惲綿:倉儲管理的“看,、想,、管、做”
今天,,大家聽了很多關(guān)于物流金融服務(wù)的理念,、方法,、案例。我有一個(gè)問題想問大家,,物流金融服務(wù),,這里面有三方,一方是銀行,,第二方是物流,,第三方是缺錢的企業(yè)。在物流金融服務(wù)里面,,誰是最核心的,?大家覺得銀行是整個(gè)物流金融服務(wù)最核心的舉手?你肯定是交大的,,有一個(gè)同學(xué)舉手,。大家認(rèn)為在整個(gè)物流金融服務(wù)里面,銀行,、物流,、缺錢的企業(yè)誰是最核心的?兩個(gè),。認(rèn)為是物流企業(yè)的舉手,,小一半。認(rèn)為是缺錢的客戶舉手,,也有小一半,。認(rèn)為物流企業(yè)為多,,認(rèn)為銀行最少,認(rèn)為是客戶第二多,。
從山西開始有銀票,,有票行,就開始有銀行了,。但是那個(gè)時(shí)候?yàn)槭裁礇]有物流金融服務(wù),?所以單有銀行是不對的。從有商品交換開始,,也有人缺錢了,,那時(shí)候?yàn)槭裁礇]有物流金融服務(wù)?所以單有客戶也是不對的,。最正確的是什么,?沒有物流企業(yè),就沒有物流金融服務(wù),,這是最核心的,。沒有物流企業(yè),沒有能夠做物流金融服務(wù)的企業(yè),,所有的物流金融的設(shè)想僅僅是假設(shè),,僅僅是紙上談兵。真正我們要做的就是把它真正做下去,,今天下午第一個(gè)說怎么做,,沒有這些基礎(chǔ),何談物流金融,?談不上,。
以后你們大家的就業(yè),我不敢說一定做物流,,但是不管做什么行業(yè),少不了物流,,一定少不了物流,。你說肯定沒有物流,我告訴你百分之百的錯(cuò)誤,。剛剛王會長說了一個(gè)笑話,,你知道什么叫物流嗎?刮風(fēng)是物流,,海浪是物流,,海浪把小微生物從南海岸推到東海岸,物的實(shí)體流動(dòng)就叫物流,。所以你想哪個(gè)行業(yè)能夠少得了,?哪個(gè)行業(yè)少不了物流,,那么哪個(gè)行業(yè)都缺不了物流企業(yè)的服務(wù)。今天一個(gè)小時(shí)跟大家說說物流企業(yè)的倉儲經(jīng)營,,你們以后的目標(biāo)肯定是當(dāng)經(jīng)理的,,肯定不是當(dāng)庫工。先看看經(jīng)理怎么做,?經(jīng)理得想什么,、看什么、管什么,、做什么,?
想跟大家說的第一句話,經(jīng)理不好當(dāng),。經(jīng)理非常難當(dāng),,經(jīng)理夢到的全是噩夢,看見的全是問題,。冰山的旁邊全是問題,,圍繞著成本,得壓著你喘不過氣來,。做物流經(jīng)理的有幾個(gè)特點(diǎn),,第一是沒完沒了,24小時(shí)開機(jī),,只要一打電話,,特別是晚上10點(diǎn)鐘以后,絕對不是好事,,你今天晚上基本上不用睡覺了,。要么被自己氣死,要么被別人氣死,。第二是沒日沒夜,,24小時(shí)連軸轉(zhuǎn)的經(jīng)理有的是,能夠踏踏實(shí)實(shí)上班的幾乎沒有,。干不完的活,,生不完氣的,挨不完的訓(xùn),,不出問題是應(yīng)該的,,出的問題就該打。做了99分,,最后1分做錯(cuò)了,,0分。所以你們要想做物流經(jīng)理,,打起精神,,認(rèn)認(rèn)真真看好,,物流經(jīng)理不好當(dāng),換句話說,,什么經(jīng)理都不好當(dāng),。銀行經(jīng)理也不好當(dāng),教授好當(dāng)嗎,?教授也不好當(dāng),?你們學(xué)生好當(dāng)嗎?也不好當(dāng),。談個(gè)戀愛,,交個(gè)朋友也不好談??吹蒙系?,他不理你,看不上的又追你,,你說煩不煩,。
不好之中如何做好,我們就得想好了,。第一,,要想當(dāng)物流經(jīng)理,你怎么看待問題,。第一,,我們看什么?你要做倉儲物流經(jīng)理,,第一你必須看清楚你管的是倉儲,,你管的是供應(yīng)鏈中的一環(huán)。現(xiàn)在所有企業(yè)競爭都改變了,,過去企業(yè)競爭,,技術(shù)競爭、產(chǎn)品競爭,、價(jià)格競爭,、服務(wù)競爭、實(shí)力競爭,。我有錢,我有實(shí)力,,我有品牌,,我有打遍天下無敵手,現(xiàn)在沒有了,。豐田夠厲害吧,,幾次召回就打的一塌糊涂,。豐田幾次召回就是供應(yīng)鏈有問題,所以供應(yīng)鏈上一個(gè)小小的剎車踏板就弄的人仰馬翻?,F(xiàn)在的企業(yè)競爭已經(jīng)上升到供應(yīng)鏈競爭了,。我們倉儲經(jīng)理呢?我們倉儲經(jīng)理做的事情,,我們做的就是供應(yīng)鏈上每一環(huán),,你這個(gè)環(huán)有一環(huán)斷了,糟糕了,,豐田它是準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),,你什么時(shí)候把這個(gè)輪胎掛上去,把這個(gè)燈掛上,,這條生產(chǎn)線不停地掛,,這個(gè)儀表盤沒有掛上去,說司機(jī)今天有問題,,跑到半路,,上了五分鐘廁所,生產(chǎn)線沒有東西掛了,,一停線,,停一分鐘你知道賠償多少錢?北京現(xiàn)代停產(chǎn)一分鐘是20萬,,那么這是什么問題,?供應(yīng)鏈上一環(huán)有一點(diǎn)問題就損失很大。所以倉儲經(jīng)理想的絕對不是倉儲,,你一定要看到供應(yīng)鏈上,,你為客戶服務(wù)是真正的目的。
我們倉儲經(jīng)理在經(jīng)營過程中,,有非常重要的作用,。從上面,我們現(xiàn)在看碰到很多問題,,利潤率下降,、資源制約、從高產(chǎn)量到高價(jià)值轉(zhuǎn)變,,要不然就發(fā)展不了,。這樣我們企業(yè)從一般管理到精細(xì)管理,到向服務(wù)轉(zhuǎn)型,,我們有一個(gè)趨勢,,這里面每一個(gè)階段倉儲都起到了很核心的作用。大家說JIT,,豐田講究自己零庫存,,那么零庫存要倉儲經(jīng)理干什么,?零庫存永遠(yuǎn)是一個(gè)夢,不可能有零庫存出現(xiàn),。所以,,我們的倉儲經(jīng)理在這里起到了很核心的作用,又要存貨,,又要零庫存,,你們的責(zé)任巨大。
第一,,怎么看問題,?我們管的不是倉庫,是供應(yīng)鏈,。
第二,,物流成本不僅僅是運(yùn)作成本。一說物流成本,、倉庫成本,,一個(gè)人工一個(gè)月花3000塊錢成本,太高了,,1000塊,,有人干嗎,?沒有人干,。這些沒有用,,這些不是運(yùn)作成本。運(yùn)作成本僅僅是物流成本的九牛一毛,,還有很多存貨相關(guān)成本,,各種物流成本的集合才是物流成本,以后說降成本,,你要想出活來反駁他,。
第三,物流經(jīng)理的工作實(shí)質(zhì)到底是什么,?很多人說工作實(shí)質(zhì)是什么,?管人、管物,、管成本,、管錢、管貨,,其實(shí)都不是,。是什么?是整合。現(xiàn)代物流經(jīng)理,,21世紀(jì)的物流經(jīng)理最寶貴的素質(zhì)就是整合能力。內(nèi)部要整合,,庫存管理,、采購計(jì)劃、管理計(jì)劃,、資源共享,、信息計(jì)劃、組織體系,,要整合內(nèi)部的所有資源,,為了實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)努力。外部資源要整合,,客戶要去商量,,一味滿足客戶的各種要求,你最后肯定死在自己手里,。一定要有主見,,你要去滿足客戶最核心的要求,客戶的無理要求不應(yīng)該滿足,。大家一定要有一個(gè)共同的目標(biāo)和方向,,就是效率最大化、實(shí)用最大化,。你要整合各種各樣的資源,。整合內(nèi)部和外部資源是倉儲物流經(jīng)理非常核心的工作。
我們現(xiàn)在的供應(yīng)鏈大概是什么樣的,?現(xiàn)在供應(yīng)鏈很多情況是倒著的,,我們的一個(gè)客戶,阿迪達(dá)斯,,在北京市場上買的阿迪達(dá)斯,,套上肯定有員工的手印,你們買回家一定要洗,。門店里面賣了貨,,怎么辦?貨不足了,,補(bǔ)貨,。要通知北京公司補(bǔ)貨,北京公司通知倉庫,,倉庫給門店補(bǔ)貨,,貨不夠了,給區(qū)域大倉訂貨。在這個(gè)地方大家有一個(gè)概念特別要注意,,倉儲我們所說的,,一般大家認(rèn)為倉儲最形象的比喻是蓄水池,我把水存在這兒了,,什么時(shí)候要就給你,。我想喝了,一口喝下去,,接著再接,,這就是蓄水池。但是在物流供應(yīng)鏈上,,倉儲不是蓄水池,,是編組站。你們今后要做的事情就是蓄水池的事情,。在倉儲經(jīng)理眼里,,庫存是什么樣的?庫存不是貨,,不是東西,,是規(guī)則。在我們這些倉儲經(jīng)理眼里面,,庫存有各種各樣的穩(wěn)定需求趨勢,,比如說現(xiàn)在李寧,庫存永遠(yuǎn)在80萬件左右,,出入庫永遠(yuǎn)在40萬件左右,,還有一個(gè)趨向變化趨勢,要么越來越高,,要么越來越低,,還有一個(gè)周期變化趨勢,黃金周來了就上去了,,黃金周過去了,,就下去了。這個(gè)時(shí)候要調(diào)配資源,。所以大家注意,,我有一個(gè)體會,我是學(xué)農(nóng)的,,我也不知道我為什么對物流感興趣,,自然而然就掉進(jìn)這個(gè)坑里面了,我現(xiàn)在掉進(jìn)去上不來了,,很難受,,很難過,,但是也樂在其中。這就是物流,。我在大學(xué)學(xué)的農(nóng)學(xué)的東西,,我在物流上沒有一樣用上,你問問你們的父母,,問問你們的老師,,有多少在大學(xué)學(xué)的知識在今后工作中能夠用上,十分之九都沒有用上,。但是沒有讀過大學(xué)和讀過大學(xué)的人差別是巨大的,我在大學(xué)學(xué)的不是知識,,是方法論,,看問題的方法和看問題的角度,還有看問題的眼光,。
我們公司招聘,,到學(xué)校來招聘,哪個(gè)老師推薦說這個(gè)同學(xué)考試第一名,,我不一定要,。我怕他是書呆子。要學(xué)會有分析問題和解決問題的能力,,這點(diǎn)很重要,。
第二個(gè)是想,倉儲經(jīng)理的管理思路是什么,?倉儲管理的目標(biāo)是什么,?是安全高效的倉儲管理?是滿足供應(yīng)鏈整個(gè)需求,?我們到底是什么,?客戶讓兩個(gè)小時(shí)送一次,我每兩個(gè)小時(shí)備一次貨,,其實(shí)我四個(gè)小時(shí)送一次貨最舒服,。這個(gè)時(shí)候需要解決的就是平衡,倉儲成本和服務(wù)水平永遠(yuǎn)是一對冤家對頭,,我們怎么取得平衡,?這是我們倉儲經(jīng)理永遠(yuǎn)要考慮的事情。
倉儲經(jīng)理要管什么事情,?在滿足客戶最基本和根本的核心要求基礎(chǔ)上,,怎么降低成本?空間成本,、設(shè)備成本,、人員成本。在很簡單的事情里面,你們會有做不完的事情,,傷不完的腦筋,。所以在倉儲管理里面,我們有三個(gè)層次:第一個(gè)層次,,操作成長,。我們的經(jīng)理從來沒有說來了就做經(jīng)理的,或者畢業(yè)就做經(jīng)理,,先當(dāng)操作員,,先當(dāng)庫工,再當(dāng)助理庫管,,再當(dāng)庫管,,然后才能當(dāng)上經(jīng)理。操作非常重要,。沒有操作當(dāng)不了經(jīng)理,。第二個(gè)層面,物流經(jīng)營管理,。倉儲要經(jīng)營,,經(jīng)營管理與一般的管理最大區(qū)別在哪里?你要管成本,,你要管虧損,,如果常年虧損,經(jīng)理肯定待不下去,。經(jīng)營壓力有可能壓死你,,收入不夠支出的,要你這個(gè)經(jīng)理干什么,?然后是倉儲物流的計(jì)劃監(jiān)控,。這是我們倉儲要做的三個(gè)事情。
做這些事情的時(shí)候,,如何能夠做好,?那么需要有嚴(yán)肅的工作計(jì)劃內(nèi)容,年度計(jì)劃,、分析運(yùn)作計(jì)劃,、每日的工作,我們都需要有很多計(jì)劃,。我們公司有很多應(yīng)屆畢業(yè)生,,有大專的,有本科的,,有中職的,,凡是做得好的,,我們發(fā)現(xiàn)他們身上有一個(gè)小本本,我今天干了什么什么事,,女孩子寫的是花仙子的字,,看不懂,但是記的問題,,除了工作上面的關(guān)系以外,,還有對人的印象。挺有意思,,但是非常重要,。他能夠很好的做好他的計(jì)劃,計(jì)劃是整個(gè)人生中非常重要的東西,,你們要是沒有計(jì)劃,,那就像無頭蒼蠅一樣。人生要有計(jì)劃,,工作要有計(jì)劃,職業(yè)要有計(jì)劃,,你這輩子都需要有計(jì)劃,。在倉儲管理上,還有很多層次,。日常的管理是物流主管管,,操作管理是倉儲經(jīng)理管。物流戰(zhàn)術(shù)是整個(gè)大的物流經(jīng)理管,。物流戰(zhàn)略是物流總監(jiān)管,。
在倉儲經(jīng)理管理過程中,還要抓住關(guān)鍵的控制點(diǎn),。其實(shí)就三個(gè),,操作效率怎么提高、操作準(zhǔn)確性怎么提高,、如何去指導(dǎo)改進(jìn),,就抓住這三件事就行了。開門見山,,倉庫門一開,,操作效率怎么樣?一看今天合在一起600票,,正常20個(gè)人,,我效率得提高,18個(gè)人把20個(gè)人的活干了,,嘴要甜一點(diǎn),,鼓勵(lì)多一點(diǎn),,批評少一點(diǎn),幫助多一點(diǎn),,主意多一點(diǎn),,這18個(gè)人就把20個(gè)人的活干了。然后你好好表揚(yáng)一下,,夏天每個(gè)人一根冰棍,,冬天晚上,隔一段時(shí)間請他們吃18元的自助火鍋,。再過一段時(shí)間,,16個(gè)人把18個(gè)人活干了,反過來應(yīng)該怎么更高效率提高他們的工作效率,,減少他們走的路程,,把路線規(guī)劃好了,他又能夠提高效率,,又能降低成本,。然后總經(jīng)理說必須15個(gè)人干,你也能夠做到,。效率是逼出來的,,人的成長也是逼出來的。關(guān)鍵控制點(diǎn)就是專門干這個(gè)的,。你為了提高效率,,你抓什么事情。操作效率如何提高,、準(zhǔn)確性如何提高,,這是一步一步要做的事。
在管理上有一個(gè)最重要的事情,,被動(dòng)和主動(dòng)管理,。什么叫被動(dòng)管理?一般像物流企業(yè),,我們談一個(gè)客戶很不容易,,所以談完了之后,大家興高采烈,,大家使勁干,,沖上去干。干完了之后,,客戶提出服務(wù)要求,,我們就操作,出貨,、入庫,,干了一大卷,,出事了,貨沒有檢對,,出庫出錯(cuò)了,,款式錯(cuò)了,尺碼錯(cuò)了,,商品錯(cuò)了,,包裝錯(cuò)了,中國有很多很多容易出錯(cuò)的地方,。我們上次有一個(gè)客戶,,發(fā)電纜,6米長的電纜,,工程急需的,,發(fā)到平安驛,貨非常急,,我們公司也非常急,,只能走鐵路,我們自己制票,,打平安驛,,出來就發(fā)了。發(fā)了之后,,我們挺高興,當(dāng)天發(fā)完了,,4個(gè)小時(shí)發(fā)完,,趕上火車。結(jié)果三天客戶說怎么貨還沒有到,?我們說不可能啊,,貨已經(jīng)上車了。我在昆明這么熱,,我們說不對,,平安驛在東北啊,他說平安驛在昆明,,我們傻了,,趕快查地圖,一查東北一個(gè)平安驛,,昆明一個(gè)平安驛,,自一模一樣,南轅北轍,,這緊急從東北平安驛往昆明平安驛調(diào),,平安驛還是一個(gè)四等小站,,只有鐵路電話,然后拼命打電話,,人家車站站長特別熱情,,好不容易有北京的同志給我們打電話,咱們聊聊,,后來聊了半天,,說這個(gè)貨非常緊急,這個(gè)錢的事情,,我們后面給你,,說沒有問題,然后告訴你多少錢,,再給我多少錢,,沒有關(guān)系,沒有問題,。把我們感動(dòng)的一塌糊涂,,把錢給匯過去之后,我們送了一筐水蜜桃,。我們沒發(fā)現(xiàn),,客戶發(fā)現(xiàn)了,客戶一發(fā)現(xiàn),,一打電話,,這個(gè)老板很生氣,事情很嚴(yán)重,,讓我們太難受了,。這個(gè)時(shí)候我們窮于應(yīng)付,又是致歉信,,又是事故處理報(bào)告,,這邊事情沒有處理完,那邊又出事了,,又發(fā)錯(cuò)了,,沒完沒了。
這是一個(gè)惡性循環(huán),,窮于去應(yīng)付客戶的投訴和各種各樣的問題,。這個(gè)時(shí)候你是很難做好的。這種叫做被動(dòng)管理,。你沒有主動(dòng)管理,,你給別人盯著走,你老在不停地犯重復(fù)的錯(cuò)誤,。
所以,,主動(dòng)管理是什么呢,?客戶談完了之后,你千萬別急著干,,你慢點(diǎn),。你先把客戶所有問題分析清楚,看看可能出現(xiàn)的問題,,然后做好解決方案,,去發(fā)現(xiàn)這里面容易出現(xiàn)的問題,一個(gè)事故肯定前面有100個(gè)事故苗頭和事故隱患,。所以你發(fā)現(xiàn)潛在問題,,然后提出改進(jìn)措施,你自己不斷地去優(yōu)化你的工作流程和你的體系,,你會越來越好,,出現(xiàn)的所有問題都在你的預(yù)計(jì)當(dāng)中,這叫主動(dòng)管理,。所以大家談戀愛的時(shí)候也注意,,你們看好了這個(gè)小姑娘,或者看好了這個(gè)小伙子,,千萬別直接上去,,我跟你交朋友,你得想方設(shè)法,,你得做好各種準(zhǔn)備工作,,找機(jī)會,這叫主動(dòng)管理,。千萬別老讓人追著走,,這件事情很痛苦。90年代是進(jìn)攻的時(shí)代,。
倉儲經(jīng)理,你一定要拿刀把兒,,千萬別拿刀刃,。倉儲和運(yùn)輸相比,倉儲有主動(dòng),。外包有一個(gè)層次管理與過程,。我們很多倉儲經(jīng)理做的就是外包的事情,外包是有一個(gè)基本的過程,。我們有一個(gè)客戶,,我跟他忽悠半天,什么第三方物流是第三利潤源等等,。老板是一個(gè)美國出生的中國人,,但是對于中國非常非常熟悉,,卻是又帶著非常書生的這種企業(yè)家的風(fēng)范,他的技術(shù)很好,,但是管理很簡單,,他說我爺爺就這么管我的。我跟他忽悠完了之后,,他說行了,,你不用忽悠了,我知道怎么回事了,,把運(yùn)輸給你做了,。我說行,太好了,,非常高興有這么一個(gè)機(jī)會,,他也知道運(yùn)輸很麻煩。干了三個(gè)多月,,他把我叫過去了,,說你能不能來一趟?我說沒有問題,。坐在大沙發(fā)里面,,滿臉嚴(yán)肅,我說您怎么了,?您跟誰生氣了,?跟你生氣,他說你忽悠我,。你說第三方物流能夠提高效率,,降低成本,都干了三個(gè)月,,我沒有看見運(yùn)輸成本降低,,我說第三方物流能夠降低成本,但是你只給了運(yùn)輸,,運(yùn)輸不是第三方物流,,我說得聯(lián)起來做。我們現(xiàn)在走正向運(yùn)輸,,你8點(diǎn)鐘上班,,我早上8點(diǎn)鐘開車到這兒裝貨,貨車讓走我們才能進(jìn)去,,2點(diǎn)鐘左右再進(jìn)去,,進(jìn)到第一個(gè)客戶那兒四點(diǎn)了,一直到晚上8點(diǎn)才能殺出來,一天平均跑兩趟,,我能夠掙錢嗎,?能夠提高效率嗎?一天要讓我跑2.5趟,,我的價(jià)格降10%,。他說跑2.5趟需要我做什么?我說很簡單,,我想押車,,這些車頭天晚上提貨,第二天早上7點(diǎn)鐘之前就讓這個(gè)車出去,,到了第一個(gè)客戶那兒,,等著卸貨,10多點(diǎn)回來了,,下午3點(diǎn)再出去,,我多跑一趟,我的成本就能夠大幅度降低,。我說你的倉儲6點(diǎn)鐘下班,,我的車10點(diǎn)鐘才回來,怎么辦,?他說讓我們的倉儲10點(diǎn)鐘下班,,我說你能保證10點(diǎn)鐘下班,我就能夠降低10%,。一個(gè)電話把倉儲經(jīng)理要過來了,,明天開始倉儲加班到11點(diǎn),滿足他們裝車,,裝車才能走,。倉儲經(jīng)理是這樣嗎?聽清楚了就這么回事,。不敢說話,,出去了。
老板說解決了嗎,?我說解決了沒有問題,。今天能夠10點(diǎn)鐘裝車,我今天就降10%,。我一出門,倉儲經(jīng)理把我給截住了,,你出什么餿主意了,?我說沒有出餿主意,就是想提高效率。你讓我這個(gè)活怎么干,?我說這個(gè)活本來就不應(yīng)該干,。恍然大悟,,我明白了,。回去了倉儲經(jīng)理就給員工開會,,老板說今天晚上11點(diǎn)鐘才能下班,,他們什么時(shí)候裝完車才能下班,有加班費(fèi)嗎,?原來有嗎,?沒有。現(xiàn)在一樣,。堅(jiān)持三天,,第四天怎么堅(jiān)持不下去了,就鬧,,說不行了,。倉儲經(jīng)理找老板,老板這個(gè)活不能干了,,為什么,?他們干不了,晚上到11點(diǎn),,又沒有加班費(fèi),,又沒有什么的,老板說付點(diǎn)加班費(fèi),,他說我付的加班費(fèi)比他們減少的10%還多,,老板說那怎么辦?把惲總叫來商量商量吧,。我說這個(gè)事很簡單,,你干脆把倉庫給我,我?guī)湍o管,,我不給你收加班費(fèi),。老板問倉儲經(jīng)理,說你覺得行嗎,?倉儲經(jīng)理說行行行,,他求之不得。老板馬上把人力資源經(jīng)理叫過來,,下個(gè)月起,,這個(gè)倉儲所有的歸惲總他們管,,這些人你處理了。老板一句話,,這些人全都處理完了,。運(yùn)輸加倉儲,我們拿到了,。
過了一段時(shí)間,,老板又約我了,您的第三方物流我看見作用了,,但是我覺得不夠大,。我說是不夠大,我也覺得不夠大,。為什么你覺得不夠大,?我說你們給的運(yùn)輸和物流計(jì)劃不合理。8點(diǎn)鐘給我一張單子,,到西單的單子,,結(jié)果10點(diǎn)給我一張崇文門的,你干嗎不一起出,?讓我跑兩個(gè)車,,按車收費(fèi),這個(gè)錢是不是白掏,?老板說對啊,,誰干的傻事,我說不知道,。這個(gè)訂單是通過EDI傳過來的,,EDI夠傻的。老板說怎么辦,?我說你底下養(yǎng)了一個(gè)物流部在做訂單,,其實(shí)這個(gè)活,你直接把銷售訂單,,我給你做計(jì)劃,,這個(gè)活全干了。老板說你們能干嗎,?我說沒有問題,。怎么結(jié)算?按照實(shí)際車輛來結(jié)算,,你派人來管,。那是不是這個(gè)物流部不需要了?我說物流部不需要了,,但是改個(gè)名字,,叫做供應(yīng)鏈監(jiān)控管理部,,什么意思呢?我說你得監(jiān)控我,,我要是拿了你的單子瞎折騰,滿足不了客戶的要求,,你要罰我,。意思就是說物流部七個(gè)人應(yīng)該開掉,物流經(jīng)理應(yīng)該留下,?我說是這個(gè)意思,。第二天物流經(jīng)理給我打電話,說你又出什么餿主意了,,我說沒有出什么餿主意,,我說我給你找一個(gè)好差事,你天天盯著我們別犯錯(cuò)誤就行了,,有秘書給地倒茶,,你就來看著我們。他說我底下的哥們怎么辦,?我說你底下的哥們有更好的前途,。所以物流和市場開發(fā)是這么回事,是要一步一步發(fā)展,,一步一步去走,。
我們做任何事情,你要記住,,你做的每一步,,一定要為你的下一步做好打算。你千萬想好了,,你再往前邁,。我們倉儲經(jīng)理最怕的就是犯錯(cuò)誤。又怕自己犯錯(cuò)誤,,又怕員工犯錯(cuò)誤,,員工犯錯(cuò)誤自己難受,自己犯錯(cuò)誤自己也難受,,所以你永遠(yuǎn)難受,。錯(cuò)誤最多的是忘事。女朋友忘了,,三天之后看歌劇,,結(jié)果一打球忘了,突然想起來女朋友在歌劇院門口等著,,正趕過去,,你絕對的受傷害,。這時(shí)候你需要一個(gè)過程控制表。我們有很多員工,,就是健忘,,真努力。上次我們員工押車上拉薩,,運(yùn)的是通用CT機(jī),,結(jié)果他落一個(gè)最重要的合格證,到了拉薩他才發(fā)現(xiàn),,合格證忘了拿了,,這個(gè)要了命了,我們在北京怎么給他送過去,,求爺爺告奶奶,,趕上航班把合格證運(yùn)到成都,然后他到成都提,,工程師一天1500美金,,我們公司干賠。搬運(yùn)工回來,,罰我多少,?我說你自己看著辦吧,按照規(guī)定是10%,,1500美金也是1000塊錢,,從拉薩回來,那個(gè)時(shí)候的拉薩,,他們坐著貨車去了,,回來臉跟豬頭似的。
后來我們做了過程控制表,,你提貨的時(shí)候,,這兒做什么事打鉤,鉤打完了,,你肯定不忘了,。你們也要注意,你們在工作上面,,生活上也好,,學(xué)習(xí)上也好,重要的事拿個(gè)小本記下來,,打上鉤,。今天晚上看歌劇,明天晚上請他肯德基,,千萬別忘了,。過程控制表是非常重要的管理方法,。
五個(gè)為什么。多問幾個(gè)為什么是解決我們困難最好的方式,。這個(gè)大桶破損了,,但是紙箱沒事。為什么大桶容易破損呢,?因?yàn)槿斯ぱb卸困難,,為什么人工裝卸困難容易破損呢?因?yàn)榇笸?50公斤,,中國人弄了一個(gè)跳板,推上去,,然后卸下去,,推不住就滾下來了。怎么才能保證大桶安全呢,?用鏟車裝,,不滾就不破了,怎么才能用機(jī)械裝,?我把它用袋子裝,,最后驗(yàn)收的時(shí)候,必須原封袋子,,再加上一個(gè)鉛封,,看誰還滾?弄好了,,這個(gè)事情就解決了,。所以很多事情都是這樣的,你們談朋友的,,看見女朋友不高興,,問五個(gè)為什么,那么這個(gè)問題就解決了,。
第三個(gè)方面,,管。倉儲經(jīng)理管什么,?
一是降低成本,,ABC。什么東西最重要,,千萬別聽傻問題,,掉在河里面先救誰的問題,那里面沒有最重要的,,都是屬于蒙事的,。你怎么答最后都是倒霉,,你只好看菜吃飯,誰問你就說誰重要,。
二是管人,。物流不管東西,都是人在管,,你一定是管人,。管人就是調(diào)動(dòng)人的積極性,讓每個(gè)人都干活,。我們公司有很多倉儲,,大家有垛卡。上面這個(gè)垛卡和底下的垛卡不一樣,,上面的是正著的,,下面是扣著的。我們有一個(gè)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)的規(guī)律,,哪個(gè)貨今天出貨了,,今天必須盤點(diǎn)。萬一出錯(cuò)了還能夠追回來,。原來是拿著出貨單滿世界找,,后來員工想想找它干嗎,我今天出了庫的,,我把它翻過來,,一看哪個(gè)翻過來就去判。然后再看高架堆垛車,,寬度80公分,,我們讓貨架之間的間隔從3.5米降到1.2米,倉儲運(yùn)用效率提高20%,,因?yàn)檫@個(gè)貨半年動(dòng)一次,。這叫全員經(jīng)營,大家都在想辦法,。我們員工弄一個(gè)鞋盒子,,在里面填滿了,拿鞋盒子當(dāng)二級貨架,,空出一半貨架,,又提高存儲效率。平面?zhèn)}庫本來利用率很低,,他們用紙貨架,,裝鞋的,我們覺得特別好。這個(gè)比鐵貨架好多了,,因?yàn)殍F貨架花錢,,紙貨架不花錢,操作效率大大提高,。這是原有紙盒檢貨的方式,,小姑娘撿起來很費(fèi)勁,我們公司一個(gè)庫管,,他跟女孩子交朋友,,他看女孩子太辛苦了,我給你割一個(gè)窟窿,,你一抓就好了,,結(jié)果割完窟窿,大家都發(fā)現(xiàn)好,,都割窟窿,。
三是管理組織關(guān)系是關(guān)鍵。各個(gè)部門之間,,在我們公司不是這種級別關(guān)系,而是一種服務(wù)和被服務(wù)的關(guān)系,。所以在我們公司,,市長部是最牛的,可以在我們公司罵人,,你代表客戶,,當(dāng)然不能隨便罵。運(yùn)營部第二倒霉,,他被市場罵,,但是他可以罵管理部,管理部最糟糕,,他只能被人罵,,他只能罵供應(yīng)商。
四是管流程,。
五是管庫存,。
六是管7S。素質(zhì),、整理,、整頓、清掃,、清潔,,還有安全。在倉儲管理也一樣,7S最核心是讓大家養(yǎng)成習(xí)慣,,天天得換襪子,,鞋要是有味,肯定不是真皮的,。碼放要規(guī)范,,這些事情該怎么做,貨架該怎么放,,堆垛車該怎么做,。
七是管信息系統(tǒng)。
八是管考核,。管考核,,保持緊張度。你讓員工怎么樣能夠更好的緊張,。我們的學(xué)生干部,,同學(xué)要不太聽話,勞動(dòng)的時(shí)候大家都不勞動(dòng),,就剩勞動(dòng)委員在勞動(dòng),。我們到一個(gè)學(xué)校招了一個(gè)勞動(dòng)委員,到了我們公司以后,,他指揮別人勞動(dòng)特別能干,,但是自己不能干,太胖了,。管考核,,就是讓每一個(gè)人都時(shí)時(shí)刻刻保持緊張。KPI的考核體系,,各種指標(biāo)的確定,,考核絕對不是百分之百,百分之百是很困難的,,所以女孩子要考察男同學(xué)的時(shí)候,,你們也注意別要求百分之百。還有管理工具,。
階段總結(jié)和階段管理,,階段性業(yè)務(wù)總結(jié),我們每個(gè)客戶每個(gè)月會給他一個(gè)總結(jié),,寫總結(jié)需要高手,,你們到物流公司做這個(gè)事情,又出人又頭地,??蛻舻慕?jīng)理會高興,客戶經(jīng)理高興會給總經(jīng)理打電話,你們這個(gè)月總結(jié)做的相當(dāng)不錯(cuò),,總經(jīng)理馬上會注意到是誰,?交大剛畢業(yè)的學(xué)生,好,。以后你們班多來幾個(gè),。所以這些總結(jié)和不斷完善的這些流程,所以你們的文筆要練好,,文筆要打好,,PPT不能做的太平淡,要做的好一些,。所有這些都是基本素質(zhì),,這些問題是保證你們今后在工作中能夠很好的工作。
九是管SOP,。十是管理供應(yīng)商,。
最后跟大家說說怎么干。又看了,,又想了,,又管了,最后怎么干,?
第一,,技術(shù)要抓好。怎么樣少走彎路,,貨位怎么配做好,,最佳的檢貨方式是什么,?然后空間如何創(chuàng)造出來,,你的通道應(yīng)該怎么設(shè)計(jì)等等這些,怎么有效的利用空間,,怎么更好的規(guī)劃庫存,,這些都是你們的專業(yè),這些是非常重要的事情,。同時(shí)工欲善其事,,必先利其器。用減振汽車的要求達(dá)到1.8G,,我們設(shè)計(jì)的減震托盤效果很好,,我們托盤運(yùn)輸成本只有美國的三分之一,我們讓它降低三分之二的成本,,我們拿到了國家專利,,然后省部級唯一一個(gè)發(fā)明二等獎(jiǎng)。除了前面說了很多管理的問題,大家要知道管理者是怎么做出來的,?管理者是真正做出來的,,如何做好,你的實(shí)操能力很重要,。你要想管庫工,,庫工怎么操作是正確的,這個(gè)很麻煩,。這是全國高職物流大賽,,這是一個(gè)賽區(qū)的鏡頭,手動(dòng)搬運(yùn)車,,橫在我們路中間,,這在我們公司絕對不允許。
第二,,貨怎么碼,。這是通道,檢貨的時(shí)候,,他出來不來了,,他從貨架里面出來的,他自己把自己的路給堵上了,。搬托盤,,拿手去搬,搬著搬著,,把自己腳給砸了,,來一個(gè)小工傷。有托盤不用,,這些貨出來擺的亂七八糟,。檢貨,把貨往這兒一扔就不管了,。這個(gè)貨算碼整齊了,,但是上下不壓縫,我們拿登高車往上一登,,沒有登到第三層就倒了,。分檢到位,要拖過來,,好不容易把貨給交了,,誰敢收它的,怎么點(diǎn),,很多基礎(chǔ)操作有問題,。但是有一點(diǎn)心態(tài)好,,雖敗尤榮,一定要拉著裁判員照張像,。他認(rèn)為即使是沒有做好,,但是他參加的這次大賽,他也覺得非常有收獲,。
本科的同學(xué)到底到我們哪兒能夠做什么,?我舉一個(gè)例子,這是德利得物流北京公司的副總經(jīng)理,。1999年北京科技大學(xué)的物流專業(yè)本科畢業(yè),,在別的物流公司干了兩年,然后到我們公司,,當(dāng)了總公司運(yùn)營部的內(nèi)勤,,03年到了北京當(dāng)總經(jīng)理助理,剛到我們公司是這個(gè)樣子,,當(dāng)了兩年總經(jīng)理助理是這個(gè)樣子,。05當(dāng)運(yùn)營部經(jīng)理了,06年當(dāng)北京公司副總經(jīng)理了,,5年時(shí)間,,一個(gè)大學(xué)畢業(yè)的普普通通的女孩子,變成了一個(gè)有很高雅氣質(zhì)的北京德利得物流公司的副總經(jīng)理,,很了不起,。我相信你們當(dāng)中一定有很多比她做的更好。她從畢業(yè)六年時(shí)間做到副總經(jīng)理,。另外一個(gè)常務(wù)副總經(jīng)理,,他從武警戰(zhàn)士開始,干了18年才混到副總經(jīng)理,,所以大學(xué)學(xué)的知識很有用,,但是更重要的是學(xué)習(xí)思想方法。在物流企業(yè)員工有三部曲,,先要扎根,,那個(gè)土是要鹽堿土,,很難生長的,。第二,成苗,,你要理解物流的服務(wù)理念,,你能夠經(jīng)受住暴風(fēng)驟雨的考驗(yàn)。成才就像她這樣能夠管人了,。所以我們整個(gè)物流大專專業(yè),,我們的物流專業(yè),,我們在學(xué)習(xí)上,在工作中,,最關(guān)鍵是貼近,。貼近社會,貼近企業(yè),,貼近行業(yè),,貼近實(shí)際,貼近你自己的優(yōu)勢,,每個(gè)人都有優(yōu)勢,。我們公司有一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,05年到我們公司的,,我們一開始讓他當(dāng)客服,,不行,我們讓他當(dāng)倉儲,,跟庫管吵架,。想讓她走吧,小姑娘特別努力,,非常認(rèn)真在那兒干,,我們又不舍得讓她走,最后我們想了半天,,她看什么都不順眼,,后來我們想了一個(gè)招兒,這個(gè)人老挑毛病,,跟誰都不和,,而且鐵面無私我們就讓她干質(zhì)控,專挑毛病,,先到質(zhì)控部當(dāng)主管,,然后到處拍照片,拍了就做PPT,,然后報(bào)給總經(jīng)理看,,現(xiàn)在當(dāng)?shù)馁|(zhì)控部經(jīng)理。以為性格有缺陷,,但是其實(shí)是最好的質(zhì)控經(jīng)理,。
世界只有一個(gè),看世界的角度不一樣,,物流只有一個(gè),,我們看物流的眼光也不一樣,物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展未來就在在座的這些物流經(jīng)理的心中,,謝謝大家,。
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