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一,、中糧糖業(yè)數(shù)字化采購管理平臺項(xiàng)目背景

中糧（COFCO）集團(tuán)有限公司是中國農(nóng)糧行業(yè)領(lǐng)軍者,，全球布局,、全產(chǎn)業(yè)鏈的國際化大糧商,。中糧集團(tuán)以農(nóng)糧為核心主業(yè),，聚焦糧,、油,、糖,、棉,、肉,、乳等品類，同時涉及食品,、金融,、地產(chǎn)領(lǐng)域。中糧糖業(yè)為中糧集團(tuán)旗下糖業(yè)上市平臺,，主營業(yè)務(wù)包括國內(nèi)及海外制糖,、食糖進(jìn)口、港口煉糖,、國內(nèi)食糖銷售及貿(mào)易,、食糖倉儲及物流、番茄加工等,。

中糧糖業(yè)立足服務(wù)“三農(nóng)”,，是提升國內(nèi)糖業(yè)種植、加工能力的領(lǐng)軍力量,；同時作為國家食糖進(jìn)口的主渠道,，年自營及代理進(jìn)口量約占中國進(jìn)口總量50%，是銜接海外資源與國內(nèi)市場的橋梁,；中糧糖業(yè)也是國內(nèi)最大的食糖貿(mào)易商之一,，是服務(wù)用糖企業(yè)、促進(jìn)國內(nèi)食糖流通的主力軍,。

作為我國糖業(yè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),，中糧糖業(yè)采購業(yè)務(wù)復(fù)雜,、管理供應(yīng)商繁多、采購金額高,，業(yè)務(wù)流程長,、覆蓋范圍廣,、管理層級多,。因此，提升集團(tuán)采購管理水平,，建立數(shù)字化采購運(yùn)營管理能力,，既是中糧糖業(yè)發(fā)展的內(nèi)在迫切要求，也是國資委主導(dǎo)的“采購管理提升”專項(xiàng)工作要求,，符合國家產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型提升政策的指導(dǎo)方向,。

二、中糧糖業(yè)采購管理痛點(diǎn)

1,、 缺少統(tǒng)一的業(yè)務(wù)過程合規(guī)性管控平臺：采購過程數(shù)據(jù)分散,，信息不對稱、采購質(zhì)量依賴于個人的職業(yè)素養(yǎng),，需要通過平臺統(tǒng)一體系,，建立采購執(zhí)行規(guī)范化、信息數(shù)字化,、管理可視化,，保障采購過程公開、陽光,、合規(guī),。

2、 中糧糖業(yè)執(zhí)行“兩級集采,、三級執(zhí)行”的集采集管機(jī)制,，需要平臺作為集采管理的有力抓手，落實(shí)集采管理,，形成“管得住,、集得了、買的好”的集采體系,。

3,、 中聯(lián)糖業(yè)采購物料品種繁多，迅速發(fā)展的產(chǎn)業(yè)導(dǎo)致物料新增,、變更業(yè)務(wù)頻繁,。因?yàn)槿狈y(tǒng)一、規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),，造成物料數(shù)據(jù)不規(guī)范,，成為采購管理提升的“卡脖子”問題,。

4、 集團(tuán)管理供應(yīng)商眾多,，傳統(tǒng)的ERP+OA的信息化體系,，缺乏對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理機(jī)制，無法共享信息,、量化管理,。需要通過數(shù)字化采購管理平臺，整合供應(yīng)商資源,、共享供應(yīng)商信息,、形成全生命周期的量化動態(tài)管理體系。

5,、 中糧糖業(yè)產(chǎn)業(yè)模式多樣化,，與此對應(yīng)，采購品類及采購模式呈多樣化,，包括：貿(mào)易采購,、大宗物資采購、工程項(xiàng)目采購,、包材采購,、固定資產(chǎn)采購、物流采購以及低值易耗品采購等,，需要專業(yè)化平臺提供多樣的專業(yè)采購模式匹配,，既保證過程統(tǒng)一合規(guī)，也符合各品類采購的專業(yè)特征,。

6,、 數(shù)字化為人所不能為：利用平臺建立采購數(shù)字化運(yùn)營能力，在提升采購管控能力的同時,，建立可視化中心,，數(shù)字化風(fēng)控、智能分析決策體系,。

三,、平臺建設(shè)過程

一采通以“全流程、全品類,、場景化”為理念,，以“私有化+公有云”架構(gòu)的產(chǎn)品，為企業(yè)數(shù)字化采購提供專業(yè)平臺和最佳實(shí)踐服務(wù),，涵蓋招采管理,、集約化采購、精益供應(yīng)鏈,、戰(zhàn)略采購,、項(xiàng)目供應(yīng)鏈,、產(chǎn)業(yè)化服務(wù)等，客群覆蓋大型集團(tuán)企業(yè),、流程制造類,、離散裝配制造類、運(yùn)營類企業(yè)等,，為企業(yè)提供從“工具化”向“管控閉環(huán)”,、“數(shù)字化運(yùn)營”、“產(chǎn)業(yè)化增值”等不同價值階段躍升過程中的數(shù)字化采購服務(wù),。

2017年,，一采通作為采購提升戰(zhàn)略合作伙伴，協(xié)助中糧糖業(yè)建設(shè)數(shù)字化采購管理平臺,，項(xiàng)目以“制度管人、平臺管事”為原則,，經(jīng)歷了“管招采,、全覆蓋、數(shù)字化”三個提升階段,，取得了良好的運(yùn)行效果,。

1、 陽光合規(guī),、管好招采

建立集團(tuán)統(tǒng)一采購管理平臺,，統(tǒng)一供應(yīng)商尋源準(zhǔn)入及多級分類庫。建立招標(biāo)及非招標(biāo)兩類8中合規(guī)采購方法,，加強(qiáng)采購合規(guī)管控,。建立集中采購與授權(quán)自采等多種集采管理模式，強(qiáng)化集采集管,。通過第一階段建設(shè),，打造中糧糖業(yè)數(shù)字化采購管理持續(xù)提升的牢固基礎(chǔ)。

2,、 全域管理,、閉環(huán)體系

組織物料數(shù)據(jù)梳理，為管理數(shù)字化深化掃清障礙,。在此基礎(chǔ)上,，建立“全流程、全品類,、全場景”的在線采購管理環(huán)境,，實(shí)現(xiàn)采購全域管理。打造開放數(shù)據(jù)中臺,，與集團(tuán)其它信息化系統(tǒng)全面集成,，建立閉環(huán)管理體系,。

3、 數(shù)字化創(chuàng)新

利用大數(shù)據(jù),、云計(jì)算等數(shù)字化技術(shù),，全面提升采購業(yè)務(wù)的自動化、智能化程度,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價值提升,。

四、建設(shè)效果與收益

1,、 形成覆蓋采購需求計(jì)劃,、集中采購、采購合同,、履約執(zhí)行,、對賬付款的全流程在線業(yè)務(wù)平臺，涵蓋招標(biāo)采購及非招標(biāo)采購兩類共8種采購方法,。過程陽光,、透明可追溯，在提高合規(guī)性同時,，極大程度提高業(yè)務(wù)效率,、保證采購工作準(zhǔn)確、及時,、高質(zhì)量,。

2、 建立全集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)商分級分類庫,，形成：開發(fā)準(zhǔn)入,、分級分類、信息共享,、履約記錄,、量化評估、動態(tài)獎懲的全周期閉環(huán)管理體系,。建立供應(yīng)商畫像,，量化供應(yīng)商能力，積累優(yōu)質(zhì)供方,，推動產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)良性發(fā)展,。

3、 建立集中采購全覆蓋,，降本增效

針對生產(chǎn)主料（原料）采購,、物流采購、工程項(xiàng)目采購,、固定資產(chǎn),、包裝物及燃料采購,，實(shí)現(xiàn)了由總部統(tǒng)管，由總部或二級業(yè)務(wù)組織管理的兩級集采體系,，集中采購在線組織,，并通過平臺下沉到三級單位采購執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)集采閉環(huán)管理,，有效提升了集采率,、取得顯著的集采降本成效。

4,、 建立采購管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,。包括：

a) 規(guī)范采購合同、采購文件,、過程資料,、規(guī)則規(guī)范等模板庫，加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程規(guī)范性,，提高業(yè)務(wù)處理的效率和質(zhì)量,，規(guī)范的管理基礎(chǔ)也是數(shù)字化運(yùn)營、智能化管理的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ),。

b) 梳理物料主數(shù)據(jù)，梳理供22類合計(jì)近10萬條物料主數(shù)據(jù),，剔除錯誤,、重復(fù)、無效數(shù)據(jù),，優(yōu)化數(shù)據(jù)基礎(chǔ),；建立統(tǒng)一在線主數(shù)據(jù)管理流程，建立三級審核機(jī)制,，按專業(yè)歸口管理,、明確責(zé)權(quán)、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程,。

c) 以制度為依據(jù),，建立平臺統(tǒng)一采購管理及供應(yīng)商管理規(guī)則，形成：規(guī)范化,、自動化,、智能化三個應(yīng)用層級。

5,、 利用大數(shù)據(jù),，建立數(shù)字化風(fēng)控體系，包括供應(yīng)商風(fēng)控和采購過程合規(guī)兩大風(fēng)控體系,，通過數(shù)據(jù)模型分析,，對采購過程中的“問題供方”以及““問題操作”建立數(shù)據(jù)分析,、風(fēng)險預(yù)警、過程干預(yù)的風(fēng)控機(jī)制,，消除采購管理盲區(qū),。

6、 建立智能化數(shù)據(jù)分析,，輔助采購決策,，幫助采購人員發(fā)現(xiàn)集采整合、采購方案,、談判策略,、價格優(yōu)化、成本分析,、供應(yīng)商組成等方向的提升機(jī)會,，形成采購決策報告，建立開標(biāo)評定,、采購合同,、采購訂單、履約跟催及對賬付款等環(huán)節(jié)中的自動化應(yīng)用場景,，打造中糧糖業(yè)智能化采購體系,。

五、總結(jié)

中糧糖業(yè)在數(shù)字化采購平臺建設(shè)過程中,，發(fā)揮行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的優(yōu)勢,，快速有力整合資源、建立標(biāo)準(zhǔn),、優(yōu)化流程,、融合數(shù)字化技術(shù)，為產(chǎn)業(yè)頭部企業(yè)建設(shè)數(shù)字化采購,、持續(xù)升級迭代提供了最佳實(shí)踐的參考,。