-01-28 15:09:11 點擊:
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(溫馨提示:本文為速記初審稿,,保證現(xiàn)場嘉賓原意,,未經(jīng)刪節(jié),,或存紕漏,,敬請諒解。)

 吳煜.jpg

上海通天曉信息技術有限公司總經(jīng)理    吳 煜

以下為嘉賓演講實錄:

大家好,,到這個時候,,大家可能已經(jīng)很疲憊了,也很困難了,。之前會務組給我安排這個位置的時候,,我很糾結。我特別擔心我這個環(huán)節(jié)成為尿點,,我起了一個目前比較流行的名字吸引一下眼球,,講幾個點,,分享一下我們所支持的客戶,怎么樣面對爆單的沖擊,。

我叫吳 煜,,是上海通天曉公司的。在物流信息化做了15年,,在過程中,,非常有幸參加了電商信息化的提升,。周總也提到聚美優(yōu)品,、貝寧等電商客戶,是我們非常典型的客戶,。在這些客戶上,,你們看到非常熟悉的品牌,他們都是在通天曉系統(tǒng)上發(fā)出的,。涵蓋了服裝,、化妝品、食品,、快銷各個領域,。

可以非常驕傲的說一個數(shù)字,我們是非常年輕的公司,,非常年輕的系統(tǒng),,我們也取得了不錯的成績。剛才周走提到聚美優(yōu)品的單量,,但是看到的是單量,。那個倉我們用了26的時間,把一個倉從屏蔽,,變成了馬上上線的倉庫,。首先是聚美優(yōu)品的團隊,在周總的領導下,,非常強的執(zhí)行力,、戰(zhàn)斗力的體現(xiàn)。我們在軟件方面快速的響應,,快速的部署能力,,容易上手的能力,在這個過程中,,起到了非常大的支持的作用,。這是2013連取得的成績。

今年雙11,,我們配合伊藤忠創(chuàng)下日發(fā)貨35萬單的數(shù)字,。淘寶的服裝排名第一個品牌,,這家商家是日本非常著名的快銷的服裝公司,這是非常不錯的成績,。

面對這樣的爆單怎么處理,?我們有很多的經(jīng)驗可以跟大家分享。為什么我沒有用海量,,而是用爆單,。海量只是訂單多。我相信各位的倉庫,,在內部的潛力挖掘上,,可以實現(xiàn)很大程度的一個提升來面對一定的增量增長的壓力,我不敢說它一定能扛住,,通過一些分析可以讓大家看到,。

這個數(shù)字是我們真實的客戶的數(shù)據(jù),有一個倉庫,,是三萬的SKU,,并不是說今天只做活動的促銷的商品,是全場參加活動,。平時只是八千單,,雙11要超過百萬單。一個化妝品倉,,它的雙11是40到50萬單的壓力,。這種情況下,是不是硬扛呢,,還是通過招人解決,。我們?yōu)樗麄冏鍪裁垂ぷ髂兀课覀兘谢谟唵螌崟r分析的柔性的流程,。

剛才在會場有人分析了怎么樣實現(xiàn)電商操作的有效運作,,揀選模式、分揀模式,,這是我們共同推動整體效能的發(fā)展,。除了這些還能做什么呢?今天大會的主題叫變革,。落地到一個倉庫,,一個配送中心,我們講的是變化,。訂單是在變化的,,無論是單量、訂單的結構,,大促時候的每一個時點,。我們可以定一個固定的流程,,全倉都是邊揀邊分,這樣的效率是比較低的,。

通過我們的系統(tǒng),,可以實時的監(jiān)控到你訂單的情況,給你接下來流程的實現(xiàn)提供可便性,。通過系統(tǒng)的柔性化實現(xiàn)你的倉庫應對不同訂單的變化,。

大促前會做分析,會做訂單結構的分析,,是2.5行,,大促到三行,單品多還是多品多,,這些我們都會拿到,。商家會告訴你,,我今天做什么活動,。我是上淘寶首頁,還是店鋪首頁,,都會影響到訂單結構的變化,。這些東西有的靠譜,有的不一定完全是那個樣子,。到你真正面對那些訂單的時候還要具體去看訂單是什么樣的,。我們要做庫存的準備,流程的準備,,是不是要做大促特別的流程,,人工的產(chǎn)能,要找多少臨時工,,做多少預包裝,,這是在大促前需要考慮的問題。

我們除了之前配合客戶做這樣的事情,,我們實現(xiàn)的一個實時的監(jiān)控,,能監(jiān)控到訂單池里流入訂單的整體的數(shù)量,同時告訴你活動的訂單,。這些訂單可以擇出來,,用特殊的手段處理。有訂單的重合度,,區(qū)域的相鄰性,,提升后續(xù)揀貨的效率。包括實時作業(yè)的產(chǎn)能,,各個工人的完成的情況,。這里有幾個點可以進行優(yōu)化,。第一個是根據(jù)訂單的結構,根據(jù)我對它的監(jiān)控,,可以接觸波次,。怎么樣建立波次?保證后續(xù)的處理效率是最高的,。根據(jù)訂單的重合度選擇作業(yè)的流程,,到底是做批揀加二次分揀,還是做活動的訂單,?

根據(jù)生產(chǎn)進度,,調整工作臺的模式,根據(jù)預包商品的銷售情況來確定,。預包是很頭疼的事情,,有的是預包好了沒用上,這很浪費,。對商家來講,,能夠賣好最好,賣不到怎么節(jié)省成本,,也可以通過系統(tǒng)的動態(tài)的分析降低這個事情發(fā)生的概率,。每一次大促之前,我們會做結構的分析,。一般來說,,我們這樣分析,單件的訂單,,只要一個商品,,還有多件的訂單,多個商品的,,或者是一個商品多件,。實際上借助我們的系統(tǒng)的功能,或者是實施的經(jīng)驗,,完全可以進行下一步的文章,。我們看到38萬單的活動訂單。還是可以把它分成單品的活動訂單,,一個是單件的訂單,。

單品的活動訂單是什么意思?如果把數(shù)據(jù)再往下挖掘一層,。你會發(fā)現(xiàn),,這個數(shù)據(jù)因為來源于是業(yè)務,但是已經(jīng)模糊化了,。比如十個品相,,他在大促的過程中,,這十個品相,每天超過一千單這是非常開心的,。這一千單我能找到是誰,,找臨時工去拉貨,放一千個箱子,,封箱走人,,這是十個品相達到一千單。在這部分就有18萬單的重合度,,沒有必要把它做二次分揀,,邊揀邊分的流程??梢酝ㄟ^活動端的流程,,最簡單的手段進行處理,把主要的精力放到多品訂單的處理上,。

對于單件的訂單,,一萬三千個品相,在100單以下,。聚合度很低,,用常規(guī)單品訂單的流程處理。這就是我所說的,,我們可以在系統(tǒng)的幫助下更進一層看到數(shù)據(jù)背后可以給我們帶來優(yōu)化和提升的空間。

比如說我們除了剛才監(jiān)控單品和多品,,還可以監(jiān)控訂單實時流入的情況,。訂單流入的時候,我說有單品會聚合到一千單,,有一個流入的時間,。可以通過訂單池的監(jiān)控,,告訴你第一個SKU羽絨服目前訂單在1326單,,第二羊絨衫聚合了1035單,這并不是你們通過常規(guī)的指定的爆款去篩選的,,因為你事先并不知道流入的流量和速度,,我們可以通過系統(tǒng)告訴你,我現(xiàn)在已經(jīng)攢1300單,,可以先去生產(chǎn),。這樣我們可以優(yōu)選的選擇把前兩個商品批量的選出來??蛻粲玫哪J绞腔旌系挠唵?。我就去監(jiān)控訂單池,,排名第一個是羽絨服加一個圍巾的套件。在這種情況下,,它的訂單的流入速度很快,,參加的是淘寶的第一場活動,這種訂單也可以單獨的拿出來,,說一個人揀羽絨服,,一個人揀圍巾,一個人負責擺箱子,,非??焖俚木涂梢酝瓿伞K菍崟r的,,并不是根據(jù)實現(xiàn)的規(guī)則,,因為你不知道規(guī)則,也不知道什么是爆款,。在這個過程中,,不知道怎么辦?我們可以告訴你,,你當前什么款最爆,,這是對我們倉庫實時作業(yè)效率可以監(jiān)控的手段??梢园堰@些訂單全部抓出來,,你去找一個臨時工迅速的干掉。

剛才我說的實時的監(jiān)控,,不只是從單品,、多品,還可以通過不同的視角進行挖掘,。比如說我們有客戶是這樣用我們的功能的,。他們全部用電子訂單,用統(tǒng)一的格式實現(xiàn),。但是他根據(jù)店鋪再去進行分拆,,再去進行下一層的挖掘。比如說店鋪A有五千單,、B有五千單,,再進一步的挖掘,可以按照自己組建的規(guī)則,。比如說熱銷,、非熱銷、預包。我們可以把含有熱銷品抓出來,,放在單獨的區(qū)域,。這時候只用熱銷品的訂單可以通過手段處理。非熱銷有熱銷品,,有常規(guī)的商品,,這是體力活。

預表的訂單我也可以篩選出來,,在這種情況下,,我們的打單人員是倉庫的靈魂。實際上未來通過WMS管理的倉庫系統(tǒng)里面,,他來監(jiān)控動態(tài),,進行操作。他能夠監(jiān)控訂單實時流入的情況,。比如說使用紙質訂單,,可以有限通過快遞篩,再通過下一層,,篩到訂單的結構,。倉庫里面除了人和工具之外,最重要的兩個因素,,一個是訂單,,訂單的結構和訂單的數(shù)據(jù),一個是貨物的分布,。如果你的訂單前期抓的不夠優(yōu)化,,你在后續(xù)的揀貨過程中,會受到限制,。你的訂單決定了你這些訂單的重合度效率非常低,,我們提供了實時的,多維度的展現(xiàn)形式,。

比如把這個訂單拿出來,可以通過最簡單的方式去熱銷區(qū)拿出來,。我們商家里面有做一品一柜的,,它的好處就是訂單通過接口,通過波次開始的時候,,我知道這個訂單會從哪個位置揀貨,,這個系統(tǒng)可以做到,再去做后續(xù)的重合度的優(yōu)化,??梢詷O大的提升后面訂單處理的重合度。

平行分布庫存,熱銷訂單可以在平行庫做純熱銷訂單的分揀,,結合不同的業(yè)態(tài)可以進行配置,,給客戶進行設計。

現(xiàn)在大部分的ERP的后臺,,WMS的軟件,,都可以實現(xiàn)多品訂單、單品訂單不同的揀選的模式,。

常規(guī)的剛才說的活動的訂單,,批量化、快速的處理,。對多品訂單,,我們可以進行路徑的優(yōu)化,訂單的重合度的優(yōu)化,,先分單區(qū)的,,多區(qū)的,相鄰區(qū)域的,,進行這樣的優(yōu)化,。最后是組車,進行組車模式的優(yōu)化,。

同時,,這些不同的模式可以共存一個倉庫。比如說在聚美優(yōu)品也可以看到,,雖然是化妝品,,可能會有抱枕,有化妝箱,,這些訂單會幫你單獨的篩出來,,走別的流程去處理。我們會告訴你什么情況下,,用什么模式去處理是最合適的,,可以讓你去選擇。

同樣,,我們在電商倉里面,,有很重要就包裝復核臺。你處理邊揀邊分的,,或者是二次分揀的,,打包也不一樣。二次分揀訂單來的時候,,可以在這個上面做二次的分揀,。邊揀便分,,這個包裝臺就可以切換成復核臺的形式。這樣復核模式的實現(xiàn),,就是根據(jù)現(xiàn)場的情況這個工作臺可以實時切換它的任務,。它實際上是通過對于訂單池的實時的監(jiān)控,影響到現(xiàn)場的管理人員,,什么時候用什么模式,,在系統(tǒng)的指導下進行優(yōu)化。

最后說一下預包,,我們現(xiàn)在做了一點小的小的改進,。預包肯定得包,對我們的系統(tǒng)來講,,我們可以設計一個優(yōu)先級,,你包多少,系統(tǒng)可以給你建議,。根據(jù)你的消耗量,、訂單量。首先是預包熱銷商品,、活動單優(yōu)先發(fā)貨,。預包商品不足時自動生成組套工單,也可以掃主商品,、散件都過,。通過預組套,虛擬組套進行實現(xiàn),。

總結:通過柔性的流程,,應對電商銷量的變化,訂單的變化,。謝謝大家,。

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