時間：2018-10-16 11:05:58 點擊：次
來源：雙壹咨詢 作者：上官弘翊

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不直接創(chuàng)造價值的人統(tǒng)稱為成本部門，一般由兩部分構(gòu)成：一部分是各個部門管理者,，另一部分是那些在辦公室從事事務(wù)性工作的職員,，如人事、行政、財務(wù),、采購,、宣傳等部門的員工。

雙壹認(rèn)為,，成本部門的人員更應(yīng)該用心為那些直接創(chuàng)造價值的一線人員提供一切需要的支持和服務(wù),，尤其是各部門中層管理者，而“現(xiàn)場管理”就是成本部門產(chǎn)生更大價值的不二法寶,。

 一,、服務(wù)利潤部門的重要意義

雙壹認(rèn)為，有了以上兩個認(rèn)知,，我們就不會在管理中走偏,，就能夠理解以“現(xiàn)場為中心”的重要意義，進(jìn)而學(xué)會并養(yǎng)成自覺關(guān)注現(xiàn)場,、服務(wù)現(xiàn)場的好習(xí)慣,。

首先，一線員工的時間很寶貴,，所以管理要以現(xiàn)場為中心,。一線員工每浪費一秒，就會失去一秒掙錢的機(jī)會,。所以,，作為管理者和間接部門員工所要做的是，盡可能做好物料采購,、操作分揀,、設(shè)備維護(hù)、運力保障和后勤服務(wù)等工作,，創(chuàng)造一切條件,，保障一線員工的工作不停頓、不浪費,，讓一線員工每一分每一秒都用來創(chuàng)造價值,。

其次，一線員工的狀態(tài)很重要,，所以管理要以現(xiàn)場為中心,。一線員工是快件分揀裝車、向客戶提供收派服務(wù)的主體,，他們的工作狀態(tài)直接影響工作的效率,、收派的服務(wù)質(zhì)量和客戶的感受,。所以,，中層管理者和間接部門員工要始終以現(xiàn)場為中心，設(shè)法為一線員工創(chuàng)造愉悅,、快樂的工作軟硬環(huán)境,。設(shè)法做到讓一線員工心情舒暢,，并始終保持高昂斗志（士氣），不僅可以提高工作效率,，而且還會帶給客戶美好的體驗,，幫助網(wǎng)點開源節(jié)流。
 

第三,，一線員工的智慧很重要,，所以管理要以現(xiàn)場為中心。在快件分揀,、實際收派工作的現(xiàn)場出了問題,，比如遇到錯分件、快件破損,、服務(wù)客戶態(tài)度等問題,，創(chuàng)造價值的過程就會隨之停止，這就等于浪費金錢,。如果一線員工不能及時解決現(xiàn)場問題,，那么這些問題就會滯后解決甚至不了了之。問題發(fā)生之后放置的時間越長,，分析問題和找到問題發(fā)生原因的難度就會越高,，解決問題所耗費的時間就會越長；而且解決問題的地點離現(xiàn)場越遠(yuǎn),，答案越容易偏離實際,。

所以，比事后解決問題更有效的做法,，是管理者和間接部門職員要以現(xiàn)場為中心,，關(guān)注員工，引導(dǎo)和激發(fā)員工主動發(fā)現(xiàn)問題,、動腦筋想辦法及時解決問題,，快速提升他們的意識和能力。我們要特別強(qiáng)調(diào)“管理以現(xiàn)場為中心”的重要意義,，并從最高領(lǐng)導(dǎo)開始,，身體力行地踐行“以現(xiàn)場為中心”的原則，并逐步形成管理者和間接部門員工關(guān)注現(xiàn)場和積極服務(wù)現(xiàn)場（一線員工）的良好管理原則,。

二,、現(xiàn)場管理到底“管什么”

第一、網(wǎng)點開展現(xiàn)場管理工作,，常見做法可分為三個階段：

1,、治理整頓：著重解決操作分揀現(xiàn)場：臟、亂、差,，逐步建立起良好的操作環(huán)境和員工辦公環(huán)境,；

2、專業(yè)到位：作到管理重心下移,，促進(jìn)各專業(yè)管理的現(xiàn)場到位,；

3、優(yōu)化提高：優(yōu)化現(xiàn)場管理的實質(zhì)是改善,，改善的內(nèi)容就是縮小目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距,。

第二、網(wǎng)點的現(xiàn)場管理,，主要包括操作分揀現(xiàn)場,、業(yè)務(wù)員收派現(xiàn)場、客戶談判現(xiàn)場三大類,，不同的現(xiàn)場都需要實地去現(xiàn)場找問題,，現(xiàn)場解決問題。

1,、操作分揀現(xiàn)場,。各部門管理層都應(yīng)該深入到操作現(xiàn)場去發(fā)現(xiàn)問題，繼而共同商定出解決方案,。不親自到操作現(xiàn)場管理,，坐在辦公室閉門造車，很多問題不能被發(fā)現(xiàn)和解決,。比如快件分揀時效,、承包區(qū)及業(yè)務(wù)員掃派件及出倉時間、問題件的及時處理等等,，可以“一發(fā)現(xiàn)馬上解決”,，不拖沓延后，繼而將此類問題提前預(yù)防,，確保下次問題不在出現(xiàn),。

A、場地明確：操作場地使用標(biāo)準(zhǔn)化,，進(jìn)港分揀區(qū),、二三輪車通道、問題件區(qū),、卸車區(qū)域,、承包區(qū)車位等等，有明確懸掛或上墻的廣告標(biāo)識和嚴(yán)格場地管理,；

（1）物品在現(xiàn)場都有固定的位置,，同時,，要求平時該物品就在這個位置，不亂丟亂放,，不需要花時間去尋找,，隨手就可以把物品拿到,。

（2）不用的東西不放在操作現(xiàn)場,，出現(xiàn)了就堅決清除掉。 不常用的東西也不放在物流操作現(xiàn)場,，可放到庫房中,，待使用時再取來用，用畢立即送回庫房,。

（3）偶爾用的東西可以集中放在現(xiàn)場的一個指定的地點,。

（4）經(jīng)常使用的東西放在現(xiàn)場，這些設(shè)施都應(yīng)處于馬上就能用上的狀態(tài),。

B,、管理標(biāo)準(zhǔn)：現(xiàn)場清潔和標(biāo)準(zhǔn)化保持，工具和快件,、物料等,，嚴(yán)格分類擺放，作業(yè)垃圾不得隨意丟棄,；不同崗位人員,，明確自己的崗位職責(zé)，個人各司其職,、協(xié)同工作,；

（1）明確分工，自己用的東西,、自己的轄區(qū),，自己清掃，不依賴別人,。在此基礎(chǔ)上設(shè)置必要的專職清掃人員,，清掃公共部分，整個清掃工作就落實了,。

（2）在對分揀設(shè)備進(jìn)行擦拭,、清掃的同時，要檢查設(shè)備有無異常和故障,，所以說清掃又是設(shè)備的點檢,；同時，加強(qiáng)對設(shè)備的潤滑,、維護(hù),、保養(yǎng)工作,，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。

C,、人員素養(yǎng)：召開早例會或短會,，考勤遲到問題現(xiàn)場解決。員工的工衣穿戴,、工衣的干凈與否,、個人衛(wèi)生、車輛衛(wèi)生等,，現(xiàn)場整理后再出發(fā),，規(guī)范公司員工管理制度，給客戶營造良好形象,。

D,、現(xiàn)場安全：用電用水、搬運分揀,、器具使用,、車輛裝卸安全規(guī)范，確保不發(fā)生貨物損失,、車輛設(shè)備損失,、人員受傷；

E,、網(wǎng)點6S管理標(biāo)準(zhǔn)：整理,、整頓、清掃,、清潔,、安全、素養(yǎng),，這個就是日常要做的,。

2、業(yè)務(wù)員收派現(xiàn)場,。實際上每個網(wǎng)點出現(xiàn)最多問題的就是業(yè)務(wù)員的收派現(xiàn)場,。很多優(yōu)秀的管理層喜歡跟著業(yè)務(wù)員去收派，或者抽查某個員工的日常收派作業(yè),，從服務(wù)用戶的角度發(fā)現(xiàn)承包區(qū)和業(yè)務(wù)員的實際問題,，進(jìn)而提升網(wǎng)點的服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)。

3,、客戶談判現(xiàn)場,。頻繁的拜訪客戶，挖掘發(fā)件客戶的內(nèi)心真正需求,，建立更多與客戶合作的粘度,，才能確?？蛻糇畲笙薅炔涣魇В槐桓偁帉κ州p易搶奪,。有些網(wǎng)點老是抱怨對手價格低,，但是在雙壹走訪網(wǎng)點客戶的過程中，卻聽到客戶說“某某網(wǎng)點老板都不來我這兒,，別人卻三天兩頭來我這兒拜訪,，我都不好意思不發(fā)他了”之類的話，可見談判客戶更需要現(xiàn)場管理,。

快遞行業(yè)已進(jìn)入“向管理要效益”的3.0時代,，精細(xì)化管理水平的高低,，已經(jīng)越來越多的在優(yōu)秀網(wǎng)點中凸顯出來,。空有宏觀的管理理論，不去實踐終是一場空,，而現(xiàn)場管理就是理論與實踐相結(jié)合最重要的一環(huán),。網(wǎng)點老板要學(xué)會向更精細(xì)的“現(xiàn)場管理”要效益，發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,，繼而預(yù)防問題，才能創(chuàng)造更高的發(fā)展機(jī)遇,。

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